Задание 3
Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам таблицы, представленной на рис. 3.35.
Для этого:
1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.
2. Отсортируйте записи списка по номеру группы, коду предмета, виду занятий.
3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе.
4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл но каждому предмету для каждой учебной группы.
5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам.
6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.
7. Уберите все предыдущие итоги.
8. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.
Выполнение работы
1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.
2. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следующим ключам:
-
старший ключ задайте в строке Сортировать, выбрав имя поля <Номер группы>;
-
промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Код предмета>;
-
младший ключ задайте в строке В последнюю очередь по, выбрав имя поля <Вид занятий>;
-
установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <ОК>.
3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе:
· установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;
· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении в — Номер группы
Операция: Среднее
Добавить итоги по: Оценка
Заменять текущие итоги; нет
Конец страницы между группами; нет
Итоги под данными: да
· в результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.
4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы:
· установите курсор и произвольную ячейку списка записей;
· выполните команду Данные, Итоги;
· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении в: Код предмета
Операция: Среднее
Добавить итоги по; Оценка
Заменять текущие итоги: нет
Конец страницы между группами: нет
Итоги под данными: да
· в результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой
учебной группе.
5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам:
· установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;
· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении в: Вид занятий Операция: Среднее
Добавить итоги по: Оценка
Заменять текущие итоги: нет
Конец страницы менаду группами: нет
Итоги под данными: да
· в результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.
6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кнопка с плюсом.
7. Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все.
8. Создайте новые промежуточные итоги, например вида:
· на 1-м уровне — по коду предмета;
· на 2-м уровне — по виду занятий;
· на 3-м уровне — по номеру учебной группы.