- •Р а б о т а 2.Форматирование текстового документа
- •Параметры форматирования страницы
- •Варианты стилей заголовков
- •Варианты форматирования абзацев и номеров страниц
- •Рекомендуемые параметры форматирования абзаца
- •Разбивка на страницы
- •Нумерация страниц
- •Редактирование структуры тд
- •Оглавление
- •Содержание отчёта
- •Контрольные вопросы
Редактирование структуры тд
Структуру документа можно посмотреть в режиме «Структура». Для этого выполните: Вид Структура
Изменится форма представления документа и появится панель инструментов «Структура» рис. 7 и рис. 8.
Рис. 7. Документ в режиме «Структура»
Символамина рис. 5. помечены заголовки. Уровни заголовков, при отсутствии нумерации, определяются их смещением, в данном случае - заголовки двух уровней.
Рис. 8. Панель «Структура»
Панель «Структура документа» рис. 8, эффективный инструмент редактирования и компоновки ТД. Он позволяет изменять порядок следования разделов, удалять и вставлять разделы из других документов.
Оглавление
Следует различать термины «Оглавление» и «Содержание». «Оглавление» располагают в начале документа, «Содержание» – в конце. В учебных ТД рекомендуется оформлять «Оглавление».
Оглавление собирают из заголовков документа. При сборке оглавления происходит следующее: находятся заголовки, сортируются по уровням и снабжаются соответствующими номерами страниц.
Рис. 9. Оглавление
Для выбора стиля оглавления и создания оглавления выполните:
Вставка Оглавление и указатели...Оглавление и указатели
Оглавление Вид: Стиль
Уровни: Количество
Для учебных ТД предпочтительны стили: «Классический», «Формальный», «Простой». В сформированном оглавлении можно изменять форматирование и вносить изменения.
В процессе редактирования ТД могут измениться названия заголовков, порядок следования разделов, номера страниц. Для обновления оглавления поместите курсор в любое место оглавления и выполните.
<F9>Обновление оглавленияВыбор режима
Если оглавление обновляется полностью, то будут потеряны все данные, внесенные вручную.
Рис. 10. Панель «Обновление оглавления»
Для удаления оглавления поместите курсор в любое место оглавления и выполните:
<SHIFT>+<F9>Выделите код поля, включая фигурные скобки {}
<DEL> Отключите индикацию кодов полей<SHIFT>+<F9>
Содержание отчёта
Титульный лист.
Задание с перечнем требований к форматированию.
Оглавление.
Текст разделов.
К защите представляют отчёт и файл в формате .doc.
Контрольные вопросы
Изменение ориентации страниц.
Изменение размеров полей.
Стили заголовков.
Нумерация разделов.
Форматирование абзацев, стили.
Структура ТД, редактирование на уровне структуры.
Разрывы.
Нумерация страниц.
1 При двухсторонней печати для страниц с чётным номером размеры левого и правого полей меняются местами так, чтобы большее поле оказывалось внутри разворота листов.
2 Флажок устанавливают при двусторонней печати.