Вопрос 1. Основные функциональные возможности. Запуск, элементы окна.

Функциональные возможности.

Позволяет:

1.Решать математические задачи

2.Осуществлять математическое моделирование (что будет, если? Как сделать чтобы?)

3.Проводить статистический анализ (операционного прогнозирования, поддержка применения решений, проводить оптимизацию)

4.Реализовать функции базы данных ( ввод, поиск, фильтрация, анализ данных)

5.Вводить параметры, устанавливать защиту, скрывать фрагменты.

6.Представлять данные в виде диаграмм и графиков.

7.Вводить и редактировать тексты, создавать рисунки.

8.Осуществлять импорт, экспорт данными с другими программами.

9.Осуществлять многотабличные связи, объединять отчеты.

Запустить программу для создания, просмотра и работы в электронной таблице можно несколькими способами. Стандартным запуском можно считать следующие действия:

1. Щелкните на кнопке Пуск в левом нижнем углу панели задач.

2. Раскройте меню Программы.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Microsoft Excel.

Если пользователь часто обращается к Microsoft Excel, то он, обычно, выносит его в виде ярлыка на Рабочий стол. Тогда запуск, электронной таблицы на выполнение, сводится только к установке курсора на этот ярлык, щелкнув на нем левой клавишей мышки.

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

1. Заголовок строки 1,2,3,4,…;

2. Поле имен вписывается имя активного поля;

3. Активная ячейка активная ячейка с результатом вычисления формулы;

4. Кнопка "Enter";

5. Формула в данной строке записывается алгоритм вычисления;

6. Строка меню;

7. Панели инструментов: стандартная и форматирования;

8. Строка формул в данной строке записывается алгоритм вычисления;

9. Заголовки столбцов начальные буквы ячеек;

11. Полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная);

12. Поле данных таблицы;

13. Поле заголовка таблицы;

14. Ярлычок листа;

15. Кнопки прокрутки.

Вопрос 2. Работа с файлами. Создание, открытие, сохранение документа.

Создание документа:

1.Откройте нужное приложение Word.

2.Щелкните по кнопке Создать - на Стандартной панели инструментов или выберите из меню Файл команду Создать

3.Будет создан пустой документ, в который можно ввести нужный текст или данные таблицы.

4.Вновь созданному документу по умолчанию присваивается имя "Документ". Для создания уникального имени документа его нужно сохранить.

5.Если документ сохраняется впервые или надо вновь сохранить ранее созданный документ под другим именем, необходимо выполнить команду Сохранить как.

Открытие документов Office;

1.В меню Файл выберите команду Открыть (File, Open) (открыть файл можно нажатием кнопки Открыть или двойным щелчком левой клавиши мыши на его имени).

2.В качестве требуемого типа файла установите, например, Документы Word.

3.Укажите нужную папку в окне списка Папка (Folder).

4.Выберите файл, с которым хотите работать.

Для каждого приложения в нижней части меню Файл сохраняется список файлов, которые использовались последними. Любой из этих файлов можно открыть, выбрав его из списка.

Можно открыть любой документ, не открывая приложения, из папки Мой компьютер или в окне Проводник Windows. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на его имени.

Кроме того, последние документы, которые были открыты на компьютере, можно открыть, выбрав нужный документ в списке Документы меню Пуск.

Если файл находится на сетевом диске, вместо значка Мой компьютер следует воспользоваться значком Сетевое окружение.

Сохранение документа:

1.Выберите команду Сохранить как из меню Файл (File, Save as) (рис. 10).

2.Выберите Папку (Folder), в которой нужно сохранить документ.

3.Введите имя документа в поле Имя файла (File Name).

С помощью команды Сохранить (Save) из меню Файл (File) можно сохранить текущий документ с тем же именем.

Если сохранять документ не нужно, следует нажать клавишу Отмена.

Поле Имя файла служит для ввода названия документа. Поле Тип файла позволяет осуществить выбор формата сохраняемого файла (по умолчанию предлагается формат открытого приложения).

В левой части окна Сохранение документа предлагаются папки для сохранения документа.

В верхней части окна расположено пиктографическое меню переключения папок, режимов просмотра и сервисных функций:

1.Переход на один уровень вверх (в папку, в которой находится данная папка).

2.Переход на один уровень вверх или вниз (в зависимости от положения открытой папки).

3.Создание новой папки.

4.Найти в Web.

5.Изменение режимов просмотра и упорядочение списка в окне:

a)Список (представление файлов в виде списка);

b)Таблица (представление файлов с указанием размера, типа и даты изменения);

c)Свойства (названия документа, автора, используемого шаблона и т. д.);

d)Просмотр документа.

Команды и режимы для выполнения сервисных функций доступны при выборе списка при нажатии кнопки Сервис.

Выбор команды Параметры (в меню сервис) открывает диалоговое окно Сохранение и позволяет задать параметры для сохранения файла.