2.2. Порядок оформления документов первичного ветеринарного учета

В соответствии с действующей «Инструкцией по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности» в различных отраслях ветеринарного дела утверждено 43 учетных формы. Однако для животноводческих хозяйств наиболее актуальными являются 3, а именно журналы- для регистрации больных животных, для записи противоэпизоотических мероприятий и для учета дезинфекции, дератизации, дезинсекции. Кроме того, ветслужба хозяйства обязана вести Книгу предметно- количественного учета ветеринарных товаров и Книгу учета ядовитых лекарственных средств.

Журнал для регистрации больных животных (сельхозучет форма 1-вет) предназначен для регистрации больных животных всеми болезнями, записи оказанной им лечебной помощи и исхода болезни. Его ведут ветеринарные лечебные учреждения и специалисты хозяйств, закрепленные за определенными производственными подразделениями (ферма, бригада, отделение и т. п.):

Порядковый номер		Число и месяц поступления животного	Хозяйство (ферма); Ф.И.О. владельца и его адрес	Вид, пол, возраст, инв. №, кличка животного	Дата заболевания	Диагноз болезни		Дополнительные исследования, клинические признаки, лечебная помощь, рекомендации	Исход болезни	Особые отметки, Ф, И. О. специалиста пров. лечение
Первичного учета	Повторных больных					первичный	заключительный
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

В данном учетном документе делают записи больных животных:

А) поступающих в ветеринарные учреждения для амбулаторного или стационарного лечения;

Б) лечебная помощь, оказанная при выезде специалистов ветеринарных учреждений в хозяйства;

В) подвергаемых лечению специалистами непосредственно на фермах.

В графу 1 вносят порядковый номер записи, если животное (любой принадлежности) принято первично. При повторном приеме этого же больного животного снова записывают в журнал, но порядковый номер первичной записи указывают в графе 2 (повторных больных). Этот же номер также проставляют в графе 2 при третьем, четвертом и последующих приемах больных животных до выздоровления. Если это же животное в дальнейшем поступает на лечение, но с другим заболеванием, его регистрируют, проставляя в графе 1 очередной (новый) порядковый номер.

В графе 4 указывают название хозяйства (фермы), а в отношении граждан (владельцев животных)- населенный пункт и адрес.

Графу 7 заполняют после осмотра животного и установления диагноза. Если при первичном осмотре животного диагноз не определен, в этой графе записывают предположительный. В дальнейшем диагноз уточняют ( возможны дополнительные исследования) и записывают как окончательный в графе 8.

В графе 9 отмечают клинические признаки болезни, в том числе температуру тела, частоту пульса, дыхания и т. д., результаты специальных исследований (крови, мочи, кала) и проведенные лечебные мероприятия или назначенное лечение в виде рецептов на русском, белорусском или латинском языках.

В графе 10 записывают исход болезни (выздоровление, вынужденный убой, падеж, уничтожение), дату выбытия животного.

В графе 11 записывают возможные дополнительные данные, представляющие интерес для характеристики проведенного лечения. Здесь же делают пометку «Выезд», если лечебная помощь оказана при выезде и указывают фамилию ветеринарного врача (фельдшера), лечившего данное животное (обязательно для ветеринарной станции, лечебницы и других лечебных учреждений государственной ветеринарной сети).

При стационарном лечении особо ценных, племенных или высокопродуктивных животных в дополнение к данному журналу на каждое животное ведут историю болезни с подробной записью течения болезни, результатов исследований, лечения и т. д.

Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий (сельхозучет, форма 2-вет) ведут по хозяйству (главный или старший ветеринарный врач сельскохозяйственного предприятия, комплекса и т. д.), зоне, непосредственно обслуживаемой участковой ветеринарной лечебницей, по населенным пунктам и хозяйствам, закрепленным за районной ветеринарной станцией, а также по городу (главный ветеринарный врач города).

Форма №2-вет

ЖУРНАЛ

дл записи противоэпизоотических мероприятий

дата	Наименование фермы, хозяйства, насел. пункта	Вид животного и возраст	Вид исследования, прививки или обработки	Число животных, привитых или обработанных с профил.целью			Число животных, вынужденно привитых или обработанных			Число животных, подвергнутых диагностическим исследованиям в текущем году
				всего	Из них		всего	Из них		Первый раз				Второй раз
					Заболело (случаев осложнения)	Пало или вынужденно убито		Заболело (случаев осложнения)	Пало или вынужденно убито	первично	Из них реаг. положительно	первично	Из них реаг. положительно		первично	Из них реаг. положительно	первично	Из них реаг. положительно
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14		15	16	17		18

В журнале регистрируют все мероприятия, проводимые против заразных болезней: диагностические исследования (в том числе крови животных по РСК, РА, РДСК, РИД, ИФА и т.д.), профилактические и вынужденные прививки, дегельминтизация, противопаразитарные обработки животных, включая рыб и пчел.

Сведения в данный журнал заносят в день проведения работы или на следующий день. Записи прививок и диагностических (аллергических) исследований должны соответствовать данным актов о проведенных мероприятиях. Запись ведут раздельно по каждому виду животных (включая птицу)

В графу 4 записывают вид выполняемой работы, например, «прививка против сибирской язвы», «дегельминтизация против мониезиоза», «туберкулинизация», «обработка против подкожного овода» и т.д.

В графу 8-10 внося внеплановые прививки и обработки (в связи с появлением заболевания), причем в графу 8 записывают только количество животных, прошедших полный курс лечения при заболевании пироплазмидозами, чесоткой, дегельминтизации или иммунизации.

В графы 11 и 13 записывают животных, исследованных в текущем году впервые, а в 15-17- том же году вторично независимо от количества исследований (например, маллеинизации лошадей).

Журнал учета дезинфекции, дератизации и дезинсекции (сельхозучет, форма №10-вет) ведут в хозяйстве, на птицефабрике, в свинооткормочных и других специализированных хозяйствах и комплексах) в зависимости от местных условий такой журнал может вести и специалист, обслуживающий отделение (ферму, цех) предприятия.

В графе 2 указывают, где и какие помещения, выгульные дворики и другие объекты были продезинфицированы. В графе 6 нужно указать, какими средствами проводилась обработка, а в графе 8- количество обработанной поверхности, м ².

Для оперативного контроля за деятельностью ветслужб хозяйств главный врач района может обязать их вести и другие учетные формы. Их могут заводить ветспециалисты хозяйств и по своей инициативе.

Форма № 10

ЖУРНАЛ

учета дезинфекции, дератизации и дезинсекции

№ п/п	Объекты	Дата проведения работ			Использованные средства	Метод и режим работы	Объем проведенной работы	Израсходовано средств	Подпись проводившего работы	Особые отметки
		Текущих (профилактических)		вынужденных
		Планировалось по графику	Фактически выполнено
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Форма

КНИГА

предметно-количественного учета ветеринарных товаров

Наименование материала_____________________Номенклатурный номер______________

Единица измерения__________________________Цена______________________________

Дата	Документ		От кого поступило	Кол-во или вес, стоимость, р.
	название	номер		приход	расход	Остаток
1	2	3	4	5	6	7

На каждый вид товара в книге отводится 1-2 страницы. В графе 2 показывают документы, на основании которых приобретен ветеринарный товар (счет, квитанция и т.д.). В графах 5-7 показывается количество (вес) и сумма товара.

Форма

КНИГА

учета ядовитых лекарственных средств

Наименование средства___________________________________________

приход			расход			остаток	подпись
дата	Откуда получили, № документа	Кол-во и сумма, р.	дата	№ истории болезни по журналу регистрации больных животных	количество
1	2	3	4	5	6	7	8

Приведенные формы ветеринарного учета следует использовать ветеринарным специалистам республики.