3.План счетов бухгалтерского учёта

Для систематизации счетов бухгалтерского учёта на законном уровне приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000г. №94н утверждёны План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. План счетов включает балансовые счета и забалансовые счета. Каждому балансовому и забалансовому счёту в плане счетов присвоен шифр. Как было отмечено выше, шифры балансовых счетов – двухзначные, а забалансовых – трехзначные. Например, счёт 01 «Основные средства» - балансовый, а счёт 001 «Арендованные основные средства» - забалансовый.

В плане счетов балансовые счета группируются в восемь разделов:

1. Внеоборотные активы (счета с 01 до 09).

2. Производственные запасы (счета с 10 до 19).

3. Затраты на производство (счета с 20 до 39).

4. Готовая продукция и товары (счета с 40 до 49).

5. Денежные средства (счета с 50 до 59).

6. Расчёты (счета с 60 до 79).

7. Капитал (счета с 80 до 89).

8. Финансовые результаты (счета с 90 до 99).

Для многих синтетических счетов в плане счетов прописаны также и субсчета. Например, с синтетическому счёту 50 «Касса» прописано три субсчёта: 50/1 – Касса организации;

50/2 – Операционная касса;

50/3 – Денежные документы.

Каждое предприятие у себя утверждает свой рабочий план счетов, который разрабатывается главным бухгалтером. При разработке рабочего плана счетов предприятие должно использовать только те синтетические счета, которые прописаны в плане счетов, утвержденном на законном уровне. Субсчета предприятие может менять или дополнять по своему усмотрению.

Забалансовые счета разделов не имеют их в плане счетов всего 11.

Следует отметить, что некоторые отраслевые министерства для предприятий своих отраслей разработали отраслевые планы счетов на основе Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденного приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000г. №94н.

Так, Министерство сельского хозяйства РФ приказом № 654 от 13. июня 2001 года утвердило План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса. В данном плане счетов синтетические счета полностью сходятся с синтетическими счетами плана счетов Министерства финансов. А субсчетов к синтетическим счетам в плане счетов Министерства сельского хозяйства гораздо больше и они по некоторым счетам иногда не сходятся с субсчетами плана счетов Министерства финансов. Забалансовые счета в обоих планах счетов сходятся. Только Министерство сельского хозяйства добавило в свой ещё один счёт 012 «Земельные угодья».

4 .Двойное отражение хозяйственных операций

Каждая хозяйственная операция вызывает изменение одновременно двух объектов учёта. Поэтому для записей хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта используется способ двойной записи.

Двойная запись – это отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта дважды: по дебету одного счёта и по кредиту другого счёта в одинаковой сумме.

Указание дебетуемого и кредитуемого счёта и суммы хозяйственной операции называется проводкой или корреспонденцией счетов.

Счета, которые принимают участие в корреспонденции счетов, называются корреспондирующими.

Проводки бывают простые и сложные. Простые затрагивают только два счета, сложные – три и более. Например:

Поступили деньги в кассу с расчетного счета в сумме 10000 рублей – Дебет счета 50 «Касса» Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» – 10000 рублей.

Данная проводка является простой.

Поступили материалы от поставщиков на сумму 118000 рублей, в том числе НДС 18% (18000 рублей). Данная проводка является сложной.

Дебет счета 10 «Материалы» – 100000 рублей,

Дебет счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» – 18000 рублей,

Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – 118000 рублей.

Следует отметить, что двойная запись, используется только для балансовых счетов. Для забалансовых счетов используется одинарная запись (только по дебету или только по кредиту). Например, предприятие взяло в аренду помещение. Согласно справки арендодателя помещение стоит один миллион рублей. Это помещение нашему предприятию не принадлежит, поэтому это не средства предприятия и они на балансе не учитываются. Значит по данной хозяйственной операции в учёте нужно сделать запись:

Дебет счета 001 «Арендованные основные средства» на сумму 1000000 рублей.