Ввод даты и времени

В программе MS Excel предусмотрено несколько стандартных форм записи дат и времени.

Даты можно вводить в следующих форматах:

7. 1-1-7 1/1/7 1- янв – 09

все эти записи обозначают одну и ту же дату: 1 января 2009 года.

Время представляется таким форматом:

20:15 – 20 часов 15 мин

15:18:47 – 15 часов 18 мин 47 сек

Здесь часы, минуты и секунды отделяются двоеточиями.

Ввод последовательных рядов чисел

Последовательный ряд чисел – это числа, отличающиеся между собой на единицу или другое постоянное число, называемое шагом.

Для облегчения ввода таких рядов чисел в MS Excel используется прием называемый распространением или автозаполнением. Существует два приема создания последовательного ряда чисел.

Создание ряда чисел с шагом 1.

Для реализации этой операции необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• ввести первое число ряда в первую ячейку,

• установить указатель мыши на маркер заполнения, выделенной первой ячейки (квадратик в нижнем правом углу) так, чтобы указатель мыши принял форму крестика,

• нажать клавишу Ctrl, что вызывает превращение крестика в двойной крестик,

• при нажатой клавиши Ctrl и левой клавиши мыши перемещать мышь до последней ячейки,

• отпустить левую клавишу мыши,

• отпустить клавишу Ctrl. Эти две операции выполняются в строго указанной последовательности, а не наоборот. В противном случае будет создаваться не ряд чисел, а копирование первой ячейки.

• снять выделение интервала.

Создание ряда чисел с шагом отличным от 1.

• ввести первое число ряда в первую ячейку,

• ввести второе число ряда во вторую ячейку,

• выделить эти ячейки,

• установить курсор мыши на маркер заполнения второй из выделенных ячеек так, чтобы появился крестик,

• при нажатой левой клавиши мыши (без клавиши Ctrl) перемещать мышь до последней ячейки интервала. Если будет нажата клавиша Ctrl, то произойдет копирование выделенных ячеек.

• отпустить левую клавишу мыши,

• снять выделение интервала.

Эти операции позволяют создать ряд чисел в арифметической прогрессии. Такие ряды можно создавать и в геометрической прогрессии. Для этого необходимо ввести первое число в ячейку и выполнить следующие действия с использованием меню:

ПРАВКА – ЗАПОЛНИТЬ – ПРОГРЕССИЯ

В открывшемся дополнительном окне выбрать вид прогрессии, шаг, расположение (по строкам, по столбцам), предельное значение, затем нажать кнопку ОК этого окна.

17.3. Редактирование данных

В MS Excel вносить изменения можно как в отдельно взятой ячейке, так и в группе ячеек.

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

• непосредственно в ячейке,

• в строке формул.

Для внесения изменений непосредственно в ячейке необходимо:

• дважды щелкнуть по редактируемой ячейке или после ее выделения нажать клавишу F2;

• внести изменения;

• нажать клавишу Enter.

При редактировании содержимого ячейки в строке формул следует:

• выделить нужную ячейку, после этого ее содержимое отобразится в строке формул;

• щелкнуть по содержимому ячейки в строке формул, что приведет к появлению текстового курсора, и выполнить необходимые изменения

• щелкнуть по кнопке ввод в строке формул или нажать клавишу Enter.