3.5.1. Рекомендации по выполнению:

На новом листе создайте промежуточные итоги:

на 1-м уровне – по коду предмета;

на 2-м уровне – по виду занятий;

на 3-м уровне – номеру группы.

3.6. Задание 6. Построить сводную таблицу по учебным группам и подвести итоги по виду занятий, вычисляя средний балл.

3.6.1. Рекомендации по выполнению:

1. Скопируйте СПИСОК на новый рабочий лист и переименуйте его – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

2. Установите курсор в область списка, выполните команду ДАННЫЕ>Сводная таблица для запуска мастера сводных таблиц.

3. Заполните диалоговые окна мастера:

Шаг 1. Установите переключатель в строке В списке или базе данных MS Excel.

Шаг 2. Укажите диапазон, содержащий исходные данные - всю область СПИСКА.

Шаг 3. Поместить таблицу в – новый лист.

4. Постройте макет сводной таблицы:

• из списка поле сводной таблицы перетащите в область столбцов – Номер группы;

• в область строк – Вид занятий;

• в область данных – Оценка;

• с помощью команды контекстного меню Параметры поля вызовите диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы;

• в диалоговом окне измените имя Исходного поля на Средний балл и выберите операцию – среднее.

3.7. Задание 7. На отдельном листе построить сводную таблицу, подводящую итоги в разрезе предметов и номеров учебных групп по каждому преподавателю:количество оценок, максимальные и минимальные оценки.

4 Аппаратура и материалы: IBMPC, табличный процессорMSExcel.

5. Содержание отчета и его форма

1. Форма отчёта письменная.

2. Тема, цель лабораторной работы.

3. Краткое теоретичеcкое описание работы.

4. Описание выполнения работы.

5. Продемонстрировать электронный вариант таблиц .

6 Контрольные вопросы:

1. Базы данных в Excel.

2. Основной элемент базы данных.

3. Чему соответствуют строки и столбцы списка?

4. Основные технологические операции по сортировке данных.

5. Фильтрация данных.

6. Перечислите критерии, которые указывают при автофильтрации.

7. Возможности расширенного фильтра.

8. Какие возможности предоставляет экранная форма данных?

9. Автоматическое подведение итогов.

10. Какой командой вставляют строки промежуточных и общих итогов?

11. Алгоритм создание сводных таблиц.