7. Оформление дипломной работы.
Материалы работы должны быть оформлены в специальной папке "Для дипломных работ", в жестком переплете.
Объем дипломной работы не должен превышать 60-70 страниц машинописного текста. В этот объем не входят приложения. Формат бумаги для дипломной работы унифицирован. Бумага должна быть белого цвета и формата (А4).
Дипломная работа должна включать:
титульный лист (первая страница, считается, но не нумеруется),
лист второй – задание на дипломное проектирование (не нумеруется),
содержание (оглавление);
текст работы;
заключение;
список литературы;
приложения.
Дипломная работа выполняется на компьютере
(шрифт - Times New Roman,
размер основного шрифта – кегль 14,
межстрочный интервал – 1,5 (полуторный))
абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе 25 мм,
справа – 10 мм,
сверху и снизу – 20мм.
Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 12,
абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 10мм.
Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе. Нумерация страниц основного текста и приложений должны быть сквозной и начинаться с третьей страницы. Номера страниц на титульном листе и задании на дипломное проектирование не указываются.
Каждый раздел дипломной работы следует начинать с новой страницы, отдельные параграфы, подразделы НЕ должны начинаться с новой страницы.
Нумерация разделов и подразделов выполняется арабскими цифрами. Подразделы должны иметь двойную нумерацию.
Заголовки разделов следует размещать по центру страницы, печатать прописными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце заголовка. НЕЛЬЗЯ ПОДЧЕРКИВАТЬ заголовки. Слова в заголовках не переносятся.
Заголовки подразделов следует размещать по центру страницы, печатать строчными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце заголовка и без подчеркивания.
Наименования соответствующих разделов, подразделов и параграфов должны отражать их содержание.
Для отображения числовых данных, результатов анализа, динамики и обобщения показателей, выявления взаимосвязей, исследуемых величин, следует использовать иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы, таблицы и т.д.).
Текстовая часть дипломной работы (пояснительная записка) должна содержать текст (описание, расчёты, формулы, таблицы, ведомости и т. д.) и иллюстрации (графики, диаграммы, схемы фотографии и т. п.).
Иллюстрации к тексту разрешается выполнять на любых установленных форматах, но складывать при брошюровке их необходимо по формату титульного листа.
Титульный лист дипломной работы имеет единую форму и реквизиты, составляется по форме, приведённой в приложении 2.
На титульном листе указывают:
наименование министерства и университета (ФГОУ ВПО СПГУВК);
наименование кафедры (кафедра «Бухгалтерского учета, анализа и аудита»);
название темы дипломной работы;
шифр пояснительной записки;
Ф.И.О. дипломника (исполнителя);
Ф.И.О., учёная степень, учёное звание руководителя дипломной работы;
Ф.И.О., учёное звание, учёная степень консультантов по работе
Ф.И.О., учёное звание и учёная степень заведующего кафедрой.
допуск к защите руководителя работы и допуск заведующего кафедрой.
Нумерация листов (страниц) пояснительной записки должна быть сквозной.
Содержание пояснительной записки делят на главы, параграфы, пункты и подпункты. Главы имеют порядковые номера в пределах всего документа, параграфы - в пределах каждой главы. Главы, параграфы, пункты и подпункты обозначаются арабскими цифрами, разделёнными точками, при этом знаки параграфов не проставляются.
Условные обозначения:
____ перевозки грузов несамоходным флотом.
- - - - перевозки грузов самоходным флотом.
Рис. I . Динамика объёмов перевозок грузов по видам флота.
Условные обозначения, тематические наименования и подрисуночные подписи пишутся внизу под рисунками, стрелки на осях координат не ставятся.
При наличии нескольких приложений все они нумеруются арабскими цифрами.
Таблицыприменяются для оформления цифрового материала.
Громоздкие таблицы, должны быть вынесены в приложения. Заголовки таблиц должны быть краткими и отражать их содержание. Слева пишется слово "Таблица I” с порядковым номером без знака № (номер), рядом заголовок таблицы. Нумерация таблиц может быть сквозной для всех глав дипломной работы или в пределах главы (тогда, первая цифра – номер главы, вторая - номер таблицы), например 1.3. Помещают таблицу после первого упоминания о ней в тексте.
При переносе таблицы на другую страницу тематические заголовки не повторяются. Повторяют только нумерацию граф. Над таблицей пишется "Продолжение табл. I.3.".
В таблицу не записывают графу "№ п/п",а при необходимости нумерации пунктов порядковые номера их указывают в графе перед наименованием.
Повторяющийся в графе таблицы текст, если он состоит из одного слова, допускается заменить кавычками ("); если содержит два слова и более, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а при последующем повторении ставятся кавычки. Если цифровые данные по какой-либо строке не приводятся, обязательно ставится прочерк. При необходимости ссылки на таблицу или рисунок пишут :"см. табл. 3.1. (рис. 5)".
Заимствованные из литературы цитаты, данные, рисунки, таблицы, изложения взглядов других авторов должны быть снабжены сносками-ссылками на соответствующие источники. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности дипломника. Цитата в тексте дипломной работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник. Ссылки рекомендуется давать в тексте в квадратных скобках с указанием номера источника в списке литературы, а при необходимости и номера страницы, с которой заимствован текст или цифра, например [5. с. 40].
К дипломной работе необходимо оформить графическую часть раздаточного материала, которая включает данные, необходимые для иллюстрации основных решений найденных дипломником. Графическая часть может содержать основные расчётные формулы, таблицы, графики, диаграммы и др., оригиналы которых должны иметь место в тексте пояснительной записки.
В правом нижнем углу каждого листа графических материалов дипломной работы выполняется основная надпись (штамп). Образец штампа приведен в прилож.5. Схемы, графики и диаграммы раздаточного материала должны быть выполнены чётко, разборчиво, чтобы всё изложенное было отчётливо видно.
Рецензентв рецензии(прилож.4)на дипломную работу должен дать ответ на следующие вопросы:
актуальность дипломной работы;
широта охвата и глубина разработки темы;
степень использования первичных материалов предприятий и организаций, а также литературных источников по вопросам темы;
соответствие графиков, диаграмм реальному процессу;
качество и полнота графических материалов дипломной работы;
правильность и конкретность выводов, степень их новизны и
возможность практического использования;
общий вывод о качестве дипломной работы с критическими замечаниями и предлагаемой рецензентом оценкой.