5. Работа с решением sap for Utilities

5.1 Вход в систему

Запускаем SAP Logon, для входа в тестовую систему выбираем Корссис-RTT.

Рис.5 SAP Logon

Далее вводим им пользователя для стартовой системы kondrate_pi и пароль. Пароль всегда является скрытым.Выбираем язык в зависимости от требований. По умолчанию выбирается язык,заданный администратором.

Рис.6 Авторизация в SAP

5.2 Многократная регистрация

При использовании многократной регистрации фактически происходит запуск нового процесса регистрации. Пользователь должен быть зарегистрирован только один раз в каждой конкретной SAP-системе, а для одновременного просмотра нескольких окон следует использовать несколько режимов. Использование нескольких режимов позволяет одновременно открывать несколько окон на одном и том же компьютере. Начиная с версии системы R/3 4.6 SAP-система отслеживает многократную регистрацию. Основной причиной этого является необходимость обеспечения безопасности и соблюдения лицензии. Если один и тот же пользователь регистрируется несколько раз, то для каждой последующей регистрации система отображает предупреждающее сообщение, предлагающее пользователю следующие опции:

1. Продолжать с данной регистрацией и отменить прочие регистрации данного пользователя в системе.

2. Отменить данную регистрацию.

Рис.7 Многократная регистрация

5.3 Навигация в системе

Рис.8 Навигация в системе

• SAP Easy Access - это стандартный первый экран, появляющийся после выполнения регистрации в системе.

• Навигация по системе может осуществляться с помощью компактной древовидной структуры, которую можно настроить в соответствии с индивидуальными пожеланиями пользователя. Для изменения ракурса древовидной структуры выберите Дополнительная информация – Параметры настройки. Здесь можно, например, установить вывод на экран технических имен (кодов транзакций), отключить картинку.

• Можно также составить список «фаворитов», включив в него наиболее часто используемые транзакции, отчеты, файлы и Web-сайты.

• Добавление элементов в список «фаворитов» осуществляется через меню «Фавориты» или простым перетаскиванием с помощью мыши.

5.4 Работа с транзакциями

Транзакция – это последовательность организационно-хозяйственных, согласованных, логических, взаимосвязанных шагов диалога, которые приводят к изменениям базы данных, не нарушающим ее целостность.

Рис.9 Работа с транзакциями

Выбор функций системы можно осуществить следующими способами:

• Использовать мышь для выбора

• Пунктов меню

• «Фаворитов»

• Ввести код транзакции в поле команды:

• Код транзакции (T-Code) присвоен каждой функции в R/3 (но не каждому экрану).

• Доступ к присвоенному коду транзакции возможен с любого экрана в системе R/3.

• Код транзакции для функции можно определить, выбрав на экране этой функции меню Система – Статус, в пунктах меню, в инструкциях.

• Например, для просмотра основных записей технических мест введите «/n» и соответствующий код транзакции (в данном случае «/nBP»).

• Другие возможные команды:

• «/n» – закрытие текущей транзакции,

• «/i» – закрытие текущего режима,

• «/о» – открытие нового режима. «/nbp» закрытие текущей транзакции и переход к указанной транзакции (BP).

На приведенном выше рисунке представлен экран с меню для роли «Управление техническими объектами».

• Для настройки собственных пользовательских значений выберите меню Система -Постоянные значения пользователя. Меню «Постоянные значения пользователя» содержит, в частности, следующие пункты: Хранить данные, Задать данные, Удалить данные. Хранить данные используется для хранения значений, введенных пользователем в поля приложения за время сеанса работы. При повторном вызове этого приложения эти значения можно перезаписать. При выборе «Задать данные» перезапись этих значений становится невозможной и для ввода других значений нужно использовать «Удалить данные».