Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке функционирования оперативно-справочных
картотек информационно-аналитических подразделений органов
внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет
порядок функционирования оперативно-справочных картотек
информационно-аналитических подразделений органов внутренних дел
Республики Беларусь (далее - оперативно-справочные картотеки).
2. Оперативно-справочные картотеки формируются в информационно-
аналитическом подразделении Министерства внутренних дел Республики
Беларусь (далее - МВД) и информационно-аналитических подразделениях
управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов
(далее - УВД) в целях документального подтверждения достоверности
сведений о преступлениях, помещенных в единый государственный банк
данных о правонарушениях.
3. Основными задачами оперативно-справочных картотек являются:
помещение, хранение и уничтожение регистрационных документов о
заключенных под стражу подозреваемых, обвиняемых и осужденных
(далее, если не указано иное, - регистрационные документы);
передача регистрационных документов в Межгосударственный
информационный банк, находящийся в ведении главного информационно-
аналитического центра Министерства внутренних дел Российской
Федерации (далее - Межгосударственный информационный банк);
предоставление органам уголовного преследования, судам, другим
государственным органам и иным организациям, а также физическим
лицам сведений о привлечении лиц к уголовной ответственности,
судимости, времени и месте отбывания наказания, реабилитации,
розыске (далее - сведения о судимости), находящихся в едином
государственном банке данных о правонарушениях и оперативно-
справочных картотеках.
Глава 2
ПЕРЕДАЧА РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОМЕЩЕНИЯ В ОПЕРАТИВНО-
СПРАВОЧНЫЕ КАРТОТЕКИ
4. Органы и учреждения уголовно-исполнительной системы МВД,
уголовно-исполнительные инспекции и инспекции по делам
несовершеннолетних органов внутренних дел (далее - органы,
осуществляющие исполнение наказаний) передают отсортированные по
алфавиту регистрационные документы со сводкой о количестве
представляемых регистрационных документов на лиц, прошедших
дактилоскопическую регистрацию и подлежащих учету в едином
государственном банке данных о правонарушениях согласно приложению 1
(далее - сводка), в информационно-аналитические подразделения
органов внутренних дел Республики Беларусь (далее - информационно-
аналитические подразделения органов внутренних дел) для помещения в
оперативно-справочные картотеки в порядке, предусмотренном главой 15
Положения о порядке функционирования единой государственной системы
регистрации и учета правонарушений, утвержденного постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г.,
№ 130, 5/22725) (далее - Положение).
Информационно-аналитические подразделения органов внутренних
дел передают регистрационные документы для помещения в оперативно-
справочные картотеки в информационно-аналитические подразделения
главного управления внутренних дел Минского городского
исполнительного комитета (далее - ГУВД) и УВД в порядке,
предусмотренном пунктом 76 Положения.
Количество передаваемых дактилоскопических карт (далее -
дактилокарта) должно соответствовать числу регистрационных карточек
единой государственной системы регистрации и учета правонарушений о
лице, заключенном под стражу, осужденном (далее - регистрационная
карточка формы 6) согласно приложению 13 к Инструкции о порядке
заполнения регистрационных карточек единой государственной системы
регистрации и учета правонарушений, утвержденной постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31 марта 2007 г.
№ 82 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2007 г., № 108, 8/16282).
5. При заведении органом, осуществляющим исполнение наказаний,
личного дела на заключенного под стражу, осужденного первичное
заполнение и передача в информационно-аналитическое подразделение
органов внутренних дел регистрационной карточки формы 6 и
дактилокарты подтверждается простановкой на анкете оттиска штампа
согласно приложению 2.
6. В течение суток после получения регистрационных карточек
формы 6 информационно-аналитические подразделения ГУВД и УВД
передают их вместе с дактилокартами в соответствующие экспертно-
криминалистические подразделения.
7. Регистрационные карточки формы 6, а также дактилокарты,
подлежащие передаче в Межгосударственный информационный банк, после
обработки, но не позднее десяти рабочих дней с момента их
поступления, возвращаются экспертно-криминалистическими
подразделениями ГУВД и УВД в передавшие их информационно-
аналитические подразделения органов внутренних дел.
8. После помещения в единый государственный банк данных о
правонарушениях сведений, зафиксированных в регистрационных
карточках формы 6 и регистрационных карточках единой государственной
системы регистрации и учета правонарушений о месте нахождения
осужденного формы 7 (далее - регистрационная карточка формы 7)
согласно приложению 14 к Инструкции о порядке заполнения
регистрационных карточек единой государственной системы регистрации
и учета правонарушений, регистрационные документы для помещения в
оперативно-справочные картотеки передаются:
информационно-аналитическим подразделением ГУВД - в
информационно-аналитическое подразделение УВД Минского областного
исполнительного комитета;
информационно-аналитическим подразделением управления
внутренних дел на транспорте МВД - в информационно-аналитическое
подразделение УВД по месту постановления приговора суда.
9. Информационно-аналитические подразделения УВД пересылают
отсортированные по алфавиту регистрационные документы с
сопроводительным письмом через Государственную фельдъегерскую службу
Республики Беларусь в информационно-аналитическое подразделение МВД
и Межгосударственный информационный банк первого, одиннадцатого и
двадцать первого числа каждого месяца, но не позднее двадцати
рабочих дней после их получения со сводкой.