Билет№ 16. Типы диаграмм. Понятия: ряд данных, категория, легенда. Построение диаграмм.

Диаграмма - графическое отображение числовых данных, в соответствии с некоторой системой условностей, определяемой типом диаграммы.

Типы диаграмм: Гистограммы

• Графики

• Круговые диаграммы

• Линейчатые диаграммы

• Диаграммы с областями

• Точечные диаграммы

• Биржевые диаграммы

• Поверхностные диаграммы

• Кольцевые диаграммы

• Пузырьковые диаграммы

• Лепестковые диаграммы

Категория - сечение всех входящих в диаграмму серий данных, соответствующее названию или значению категории. Чаще всего категорией являются строки данных

Легенда - сводка графических обозначений, устанавливающая соответствие частей изображения на диаграмме названиям серий.

Билет№ 18. Создание организационных диаграмм

Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При добавлении роли помощника в макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма, маркер с линией показывает эту роль в области текста. Несмотря на то что для создания организационных диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, вспомогательные фигуры и висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.

Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный вид, можно изменить цвета или применить к организационной диаграмме стиль SmartArt . Можно также добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или трехмерные эффекты.

Билет № 19. Создание автоматического оглавления.

Для создания автоматизированного оглавления, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» при помощи левой клавиши «мыши» выделяем заголовки одного уровня (например, названия глав): Затем левой клавишей «мыши» выбираем нужный тип заголовка, в данном случае «Заголовок 1» и все выделенные тексты становятся заголовками первого уровня. Далее, по необходимости, их можно отформатировать (задать выравнивание «По ширине» или «По левому краю», выбрать размер и вид шрифта): Аналогичные операции проделываем с заголовками, второго ( т.е. 1.1., 1.2., 1.3. и.т.д), третьего (т.е. 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3 и.т.д) и последующих уровней. Выбираем соответственно «Заголовок 2», «Заголовок 3» и.т.д.

Далее, устанавливаем курсор (т.е. однократно нажимаем левой клавишей «мыши») в том месте где нам нужно разместить оглавление. Затем нажимаем «Вставка» → «Ссылка» → «Оглавления и указатели»: Полученное оглавление можно будет, при необходимости (изменилась нумерация страниц, названия глав), автоматически изменять.

Для этого нажимаем правой клавишей «мыши» на имеющееся оглавление, выбираем левой кнопкой «Обновить поле» и в открывшемся окне выбираем либо «Обновить целиком» (при изменившихся в работе заголовках) либо «Обновить только номера страниц» (если изменилась только нумерация страниц).

Билет № 20. Создание сносок и предметного указателя

В Word имеется два типа сносок: стандартные, располагаемые в конце той страницы, на которой расположена ссылка, и общие для документа, располагаемые в его конце. Вставка обычной или концевой сноски. В приложении Microsoft Word сноски нумеруются автоматически. Нумерация может быть сквозной по всему документу или своей для каждого раздела.

Команды для вставки и редактирования сносок расположены на вкладке Ссылки в группе Сноски.

В режиме разметки щелкните место, куда нужно поместить знак сноски.

На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску. При этом будет вставлен знак сноски, а в области текста новой сновки появится курсор.

Клавиши быстрого доступа Чтобы вставить сноску, нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+F. Чтобы вставить концевую сноску, нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+D.

по умолчанию в приложении Word обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа.

Введите текст сноски.

Дважды щелкните знак сноски, чтобы вернуться к знаку сноски в документе.

Чтобы изменить расположение или формат обычной или концевой сноски, нажмите кнопку вызова диалогового окна Сноски и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы преобразовать обычную сноску в концевую или наоборот, в разделе Положение установите переключатель сноски: или концевые сноски: и нажмите кнопку Заменить. В диалоговом окне "Преобразование сносок" нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить формат нумерации, выберите нужный вариант в поле Формат номера и нажмите кнопку Применить.

Чтобы заменить обычный формат номера собственным вариантом, нажмите кнопку Символ рядом с полем другой и выберите один из доступных знаков. Существующие знаки сносок при этом не изменятся: к ним будут добавлены новые.

Щелкните в документе место вставки собранного указателя.

Чтобы убедиться в том, что документ правильно разбит на страницы, скройте коды полей и скрытый текст. Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются на экране, нажмите кнопку Непечатаемые знаки Знак абзаца Значок кнопки на панели инструментов Стандартная.

В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Создайте собственный стиль оформления указателя.

Вопросы по эксель

Билет № 1. Функции табличного процессора. Структура окна книги. Типы данных в Excel.

Табличный процессор. Он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Объединяя эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и применяемые группы технологических операций:

• ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;

• обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);

• вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;

• качественное оформление табличных форм представления данных;

• многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;

• проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;

• проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

Окно состоит из следующих элементов.

1. Заголовок окна или строка заголовка – в ней располагаются: кнопка вызова системного меню, имя приложения и имя рабочей книги, пиктограммы управления окном

2. Строка главного меню – содержит названия категорий меню программы (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка),

3. Панели инструментов (для быстрого выполнения определенных команд): стандартная, форматирование, граница, диаграмма, зависимости, защита, настройка изображения.

4. Строка формул или ввода (отображает вводимые в ячейку данные, позволяет просматривать, редактировать содержимое текущей ячейки, ее особенность – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат)

5. Рабочая область или рабочее поле (это пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк, каждая ячейка состоит из адреса – указании имени столбца и строки).

6. Строка перехода по листам рабочей книги. По умолчанию рабочая книга состоит из трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3.

7. Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (для вызова определенных областей таблицы).

8. Строка состояния (строка статуса).

9. Строка подсказки (выдача сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент).

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Билет № 2. Операции с рабочими листами. Операции со столбцами и строками.

• Перемещение по листам книги

• Вставка рабочих листов в книгу :

• Удаление рабочих листов

• Переименование рабочего листа

• Перемещение рабочих листов

• Копирование рабочих листов

• Перемещение по рабочему листу

Операции со столбцами и строками

• Изменение ширины столбцов

• Изменение высоты строк

• Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов

• Закрепление областей

• Скрытие строк и столбцов

• Вставка и удаление

Биелт№ 3. Ввод данных в ячейки. Редактирование данных

Вводом называется операция внесения данных в пустую ячейку с клавиатуры. Числовые константы могут включать в себя только цифры и специальные символы:+ - Е е ( ) . , % /

Помните о том, что в мире существуют два варианта отделения дробных разрядов десятичной дроби от целой части - запятой и точкой

При работе с русифицированной версией Excel запятая отделяет дробные разряды от целой части, а пробел разделяет между собой группы из трех разрядов целой части

При работе с оригинальной не русифицированной версией Excel точка отделяет дробные разряды от целой части, а запятая разделяет между собой группы из трех разрядов целой части

Ввод дат

Константы, обозначающие даты, удобнее всего вводить как три числа, разделенные косой чертой (слэшем) или точкой

Редактированием называется операция изменения значений ранее введенных данных.

• Редактирование содержимого ячейки

• Удаление содержимого ячейки

• Удаление (добавление) пустых строк(столбцов)Эта операция может быть необходима, например, в том случае, когда внутрь таблицы требуется добавить информацию