Вставка видео

Работа с видео в значительной мере похожа на работу с аудио файлами, однако есть некоторые особенности.

При переносе презентации с компьютера на компьютер, необходимо переносить и видеофайл, т. к. он не внедряется в презентацию, а помещается при помощи ссылки.

Возможные причины сбоя показа видео в презентации:

• Отсутствуют видеофайлы. Как было сказано выше, они не встраиваются в презентацию, а хранятся отдельно от нее. Без видеофайлов, отображение видео на слайде невозможно. Храните и переносите файл презентации и файлы с видео в одной папке.

• На чужом компьютере отсутствуют необходимые кодеки. Например, вы используете видео в формате AVI, а такого кодека на компьютере нет. Можно использовать видео в формате WMV, так кодеки Windows Media Video входят в состав Windows.

Настройка показа презентации Заметки к слайдам

Для того, чтобы сохранить текст доклада в презентации и не выносить его на слайд, можно воспользоваться заметками к слайду.

Для этого в вкладке Виднеобходимо выбратьРежим структуры

Внизу экрана появится окно для заметок, в которое можно внести текст, сопровождающий слайд.

Кроме того, можно воспользоваться режимом Страница заметок:

Этот режим подходит для распечатки слайдов с заметками.

Режим докладчика

Для того, чтобы не распечатывать текст доклада, но видеть его перед собой, существует Режим докладчика. При наличие двух мониторов (или монитора и проектора) можно настроить показ таким образом, что слушатели будут видеть только слайд презентации, а докладчик сможет увидеть слайд, заметки к нему и следующий слайд.

Если у вас нет двух мониторов, то режим докладчика можно просмотреть и на одном: по сочетанию клавиш Alt+F5.

Настройка времени смены слайдов

Если показ презентации не предусматривает присутствия докладчика, то можно настроить автоматическую смену слайдов. Для смены слайдов по времени используется инструмент на вкладке Переходы–Смена слайда. Необходимо указать время, через которое осуществляется смена (для каждого слайда или для всех слайдов презентации).

Есть еще один инструмент организации настройки времени презентации: Настройка времени.

В этом режиме можно записать время смены слайдов в соответствии с временем доклада.

Примечание: В реальной жизни не стоит использовать этот инструмент для настройки презентации к живому докладчику. При любом сбое в докладе: если вам задали вопрос из зала или на сцену внезапна вышла кошка – вы не сможете регулировать время смены слайдов, когда презентация запущена.

Запись доклада

Другое дело – когда доклад со звуком записан в единый файл и присутствие докладчика не требуется.

Записать презентацию с сопровождающим докладом можно при помощи инструмента Запись показа слайдов.

Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон.