Функциональный
руководитель (Функция а) Функциональный
руководитель(функция б)Руководитель
Функциональная структура управления
На предприятиях крупного и среднего бизнеса применима линейно-функциональная структура, где типичными уровнями управления выступают:
-
высший — институциональный уровень (генеральный директор, директор, президент). Деятельность руководителя данного звена обусловлена целями и стратегиями развития системы в целом. На этом уровне реализуется большая часть внешних связей. Здесь велика роль личности и ее профессиональных качеств;
-
средний — управленческий уровень, объединяющий руководителей среднего звена и их аппарат (менеджеры отделов — производственного, финансового, маркетингового, сбытового, внешнеэкономических связей). Менеджеры среднего звена решают задачи, вытекающие из функциональной специфики. Например, производственный менеджер в крупной промышленной организации решает вопросы реализации программы, технологического и материально-технического обеспечения, координации деятельности низовых производственных подразделений;
-
низовой — производственно-технический уровень, объединяющий руководителей низового звена, находящихся непосредственно над рабочими (старший мастер, сменный мастер).
Руководитель
Линейный
руководитель А Функциональный
руководитель (функция а) Функциональный
руководитель (функция б)
Линейный
руководитель Б
Исполнители Исполнители
Линейно- функциональная структура управления
Руководителей низового звена называют операционными. Они осуществляют разнообразные функции оперативного, ситуационного характера, отвечают за обеспечение производственного процесса всеми видами ресурсов и за работу с людьми. Коммуникации здесь преимущественно внутригрупповые и межгрупповые. Основу этой структуры составляет линейное управление. Роль функциональных органов изменяется в зависимости от уровня управления. Чем выше уровень, тем большую роль играют функциональные службы
Структуры данного вида эффективно используются в организациях, выпускающих ограниченную номенклатуру продукции при относительно стабильных внешних условиях; для функционирования этих структур достаточно решения универсальных управленческих задач. Следует отметить, что в подобных структурах преувеличивается значение стандартных правил, процедур и норм как в отношениях с внешними партнерами, так и во внутренних взаимоотношениях. С увеличением размера предприятия система межфункциональных связей усложняется, поэтому создаются промежуточные иерархические звенья, путь прохождения управленческих решений от руководителя к исполнителю становится слишком длинным, решения принимаются с запозданием, быстрота реакции на изменения теряется.
Следует отметить, что в России многие годы в условиях командно-административной системы данный тип структуры управления был преобладающим.
С середины XX в. в России стали внедряться программно-целевые структуры управления. На рис. показана схема матричной структуры управления. Для придания связям гибкости в составе линейно-функциональной структуры управления формируются временные звенья целевого назначения. Сотрудники данной временной структуры ), выполняя целевой заказ под руководством целевого менеджера (закрашенные прямоугольники), одновременно подчиняются и руководителю функционального подразделения.
Такие структуры находят применение в научно-исследовательских и проектных организациях и объединениях, инвестиционных компаниях, инновационных центрах. Например, в институте для управления разработкой проблемы особой важности создается команда специалистов отдельных подразделений института. Руководителю команды — целевому менеджеру делегируются полномочия и ответственность в рамках разработки данной проблемы, ее научно-методическое, информационное, экономическое и организационное обеспечение. Руководитель формирует в составе команды управленческий аппарат. Сотрудники команды временно имеют двойное подчинение: руководителю подразделения, работниками которого они являются, и руководителю темы на период разработки проблемы. Матричные структуры управления наряду с гибкостью, оперативностью контроля имеют и отрицательные моменты:
-
сложность управления,
-
трудность подбора целевого менеджера,
-
двойное подчинение, что вызывает конфликты.
По
вертикали По
горизонтали
Программа Проект
1 Проект
2 НИОКР
Руководитель Руководитель
Производство
Заместители
Заместители
Сбыт
Ответственные
исполнители
Снабжение
Служба
информации
Схема матричной структуры управления
Дивизионадьные структуры управления. С ростом размеров фирм, развитием диверсификации, внедрением новых технологий, повышением изменчивости рыночных регуляторов развитие систем менеджмента в мире происходит путем специализации управленческих звеньев по видам продуктов (продуктовая структура), группам потребителей (структура, ориентированная на потребителя), географическим регионам (территориальному принципу).
В настоящее время у крупнейших зарубежных производителей потребительских товаров с диверсифицированной продукцией находит широкое использование дивизионально-продуктовая структура управления.
Положительные моменты этого типа структур управления состоят в следующем:
-
в концентрации функций управления только у одного руководителя производства;
-
более четком закреплении полномочий и ответственности за ключевые результаты:
-
в прибыли, затратах, эффективности; более эффективной системе контроля.
Тенденции приспособления структур управления к конкретным условиям производства и продвижения продукции заслуживают внимания, особенно при формировании корпоративных и транснациональных компаний, создаваемых в России в настоящее время.
Штаб
- квартира
Офис
главного руководителя, совет директоров
Правление
Суперотделение
(за рубежом)
Суперотделение
за рубежом Суботделение
в стране