Претензионно-исковая работа

Взыскание долга начинается с претензионной работы. В соответствии с п.2ст.10 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) до обращения в суд с иском по спорам, возникающим между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, обязательно предъявление претензии, если иное не установлено законодательными актами или договором. Порядок предъявления претензии устанавливается законодательством или договором. В соответствии сп.6приложения к Хозяйственному процессуальному кодексу Республики Беларусь (далее – ХПК) общий срок для рассмотрения претензии получателем установлен в один месяц, но может быть изменен условиями договора.

При подготовке претензии следует соблюдать требования, установленные приложениемк ХПК, согласно которому в претензии должны быть указаны:

1. наименование заявителя претензии и лица, которому претензия предъявляется, место нахождения, банковские реквизиты заявителя, дата предъявления претензии;

2. обстоятельства, на основании которых предъявлена претензия, доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

3. требования заявителя претензии со ссылкой на законодательство, сумма претензии и ее расчет;

4. перечень документов, прилагаемых к претензии.

Претензия направляется заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись (п.4 приложения к ХПК).

Юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» участвует в претензионно-исковой работе. При получении и предъявлении претензий, юрисконсульты руководствуются Приложением к ХПК и разделом 5 Положения о порядке заключения, учета и исполнения договоров (контрактов) в ОАО «СветлогорскХимволокно», утвержденного приказом генерального директора ОАО «СветлогорскХимволокно» № 557 от 21.08.2012 (Приложение 6).

Все претензии, получаемые по почте, факсу, телеграфу, иному виду связи, поступают в канцелярию общего отдела, где регистрируются и передаются на рассмотрение должностным лицам, которым они адресованы. Претензия с резолюцией должностного лица направляется в структурное подразделение, в результате деятельности которого возник спор, послуживший основанием для предъявления претензии. Претензия рассматривается в срок, указанный в договоре или претензии, но не позднее месяца со дня ее получения. В указанный срок проверяется обоснованность претензии, правильность расчета предъявляемых требований и др. По результатам рассмотрения претензии требования удовлетворяются полностью или частично, либо не подлежат удовлетворению. Структурное подразделения совместно с юридическим отделом готовит мотивированный ответ на претензию и предоставляет его на подпись должностному лицу, которому претензия была адресована. Ответ на претензию отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением либо вручается под роспись представителю заявителя.

Для предъявления претензии по факту поступления несоответствующей продукции, в юридический отдел через канцелярию общего отдела направляется докладная записка в указанием претензионного требования (взысканием дебиторской задолженности, штрафных санкций и т.п.), подписанная руководителем подразделения-исполнителя, с приложением оригиналов или копий всех документов, обосновывающих правомерность и подтверждающих претензионные требования. При получении докладной записки, работник юридического отдела проводит их правовую оценку, в результате которой проверяет наличие оснований для предъявления претензий, полноту и достоверность имеющихся материалов, определяет не истек ли срок исковой давности для защиты нарушенных прав. В течение 7 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов, работник юридического отдела составляет претензию и направляет ее контрагенту, либо докладной запиской через канцелярию общего отдела уведомляет подразделение-исполнителя об отказе в предъявлении претензии с обоснованием причин. К отправляемой претензии прилагаются копии документов, обосновывающих требования, либо выписки из них. Претензия направляется заказной корреспонденцией с обратным уведомлением либо вручается по роспись. Учет претензий осуществляется юридическим отделом. Ответственный исполнитель (работник юридического отдела) контролирует исполнение претензий. В случае, если претензия в установленный срок не удовлетворена контрагентом, ответственный исполнитель (работник юридического отдела) в соответствии с законодательством готовит обращение в суд (прокуратуру) для восстановления нарушенных прав и законных интересов Общества.

В процессе ознакомления с ведением юридическим отделом претензионной работы, мною была рассмотрена претензия ОАО «СветлогорскХимволокно» к ОАО «Сморгонский ГУМ» о взыскании неустойки (пени) за просрочку оплаты поставленной по договору продукции (Приложение 7).

Также юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» непосредственно участвует в рассмотрении хозяйственными и общими судами дел, стороной в которых выступает ОАО «СветлогорскХимволокно». В связи с этим на юридический отдел возлагается обязанность по подготовке материалов к подаче в суд, проверке законности и обоснованности требований, предъявляемых к контрагенту (или контрагентом к обществу), составлению исковых заявлений, иных документов, обеспечению уплаты государственной пошлины и совершению иных необходимых действий. В необходимых случаях, юрисконсульт участвует в судебных заседаниях в качестве представителя стороны по делу на основании доверенности. Также юридический отдел осуществляет контроль за исполнением судебных решений.

До составления искового заявления юрисконсульт затребует от должностных лиц все необходимые документы по существу спора и только после их детального изучения, приступает к написанию искового заявления в суд. В случае необходимости, юрисконсультом рассчитываются размеры неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами. Обязательным является указание в иске его стоимости, что также определяется юрисконсультом при составлении искового заявления. Работник юридического отдела при подготовке искового заявления определяет размер государственной пошлины, обязательной к уплате для обращения в суд. Когда все документы собраны, составлено исковое заявление и уплачена государственная пошлина, пакет исковое заявление с подтверждающими заявленные требования документами, направляются в соответствующий суд.

В соответствии со ст.159 ХПК заявление в хозяйственный суд подается в письменной форме. В тексте искового заявления должно быть указано:

• наименование хозяйственного суда, в который подается исковое заявление (по общему правилу исковое заявление подается в хозяйственный суд по месту нахождения ответчика);

• фамилии, собственные имена, отчества (наименования) лиц, участвующих в деле, их место жительства (место пребывания) или место нахождения, банковские реквизиты, контактные телефоны, электронные адреса (при их наличии для обеспечения возможности оперативного взаимодействия со сторонами при рассмотрении дела хозяйственным судом);

• цена иска (конкретная сумма денежных средств, которую истец истребует от ответчика), если иск подлежит оценке;

• обстоятельства, на которых основаны исковые требования;

• доказательства, подтверждающие основания исковых требований;

• расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

• требования истца со ссылкой на акты законодательства, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;

• сведения о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора, если это установлено законодательными актами для данной категории споров или договором;

• перечень прилагаемых к исковому заявлению документов.

К исковому заявлению прилагаются копии искового заявления в количестве экземпляров, равном числу ответчиков (часть перваяст.160 ХПК). Согласно названной норме также прилагаются документы, подтверждающие:

• уплату государственной пошлины в установленном порядке и размере;

• соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком, если это установлено законодательными актами для данной категории споров или договором;

• обстоятельства, на которых основаны исковые требования;

• государственную регистрацию в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, а для истцов, находящихся за пределами Республики Беларусь, - документы, подтверждающие их юридический статус;

• полномочия лица, подписавшего исковое заявление, на предъявление иска.

Исковые заявления, подаваемые в хозяйственный суд, облагаются государственной пошлиной. Ставки государственной пошлины с исковых и иных заявлений, жалоб, ходатайств, подаваемых в хозяйственные суды, а также за выдачу хозяйственными судами копий документов установлены в приложении 16к Налоговому кодексу Республики Беларусь.

В процессе ознакомления с ведением юридическим отделов ОАО «СветлогорскХимволокно» исковой работы, в качестве примера, я ознакомилась с заявлением о возбуждении приказного производства, взыскателем по которому является ОАО «СветлогорскХимволокно», должником – Частное торговое унитарное предприятие «Березапромторг» Березовского РайПО о взыскании с должника суммы основного долга по оплате поставленной продукции, пени за просрочку оплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами. (Приложение 8)