4.8.Каталожные описания предметов снабжения
Рекомендации по стандартизации Р 50.5.003-2002 устанавливают требования к структуре каталожных описаний предметов снабжения, включаемой в них информации, а также порядку их разработки.
Данный документ развивает и детализирует положения ГОСТ Р 51725.4-2002 "Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения" в части порядка разработки, требований к содержанию и типовых форм представления информации о предметах снабжения, подлежащих включению в федеральный каталог продукции.
Необходимость наличия данного документа обуславливается тем, что вопросы единообразного описания продукции в ФСКП не всегда обеспечиваются (или регламентируются) соответствующим действующим СФО и его требованиями. Каталожное описание предмета снабжения должно содержать информацию в соответствии с требованиями действующего СФО, а при его отсутствии набор обязательных ссылочных данных, перечисленных в Р 50.5.004-2002. Этим достигается единый формат представления информации, как в разделе федерального каталога продукции, формируемого ответственным центром государственного заказчика, так и Федеральным центром каталогизации в Сводной части федерального каталога продукции. По мере разработки необходимых СФО, изменения метода идентификации предметов снабжения от ссылочного к описательному, разделы федерального каталога продукции должны будут дополняться необходимой информацией, без изменения ссылочных характеристик Сводной части федерального каталога продукции.
Рекомендациями установлено, что разработчиками каталожных описаний могут быть:
- организации-разработчики и изготовители, являющиеся держателями подлинников конструкторских документов на изготовление предметов снабжения;
- организации-государственные заказчики продукции и иные организации промышленности, при наличии у них необходимого объема актуализированной информации для разработки каталожных описаний.
Каталожное описание является объективной первичной информацией о предмете снабжения для его классификации, идентификации ФНН, включения в федеральный каталог продукции и использования информации о нем участниками и пользователями ФСКП.
4.9. Федеральные номенклатурные номера предметов снабжения
Рекомендации Р 50.5.005-2002 устанавливают требования к организации работ по присвоению федеральных номенклатурных номеров (ФНН) предметам снабжения, порядку присвоения, контроля и учета ФНН в ФСКП.
В Рекомендациях установлена структура 13-ти разрядного цифрового ФНН, идентифицирующего предмет снабжения (ПС), соответствующая структуре национального номенклатурного номера ПС системы каталогизации НАТО. При этом первые 4 разряда должны соответствовать номеру класса ЕКПС (Р 50.5.002-2001), следующие 2 разряда – коду России в системе каталогизации НАТО (значение кода – 57), следующие 7 разрядов цифр назначаются соответствующим центром каталогизации государственного заказчика, ответственного за раздел федерального каталога продукции, из серии, выделенной для этих целей Федеральным центром каталогизации (4.4).
Рис.4.4. Структура федерального номенклатурного номера предмета снабжения
В соответствии с Рекомендациями установлен единый порядок присвоения ФНН центрами каталогизации государственных заказчиков, который предусматривает требования к исходной информации для присвоения ФНН, ее входной контроль, принятие решений по идентификации и присвоению ФНН по результатам сопоставительного анализа ПС (рис.4.5).
Рис.4.5. Порядок назначения федеральных номенклатурных номеров
Отдельным разделом Рекомендаций установлены единые требования к порядку обмена информацией о присвоенных ФНН и централизованного контроля за присвоением ФНН Федеральным центром каталогизации.