7.7. Панель Стандартная

Данная панель содержит ярлыки тех процедур, которые наиболее часто требуются пользователю. Эти процедуры можно выполнить, используя Главное меню таблиц.

Перечислим ярлыки слева направо ( см. рис. 9 ):

СОЗДАТЬ, ОТКРЫТЬ, СОХРАНИТЬ, РАСПЕЧАТАТЬ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ФАЙЛА,

ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ,

ВЫРЕЗАТЬ В БУФЕР, СКОПИРОВАТЬ В БУФЕР, ВСТАВИТЬ ИЗ БУФЕРА,

УСТАНОВИТЬ ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ,

ОТМЕНИТЬ ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ, ПОВТОРИТЬ УДАЛЁННОЕ ДЕЙСТВИЕ,

ДВЕ СЛЕДУЮЩИЕ КНОПКИ – РАБОТА С ГИПЕРССЫЛКОЙ И web СТРАНИЦАМИ.

КНОПКА АВТОСУММИРОВАНИЯ, МАСТЕР ФУНКЦИЙ.

Две клавиши, следующие правее за мастером функций позволяют отсортировать текст или числовые данные по возрастанию или убыванию.

Следующие клавиши, находящиеся правее позволят пользователю соответственно:

• создать диаграмму;

• отобразить данные на географической карте;

• поместить на рабочий лист графический объект.

Правее расположена клавиша масштабирования рабочего окна (также как и в Wordе)

7.7.1. Изменение масштаба окна

В раскрывающемся окне Масштаб, выберите нужный размер или введите число от 10 до 400. Такую процедуру можно выполнить по отношению только к выделенному блоку .

Примечание. Изменение масштаба изображения не отражается на функции печати. Страницы распечатываются в натуральную величину, пока не будет изменен масштаб печати в диалого- вом окне Параметры страницы на вкладке Страница ( меню Файл ).

7.8. Процедура выделения диапазона ячеек

Процедура выделение диапазона ячеек очень удобна в тех случаях, когда одинаковые изменения нужно выполнить по отношению к нескольким ячейкам таблицы одновременно.

Выделение столбца

1 Способ.

• установить курсор в нужный столбец, в любую ячейку;

• нажать Сtrl+ Пробел;

2 Способ

• установить курсор на название столбца

• щёлкнуть левой клавишей «мыши»

• Активной будет та ячейка, которая была отмечена курсором

Выделение строки

1 Способ

• установить курсор в нужную строку, в любую ячейку

• нажать Shift+ Пробел

2 Способ аналогичен 2-му способу по столбцу.

Выделение дополнительной области

• установить курсор в угловую ячейку дополнительной области для выделения

• нажать Ctrl и не отпуская её нажать левую клавишу «мыши»

• перевести курсор в противоположный угол области

• отпустить все клавиши.

Выделение всего рабочего листа

• курсор поставить в левый верхний пустой прямоугольник над номером первой строки

• нажать левую клавишу «мыши».

• При работе с помощью клавиатуры нужно нажать Ctrl+Shift+Пробел.

7.9.Использование ссылок в Excel

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки называют ещё адресом ячейки.

Примеры: А4, - ячейка на пересечении столбца А и четвёртой строки.

A1:A5 - диапазон ячеек с А1 по А4.

Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку.

Например,b3=C2 (см. рисунок 11)

Рисунок 11

Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой - ее значение зависит от значения другой ячейки.

С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах одновременно.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними.

Ссылка на активную ячейку выводится на экран в специальном поле "Имя", расположенном слева от строки формул.

Рассмотрим формулу для вычисления корней квадратного трехчлена ax² + bx + c.

Когда коэффициенты а, b и с расположены в ячейках А1, В1 и С1, формулы для вычисления корней имеют следующий вид:

= ( -В1 + КОРЕНЬ (В1*В1-4*А1*С1))/2/А1

= ( -В1 – КОРЕНЬ (В1*В1-4*А1*С1))/2/А1

Когда коэффициенты а, b и с расположены на листах 7, 8 и 9 ( все в ячейках А1), формулы для вычисления корней имеют вид:

= ( - Лист 8! А1 + КОРЕНЬ (Лист8!А1^ 2-4*Лист7!А1*Лист9!А1))/2/Лист7!А1

= ( - Лист 8! А1 – КОРЕНЬ ( Лист8!А1^2-4* Лист7!А1*Лист9!А1))/2/Лист7!А1

Вы можете получить такие формулы двумя способами.

Первый способ состоит в том, что требуемые выражения просто вводятся в строку формул обычным набором символов.

Второй способ заключается в том, что Вы указываете мышью листы и ячейки, значения из которых участвуют в вычислениях, а знаки арифметических операций набираете обычным образом при помощи клавиатуры.

Иногда удобнее вместо ссылки на ячейку (в поле "Имя") ввести конкретное название, имя данной ячейки. Например, "Вклад" или "Актив". Такие ячейки удобнее использовать в формулах, они понятнее при чтении. При использовании данных из разных листов книги, конкретные имена ячеек тоже являются более удобными. На рисунке ячейка А1 переименована в ячейку "Актив"

Рисунок