3. .Проектування звітів

ЗвітконецформыначалоформыЗвітЗвіт - форматоване представлення даних, що виводиться на екран, принтер або у файл. Звіт, що створюється в Visual FoxPro, може бути представлений в табличному вигляді або у вільній формі.

Табличний звіт - це надрукована таблиця, в якій рядок є записом, а кожний з елементів рядка містить поле початкової таблиці або обчислюване поле. Дані в таблиці впорядковані. Табличні звіти використовуються для друку даних, представлених у вигляді списку.

При підготовці листів, поштових етикеток поля, що використовуються в звіті таблиць повинні розташовуватися в спеціально виділених для них місцях. В цьому випадку табличний звіт не підходить і використовуються звіти у вільній формі. При створенні такого звіту ви можете скористатися стандартним форматом, що автоматично створюється Visual FoxPro для кожної таблиці, в якому поля початкової таблиці розташовуються вертикально. Використовуючи конструктор звітів, ви можете розробляти власні формати звіту, де поля початкової таблиці будуть розташовані там, де вам потрібне.

В інформаційній системі «Облік споживачів електроренергії» створено два звіти:

1. Звіт «Абонент», що відображає всіх абонентів електромережі(Додаток А).

2. Звіт «Чек», в якому вказується про сплату абонента за надані послуги.

3. Звіт «Квитанція», в якому повідомляється абоненту про нарахування кВт/год за минулий місяць та суму сплати за послуги.

Звіти створено за допомогою майстра звітів Visual FoxPro. Для створення звіту необхідно:

1. Виділити Reports в диспетчері проектів;

2. Вибрати New;

3. Вибрати Report Wizard або New Report для створення звіту вручну;

4. Вибрати тип створюваного звіту: простий або один до багатьох, звичайний або табличний;

5. Керуватися вказівками майстра;

6. Натиснути ОК;

7. Дати звіту необхідне ім’я та зберегти в папціReports.

Будь-який звіт можна редагувати за допомогою конструктора звітів.

Щоб переглянути сторінки звіту, не друкуючи його можна використовувати попередній перегляд.

Для попереднього перегляду звіту необхідно:

1. В диспетчері проектів виділити відповідний звіт;

2. Вибрати Preview;

3. В панелі інструментів Print Preview вибирати тадля змін сторінок

4. Щоб змінити розмір звіту при перегляді треба вибрати ;

5. Щоб повернутися в режим редагування достатньо натиснути

4. Проектування меню додатка

Меню створюється для спілкування користувача з додатком. Від якості систем меню в більшості випадків залежить придатність додатку. Дивлячись на елементи меню, користувач повинен уявити, як організований додаток. Тому для того, щоб ефективно спроектувати меню і його елементи, потрібно знати, як користувач буде обдумувати і виконувати свою роботу.

Спроектоване меню призначене для максимально комфортної роботи з додатком. Для цього в меню передбачена можливість швидкого виклику команд за допомогою «гарячих клавіш». Всі команди згруповано за їх функціональними можливостями. На малюнку 2.9 зображене головне меню програми.

Рисунок 2.9 – Головне меню програми

Пункт меню Файл містить наступні підпункти :

Новый – виклик діалогу, що дозволяє створити одну з користувацьких форм.

Открыть – виклик діалогу, що дозволяє відкрити одну з користувацьких форм.

Закрыть – закриття поточного вікна.

Сохранить – збереження даних у базі.

Печать – друк даних.

Настройка печати – виклик діалогового вікна настроювання друку.

Выход – завершення роботи з додатком.

Пункт меню Правка слугує для редагування даних у формах і має наступні підпункти:

Отменить – відміна останньої дії.

Вернуть– повторення останньої дії.

Вырезать – вирізати у буфер виділений фрагмент.

Вставить – вставити з буферу текст.

Копировать – копіювати в буфер виділений фрагмент.

Очистить – очистити активне поле.

Выделить всё – виділити увесь текст поля.

Найти – виклик діалогу пошуку даних.

Заменить – пошук небхідного слова та його заміна.

Пункт Операції необхідний для виклику форм «Начисление», «Оплата» та розрахунку сальдо(різниця між дебітом і кркдітом)

Пункт Сводка

Пункт Справка містить два наступних підпункти:

Вызов справки – виклик файлу допомоги.