Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Волгоградский государственный технический университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Diplom_Amelinoy.doc

Скачиваний:

Добавлен:

14.03.2016

Размер:

4.5 Mб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 56 / 86 7 8 > Следующая >>>

Сэд "Электронное дело"

«Электронное ДЕЛО» - программный комплекс, разработанный на базе платформы «ДЕЛО» (Российская Федерация) и адаптирован под нормативно-методическую базу делопроизводства и архивного дела. «Электронное ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию традиционного делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами (в том числе и предметного контура организации). Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления организацией.

«Электронное ДЕЛО» - масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организации любого размера от единиц до тысяч рабочих мест. Возможность использования конкурентных лицензий позволяет организовать эффективный доступ к системе пользователям, обрабатывающим незначительное количество документов с экономией денежных ресурсов для организации.

Особенность системы – возможность реализации в базовой поставке всех основных задач организации по управлению документами.

Общие характеристики:

возможность автоматизировать как управленческий, так и специализированный контур документооборота организации, адаптировать систему под требования заказчика (на-страиваемость системы);
организация удаленного доступа с помощью web-интерфейса (ДЕЛО-WEB);
мобильная работа руководителей и специалистов в on-line и off-line режиме;
использование широко применяемых технологических платформ (Oracle, MS SQL)
обеспечение необходимого уровня защиты информации;
поддержание полного цикла работы с проектами документов;
возможность интеграции с другими программными продуктами;
возможность массового перевода документов в электронный вид с прикреплением элек-тронного образа документа к регистрационной карточке (сканирование, поточное скани-рование);
простой в работе и интуитивно понятный интерфейс.

Область применения:

автоматизация работы канцелярии/секретариата;
организация смешанного бумажно-электронного документооборота в масштабах организации (в том числе и филиалов);
внедрение полного электронного документооборота (безбумажных технологий) с ис-пользованием ЭЦП;
организация управления фондом технической документации (стандарты, ТНПА и т.д.);
автоматизация работы ведомственного архива организации.

Преимущества:

Для руководителей различных уровней:

быстрый поиск документов, поручений и другой информации;
воссоздание «виртуального рабочего места» руководителя – его личный кабинет, предоставляющий удобные средства для работы с документами;
упорядочение массивов документов, требующих ознакомления, визирования и подписания, наложения резолюций, контроля исполнения и т.п., путем распределения их по специальным папкам внутри кабинета;
унификация процессов работы с документами в организации;
широкие возможности ограничения доступа сотрудников к документам, что обеспечивает удобство и безопасность работы с конфиденциальной информацией;
существенное сокращение сроков согласования и прохождения документов и, как следствие, значительное ускорение процесса принятия важнейших управленческих решений;
получение сводных аналитических отчетов, в том числе по исполнительской дисциплине;
специализированные мобильные решения с адаптированным интерфейсом.

Для сотрудников канцелярии, делопроизводителей:

быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
контроль сроков исполнения документов и самостоятельных поручений;
удобный и быстрый поиск документов и поручений;
полнотекстовый поиск по распознанным документам;
программное формирование реестров внешней и внутренней отправки документов;
автоматическая надпечатка конвертов;
программное формирование отчетов по документообороту организации и по исполнению документов, как в подразделениях, так и по каждому сотруднику в отдельности;
организация оперативного хранения документов с возможностью передачи в обособленную подсистему «Архивное ДЕЛО» или «eDocLib».
интеграция с почтой госорганов Mailgov и Системой межведомственного электронного документооборота (СМДО);
программное формирование отчета по документообороту в соответствии с формой, утвержденной Национальным статистическим комитетом (возможность выбора критериев формирования отчета);
программное формирование отчета по обращениям граждан и юридических лиц, предоставляемого в аппарат Совета Министров (возможно использование для внутриведомственной аналитической работы).

Рис. 3 «СЭД в организации»

Сотрудники компании принимают активное участие в рабочей группе по вопросам интеграции ведомственных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота.

СЭД «Электронное ДЕЛО» обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Система «ДЕЛО», и решения, созданные на ней, эффективно используют более 200 организаций. Система способна обеспечить электронный документооборот любого предприятия и любой организации, а также повысить эффективность и качество работы сотрудников с документами. Это, в свою очередь, оптимизирует бизнес-процессы организации любого профиля и масштаба.

С помощью системы возможно создание единого информационного пространства между системами, не связанными друг с другом, на основе сервера электронного взаимодействия (СЭВ).

Использование методов криптографической защиты информации (ЭЦП и шифрование) позволит организовать защищенный юридически значимый документооборот.

СЭД «Электронное ДЕЛО» отличается полной функциональностью и технической завершенностью решения, доступной сразу после ее покупки. Она уже содержит каждую из функций, необходимых для организации управления документами на высоком уровне.

Наличие открытого API-интерфейса обеспечивает возможность интеграции системы «Электронное ДЕЛО» с любыми информационными системами и бизнес-программами, используемыми организацией-заказчиком.

LanDocs

Программно-технологическая платформа документооборота LanDocs разработана специалистами компании ЛАНИТ. Спроектированные с ее использованием информационно-технологические решения позволяют на единой системной основе выстроить эффективную и комфортную среду поддержки всего спектра делопроизводственных процессов современного предприятия. Базовая функциональность, состав модулей и программные интерфейсы позволяют предоставить пользователям всех категорий необходимые им средства работы с электронными документами. Решения на основе LanDocs отличает хорошая масштабируемость: в контур документооборота, обслуживаемого системой, могут быть включены как пользователи локальной вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.

Примеры законченных бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на платформе LanDocs:

согласование документов в электронной форме;
организация оперативной обработки внешних обращений;
контроль исполнения документов и заданий;
подготовка наглядной отчетности по движению документов;
организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;
организация защищенного корпоративного архива электронных документов.

Система представлена на рынке с 1997 года. Заказчику проекта автоматизации документооборота предоставляется полный комплекс услуг: от обследования состояния документационного обеспечения управления на объекте автоматизации до гарантийного и постгарантийного сервиса технической поддержки. Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н 01367).

Внедрение системы документооборота на платформе LanDocs позволяет заказчику решить следующие задачи:

Задачу увеличения темпа документооборота (в том числе и в в критически важных бизнес-процессах) до необходимого предприятию уровня; Решается путем широкого внедрения электронных взаимодействий исполнителей (предполагающих передачу электронных данных взамен физического перемещения документов);
Задачу достижения необходимого уровня исполнительской дисциплины; Решается путем внедрения автоматизированных форм контроля действий исполнителей и подготовки специализированной отчетности;
Задачу повышения качества управленческих решений на разных уровнях управления;
Решается посредством отбора и своевременной доставки необходимых для принятия решения документов на рабочие места лиц, принимающих решение, представления подборок деловых документов в наиболее удобном виде;
Задачу достижения необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами; Решается путем использования предопределенных маршрутных технологий обработки документов (Workflow), продуманной организации автоматических и персональных (с участием человека) функций контроля;
Задачу организации эффективного и безопасного доступа сотрудн иков заказчика к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов; Решается путем систематизации документных фондов, заведением содержательных корпоративных классификаторов, широким применением современных методов поиска и защиты электронных данных;
Задачу выстраивания надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа; Решается интегрированным использованием в системе технологий электронно-цифровой подписи и криптозащиты;
Задачу организации целостного согласованного документооборота в системе территориально-распределенных подразделений; Для решения этой задачи LanDocs предоставляет специализированные компоненты, отвечающие за межофисные обмены и синхронизацию данных, размещенных на разнесенных площадках.

На платформе LanDocs сегодня разработаны и внедряются как системы автоматизации административного делопроизводства традиционного типа, так и далеко выходящие за рамки задач собственно делопроизводства системы управления сложными бизнес-процессами, интегрированные в общую корпоративную информационную среду.

Основная функциональность

Регистрация и поиск (включая поиск по полнотекстовому индексу) документов
Организация совместной работы с документами (отправка документов на ознакомление, рассмотрение, визирование, подписание, исполнение и т.п. с контролем делопроизводственных статусов)
Обмен деловыми документами и сообщениями
Автоматизированный контроль исполнения поручений
Получение отчетности по документообороту

Входящая корреспонденция

Администрирование

Сообщения по документу

Работа с ЭЦП

Рис. 4 «Рабочая область»

Optima WorkFlow

Основные виды документов:

ОРД (приказы, указания, распоряжения, поручения, протоколы совещаний)
Входящий документ
Исходящий документ
Внутренние документ
Договоры (соглашения)

Основные бизнес-процессы:

Создание карточки документа
Проверка оформления
Рецензирование документа
Утверждение документа
Согласование документа
Поддержка ЭЦП
Рассылка
Контроль исполнения поручений
Поддержка коллективной работы над документами

Функции поддержки:

Поиск
Отчеты
Версионность
Аудит всех действий пользователя

Дополнительные функции:

Поддержка архива
Возможность удаленной работы (КПК)
Шифрование данных
Средства интеграции с MS Word, формирование шаблонов документов.

Рис. 5 «Функциональная архитектура системы Optima WorkFlow»

Технические характеристики:

Поддержка обмена данными через OLE, File Oriented Application.
Поддержка ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista, MCBC
Поддержка СУБД: Microsoft SQL, Oracle
Компоненты Optima WorkFlow

Представленный перечень лицензий может быть не полным. Представленная группировка лицензий носит условный характер и не претендует на правила группировки лицензий Optima WorkFlow.

Компоненты системы:

Рис. 6 «Компоненты системы Optima WorkFlow»

2.3 Анализ документации. Создание инфологической модели

Инфологическая модель базы данных представляет собой описание объектов (сущностей), с набором атрибутов и связей между ними, которые выявляются в процессе исследования как входных, так и выходных данных.

Как было отмечено в предыдущем пункте, основной задачей при выполнении данной выпускной работы, является создание базы данных. На следующем, после постановки задачи, этапе проектирования любой базы данных следует произвести сбор и анализ данных, на основе которых она будет создаваться.

БД отдела по работе с физическими лицами в коммерческом банке включает в себя таблицы, предназначенные для эффективности работы банка и автоматизации обработки результатов его деятельности: Физ.Лица, Счета, Кредитные карты, Операции со счетами кредитных карт, Дебетовые карты, Операции со счетами дебетовых карт, Банкомат, Филиал. Таблицы вязаны между собой, что обеспечивает целостность данных.

База данных предназначена, в первую очередь, для сотрудников банка, контроль работы отдела.

Информация о физических лицах включает в себя фамилию клиента, имя клиента, отчество клиента, его номер мобильного телефона, адрес и паспортные данные.

Для отображения данных о физических лицах была выделена сущность «ФизЛица» (см. таб. 3).

Таблица 3 – «ФизЛица»

Имя поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Связь с другой таблицей
Номер	Счетчик		Да	Таблица «Счета» поле «Номер физ.лиц»
Фамилия клиента	Текстовый	50	Нет
Имя клиента	Текстовый	30	Нет
Отчество клиента	Текстовый	30	Нет
Адрес клиента	Текстовый	40	Нет
Номер телефона	Текстовый	11	Нет
Паспорт	Текстовый	100	Нет

В информацию по счету включают следующие пункты: тип счета физического лица, реквизиты счета, номер физического лица.

Для отображения данных по счетам была выделена сущность «Счета» (см. таб. 4).

Таблица 4 – «Счета»

Имя поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Связь с другой таблицей
Номер	Счетчик		Да
Тип счета	Текстовый	15	Нет
Реквизиты счета	Текстовый	15	Нет
Номер ФизЛица	Числовой		Нет	Таблица «ФизЛица» поле «Номер»

Таблица Кредитные карты содержит следующие поля: номер кредитной карты, номер счета, продукт, вид продукта. Для отображения данных по кредитным картам была выделена сущность «Кредитные карты» (см. таб. 5).

Таблица 5 – «Кредитные карты»

Имя поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Связь с другой таблицей
Номер кредитной карты	Счетчик		Да
Номер счета	Числовой		Нет	Таблица «Счета» поле «Номер»
Продукт	Числовой		Нет
Вид продукта	Текстовый	40	Нет

В таблице «Операции со счетами кредитных карт» содержится информация : номер кредитной карты, дата/время, суммы, номер банкомата. Для отображения по операциям со счетами кредитных карт физических лиц была выделена сущность «Операции со счетами кредитных карт» (см. таб. 6).

Таблица 6 – «Операции со счетами кредитных карт»

Имя поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Связь с другой таблицей
Номер операции	Счетчик		Да
Номер кредитной карты	Числовой		Нет	Таблица «Кредитные карты» поле «Номер»
Дата/время	Дата/время		Нет
Сумма	Денежный		Нет
Номер банкомата	Числовой		Нет	Таблица «Банкомат» Поле «Номер банкомата»

Таблица Дебетовые карты ( банковская платежная карта используемая для оплаты товаров и услуг, получения наличных денег в банкоматах) содержит: номер дебетовой карты физического лица, номер счета ( счет для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования), продукт дебетовой карты, вид продукта. Для отображения данных о дебетовых картах была выделена сущность «Дебетовые карты» (см. таб. 7)

Таблица 7 – «Дебетовые карты»

Имя поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Связь с другой таблицей
Номер дебетовой карты	Счетчик		Да
Номер счета	Числовой		Нет	Таблица «Счета» поле «Номер»
Продукт	Числовой		Нет
Вид продукта	Текстовый	40	Нет

В таблице Операции со счетами дебетовых карт содержится информация: номер дебетовой карты, дата/время, суммы, номер банкомата.

Для отображения данных по операциям со счетами была выделена сущность «Операции со счетами дебетовых карт» (см. таб. 8).

Таблица 8 – «Операции со счетами дебетовых карт»

Имя поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Связь с другой таблицей
Номер операции	Счетчик		Да
Номер дебетовой карты	Числовой		Нет	Таблица «Дебетовые карты» поле «Номер»
Дата/время	Дата/время		Нет
Сумма	Денежный		Нет
Номер банкомата	Числовой		Нет	Таблица «Банкомат» Поле «Номер банкомата»

Так же есть таблица Филиалы, которая содержит информацию о номере филиала, адресе, управляющем. Сущность - «Филиал» (см. таб. 9).

Таблица 9 – «Филиал»

Имя поля	Тип данных	Размер	Ключ. поле	Связь с другой таблицей
Номер филиала	Числовой		Да	Таблица «Банкомат» поле «Номер филиала»
Адрес	Текстовый	30	Нет
Управляющий	Текстовый	30	Нет

Таблица Банкомат сдержит информацию: номер банкомата, адрес и номер филиала. Для отображения данных была выделена сущность «Банкомат» (см. таб. 10).

Таблица 10 – «Банкомат»

Имя поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Связь с другой таблицей
Номер банкомата	Числовой		Да	Таблица «Операции со счетами кредитных карт» поле «Номер кредитной карты», таблица «Операции со счетами дебетовых карт» поле «Номер дебетовой карты»
Адрес	Текстовый	30	Нет
Номер филиала	Числовой		Нет	Таблица «Филиал» Поле «Номер филиала»

3. Реализация базы данных в MS Access

3.1 Создание таблиц и связей

После инфологического моделирования переходим к реализации базы данных в MSAccess. Создание таблиц базируется на сущностях и атрибутах, выделенные в предыдущем пункте[17, с. 348-350]..

Создание таблиц производится в режиме конструктора, где они создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в данном режиме, достаточно найти ярлык «Создание таблицы с помощью конструктора» и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нему. В окне конструктора таблиц в столбец «Имя поля» необходимо ввести имена полей создаваемой таблицы. В столбце «Тип данных» - для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле. В столбце «Описание» можно ввести описание данного поля (не обязательно). В нижней части окна конструктора таблиц можно ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию. При создании определенной таблицы необходимо обозначить одно поле как ключевое.

Рисунок 7 – Создание таблицы «ФизЛица», «Счета» в режиме конструктора

Рисунок 8 – Создание таблицы «Кредитные карты», «Операции со счетами кредитных карт» в режиме конструктора

Рисунок 9 – Создание таблицы «Дебетовые карты», «Операции со счетами дебетовых карт» в режиме конструктора

Рисунок 10 – Создание таблицы «Банкоматы», «Филиалы» в режиме конструктора

После создания таблиц необходимо создать и связи между ними. Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в Microsoft Access используется схема данных.

Чтобы открыть схему данных, необходимо выполнить команду «Сервис», «Схема данных». По умолчанию схема будет содержать все таблицы. Для того, чтобы создать связи между таблицами следует выбрать в главной таблице поле для связи, нажать левую кнопку мыши и перетащить поле во вторую таблицу. Отпустить левую кнопку мыши над тем полем подчиненной таблицы, с которым устанавливается связь. После этого появится диалоговое окно «Изменение связей»

После выполнения описанных выше операций, была создана схема данных для создаваемой в данной работе базы данных (см. рис. 11)

Рисунок 11 – Схема данных

После установки связей между таблицами, необходимо осуществить заполнение всех таблиц. В окне базы данных нужно выделить необходимую для заполнения таблицу, затем выполняем щелчок на кнопке «Открыть». На экране появится структура таблицы базы данных в режиме таблицы. Новая таблица состоит из одной пустой строки. Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком. Аналогичным способом в окне конструктора заполнялись все таблицы разрабатываемой базы данных (см. рис 12-19).