Лабораторный практикум по информатике, разделWORD
Лабораторная работа №6
Тема: Автоматическая компиляция оглавления
Word располагает средствами автоматической компиляции оглавления большого документа. В оглавление включают заголовки, имеющие стандартный или не стандартный стиль форматирования. При компиляции оглавления с помощью стандартных стилей (начиная от стиля «Заголовок 1» до стиля «Заголовок 9», необходимо предварительно убедиться в том, что заголовки, которые планируется включить в оглавление, отформатированы при помощи стандартных стилей заголовков. В противном случае нужно произвести их переформатирование.
Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.
Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся списке выберите
один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления (рис.). По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок
1—3.
Для этого нужно:
1.Откройте файл со своим рефератом;
2.Выделите первый заголовок в реферате и на вкладке Главная выберите стиль
оформления заголовка.
3. Справа от рабочей области откроется Область задач, где можно выбрать доступные стили (внизу области) или создать свой стиль и присвоить ему имя. Всё это на Области задач Стили и форматирование;
4.Отформатируйте с помощью Области задач все, имеющиеся в реферате заголовки;
5.Вставьте названия таблиц, диаграмм, схем, рисунков, выполнив Ссылки Вставить Название в параметрах Надпись выберите
Рисунок и установите нумерацию. У каждого вида вставки своя нумерация;
6.Где нужно в реферате, используя Ссылки Вставить Сноску, вставьте внизу страницы
пояснения;
7.Вставьте нумерацию страниц, выполнив
Вставка Номер страницы Установить положение;
8.В заключении выполните оглавление. Для
этого на последней странице наберите заголовок ОГЛАВЛЕНИЕ, установите курсор в место вставки и выполните следующие действия: на вкладке Ссылка откройте вложенное меню Оглавление, Откроется меню, где можно выбрать вид оглавления. Если же стили настраивались,
19
Лабораторный практикум по информатике, разделWORD
а не брали стандартные заголовки, то для создания содержания необходимо войти в диалоговое окно Оглавление …, которое находится в меню Оглавление с соответствующим названием, где командой Параметры выбираются из списка
необходимые заголовки.
Рис. Меню “Оглавление и указатели” вкладка “Оглавление”.
Если отметить опцию Гиперссылки вместо номеров страниц, то строчки оглавления будут активными: по щелчку мыши (удерживая клавишу Ctrl) программа будет переводить вас на соответствующий раздел документа.
После настроек параметров нажмите OK и вы увидите автоматически сформированное оглавление.
Для обновления поля оглавления нужно войти в контекстное меню на выделенном поле оглавления, затем выбрать команду Обновить поле и один из режимов обновления.
20