Вопрос 9.

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности.. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по финансам (финансовым директором) и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел. На небольших предприятиях роль финансового директора обычно выполняет главный бухгалтер. Главное, что следует отметить в работе финансового менеджера, это то, что она либо составляет часть работы высшего звена управления фирмы, либо связана с предоставлением ему аналитической информации, необходимой и полезной для принятия управленческих решений финансового характера. Вне зависимости организационной структуры фирмы финансовый менеджер отвечает за анализ финансовых проблем, принятие в некоторых случаях решений или выработку рекомендаций высшему руководству.

Методы финансового управления многообразны. Основными из них являются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, самофинансирование, кредитование, система расчетов, система финансовой помощи, система финансовых санкций, система амортизационных отчислений, система стимулирования, принципы ценообразования, трастовые операции, залоговые операции, трансфертные операции, факторинг, аренда, лизинг. Составным элементом приведенных методов являются специальные приемы финансового управления: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировка валютных курсов, акциз, дисконт и др. Основу информационного обеспечения системы финансового управления составляет любая информация финансового характера:

бухгалтерская отчетность;

сообщения финансовых органов;

информация учреждений банковской системы;

информация товарных, фондовых и валютных бирж;

прочая информация.

Техническое обеспечение системы финансового управления является самостоятельным и весьма важным ее элементом. Многие современные системы, основанные на безбумажной технологии (межбанковские расчеты, взаимозачеты, расчеты с помощью кредитных карточек и др.), невозможны без применения сетей ЭВМ, персональных компьютеров, функциональных пакетов прикладных программ.

Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся: законы, указы Президента, постановления правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств, лицензии, уставные документы, нормы, инструкции, методические указания и др.

Вопрос 10.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

11.Учетная система современной организации должна обеспечивать комплексное решение актуальных задач управления, как стандартного, так и специализированного, индивидуального характера, обеспечивая ее непрерывный рост и развитие.

В настоящее время управлять организацией и должным образом контролировать все текущие процессы (в том числе и бизнес характера) без автоматизированной учетной системы уже не представляется возможным.

Основным предназначением учетной системы организации, как и ранее, является передача экономической и статистической информации пользователю, однако качество и объем такой информации значительно изменились за последнее время. Поэтому и методики ее сбора, обработки и подачи также требуют особого подхода.

Учетная система организации – это один из основных инструментов для осуществления управленческого контроля, а, следовательно, и основных показателей эффективности ее функционирования: устойчивое положение относительно конкурентов в своем сегменте рынка, своевременная адаптация к постоянно и непредсказуемо изменяющимся рыночным условиям (конъюнктуре рынка). Функционирование современной организации в условиях высокой конкурентности, для которой в любой период времени характерны нестабильность и неопределенность, и эффективное управление ее деятельностью предполагает гораздо больший объем работ по контролю и планированию, в том числе и расширенный спектр таких работ. Стремительно изменяющаяся ситуация на мировом и внутреннем рынке, быстрое развитие и внедрение новых технологий, усиление конкурентного противостояния, растущая диверсификация бизнеса и постоянное его усложнение приводят к постоянному усложнению учетной системы организации. Ведь при прочих равных условиях более успешной оказывается та организация, в которой налажена более эффективная учетная система и, следовательно, управленческий контроль.

Поскольку современная организация развивается весьма динамично, ее учетная система должна охватывать и решать весьма широкий спектр задач, по возможности, давая их прикладные решения или обеспечивая возможность их принятия, в том числе и по мере роста и развития организации. Причем делать это в автоматическом режиме. Тогда руководитель организации в любой момент времени может выбрать именно тот вариант, который соответствует ее актуальным потребностям:

• автоматизации хозяйственной и организационной деятельности;

• автоматизация оперативного управления;

• автоматизация торговых, складских и производственных процессов;

• автоматизация финансовых и бухгалтерских процессов (учет, отчетность);

• автоматизация составления аналитической отчетности для постоянного управленческого контроля, финансового анализа, планирования и многие другие процессы.

 

Задачи управления и учета в зависимости от рода деятельности организации, специфики оказываемых услуг или производимой продукции, отрасли, структуры, размера могут существенно отличаться. Вполне понятно, что и программы для автоматизации системы учета для разных организаций также будут в значительной степени различными. Если же подобная программа будет предназначена для массового пользования, то она не сможет удовлетворять весьма многие специфичные потребности учета конкретной организации, не будет полностью соответствовать характеру ее деятельности в различных областях.

В современных условиях организация любого уровня, объема деятельности. Формы собственности не может себе позволить использовать несовершенную учетную систему, вести примитивную форму учета. У многих компаний в результате подобных недоработок возникает серьезная информационная перегрузка, растущая экспоненциально и могущая в конечном итоге привести к недопустимым сбоям в работе организации.

Собираемые в учетных системах данные отличаются огромными объемами, содержат весьма ценную информацию, которую компания может использовать для улучшения и преобразования своей деятельности. Чем более совершенными учетными системами будут обладать организации, тем больше конкурентных преимуществ они себе обеспечат.

Непосредственным решением этой проблемы является создание и разработка учетной системы организации в индивидуальном порядке, с учетом всех особенностей и тонкостей, вида и характера ее деятельности.

12.

Понятие учетной политики для целей управленческого учета и ее формирование

Применительно к управленческому учету учетная политика организации — это принятая ею совокупность способов ведения учета, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и составления внутренней отчетности с целью контроля и управления деятельностью организации.

На выбор и обоснование учетной политики по управленческому учету решающее влияние оказывают те же факторы, что и на учетную политику для целей бухгалтерского финансового учета (организационно-правовая форма организации, отраслевая принадлежность, вид деятельности, масштабы деятельности, управленческая структура организации и структура бухгалтерии финансового и управленческого учета, финансовая стратегия организации, материальная база, степень развития информационной системы в организации, в том числе управленческого учета, уровень квалификации работников,занимающихся управленческим учетом).

Кроме того, принимают во внимание задачи, которые определены для бухгалтерского управленческого учета, уровень его развития в организации, наличие обоснованных норм и нормативов использования ресурсов, действующие и планируемые к внедрению системы контроля использования ресурсов, системы материального стимулирования работников за конечные результаты их деятельности и другие особенности деятельности организации.

Учетная политика организации формируется работником, на которого возложена ответственность за организацию и ведение управленческого учета, и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

• варианты учета и оценки объектов учета;

• рабочий план счетов управленческого учета;

• форма первичных документов и учетных регистров, используемых в управленческом учете;

• формы отчетов центров затрат и центров ответственности;

• перечень центров затрат и центров ответственности;

• методы калькулирования себестоимости продукции для соответствующих центров затрат и центров ответственности;

• трансфертные цены;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля хозяйственных операций;

• другие решения, необходимые для организации управленческого учета.

Принятая учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы управленческого учета, выбранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения.

13.

14.

15. Калькуляция составляется на принятую с учетом производственной специфики единицу измерения количества выпускаемой продукции (1метр, 1штука, 100штук, если производятся одномоментно). Калькуляционной единицей может также быть единица ведущего потребительного параметра изделия.

Перечни калькуляционных статей отражают особенности производств.