Представление Microsoft Backstage
При выборе вкладки Файл отображается Представление Microsoft Office Backstage, окно вне документа с набором команд, используемых для управления документами и связанными с ними данными (Рисунок 3).
Представление Backstage имеет три панели. На левой панели представлены команды, центральная панель содержит связанные с командами параметры, на третьей панели отображаются дополнительные параметры или предварительный просмотр выбранного объекта.
Рисунок 3 Представление MicrosoftOfficeBackstage
Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word (Рисунок 4) для настройки параметров приложения.
Рисунок 4 Окно Параметры Word
Подробнее с этими настройками вы познакомитесь по мере выполнения практикума.
Создание и сохранение документа. Создание нового документа
Каждый документ MS Word создается на основе какого-либо шаблона. Шаблон – это файл с расширением dotx или dotm, в котором могут быть сохранены основные настройки документа, такие как тексты, элементы управления содержимым и макросы, параметры страницы, колонтитулы, стили, элементы автотекста и автозамены, графические элементы, сноски.
После запуска Word по умолчанию загружается шаблон Normal, определяющий общий вид большинства документов. Данному шаблону соответствует Новый документ (вкладка Файл/ команда Создать) (Рисунок 5). Загрузка выбранного варианта – нажатие на кнопку Создать в правой нижней части окна или двойной щелчок по выбранному варианту.
В этом же окне можно выбрать создание документов на основе другого шаблона, в том числе с помощью шаблонов с сайта Office.com или шаблонов пользователя (Мои шаблоны). Уменьшенное изображение документа сразу видно справа в данном окне.
Рисунок 5 Создание нового документа
Сохранение документа
Для сохранения документа в формате приложения Word 2010 нужно на вкладке Файл выбрать командуСохранить. При первом сохранении файла открывается окноСохранить как,в котором нужно ввести имя документа в полеИмя файла и нажать кнопкуСохранить. Далее файл сохраняется без вывода дополнительных окон. При необходимости сохранения и оригинала, и изменённого документа используется командаСохранить как (или клавишаF12). По умолчанию документ сохраняется в папкеМои документы с расширением docx.
Для сохранения документа в формате, совместимом с приложением Word 2003, в списке Тип файла выберите пункт Документ Word 97-2003. Файл сохранится в формате doc. При открытии такого документа происходит автоматическое включение режима совместимости и в заголовке окна появляется надпись "Режим ограниченной совместимости".
Во время работы с документом рекомендуется использовать функцию автосохранения(вкладкаФайл/ командаПараметры/ Сохранение), позволяющую сохранять документ через определённые периоды времени, установив флажок и выставив длительность временного интервала в полеАвтосохранение каждые … минут.
Задание.
В папке Мои документысоздайте свою папку под любым именем.
Откройте новый документ на основе шаблона Normal.
Сохраните этот документ в созданной папке под названием Пример документа.docx и закройте его.
Настройка элементов интерфейса Настройка ленты
В Word 2010 можно быстро настроить ленту в соответствии с выполняемыми задачами.
Настройка ленты выполняется при помощи вкладки Файл, команда Параметры/ Настройка ленты (Рисунок 6).
Рисунок 6 Окно Параметры Word - Настройка ленты
Свернуть и восстановить ленту можно следующими способами:
щелкнуть ленту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Свернуть ленту(для восстановления -Развернуть ленту);
с помощью сочетания клавиш Ctrl+F1;
нажать кнопку Свернуть ленту
(Развернуть ленту
),
которая находится в правом верхнем
углу окна приложения.
Если лента свёрнута, щёлкните нужную вкладку, а затем выберите требуемый параметр или команду. Сразу после выбора лента снова свернется.