4_PDM
.pdfТехнологии сетевого дизайна и
программное обеспечение
Управление инженерными данными
Ключевые темы
Электронный документооборот
Системы управления данными
Комплексная автоматизация КТПП*
*КТПП – конструкторско-технологическая подготовка производства
Ключевые темы
Электронный документооборот
Электронный документооборот -
совокупность автоматизированных документационных процессов, связанных с различными видами обработки электронных документов, выполняемые посредством систем электронного документооборота (СЭД) и охватывающих полный жизненный цикл изделия или его отдельные этапы.
Основа электронного документооборота
В основе электронного документооборота лежат технологии управления потоками информации (документов) docflow и технология потоков управления работами workflow
Основа электронного документооборота
Технология docflow обеспечивает движение документа по маршруту, определяет условия и возможности его перемещения.
Технология workflow обеспечивает порядок работ по обработке документа. Она управляет заданиями по обработке документа и ролевой моделью управления правами доступа к документу.
Основа электронного документооборота –
Бизнес-процесс организации
Принципы электронного документооборота
Однозначная идентификация документов
В системе не может быть двух одинаковых документов
Параллельное выполнение операций
Работа с множеством документов в единый момент времени
Непрерывность движения документов
Любой документ в любой момент времени находится на определенном этапе своего жизненного цикла
Единая информационная база
Любой документ существует в единственном экземпляре единственной версии
Наличие инструментов поиска документов
Любой документ имеет параметры, позволяющие осуществить его поиск и однозначное определение
Наличие системы формирования отчетов
В любой момент времени на любом этапе жизненного цикла возможно отслеживание любого документа и включение его либо его параметров в запрашиваемый отчет
Принципы электронного документооборота
Разграничение прав доступа
Неотъемлемая часть электронного документооборота, позволяющая однозначно идентифицировать пользователя, его действия над документами и доступ к информации и процессам, в зависимости от роли в системе