5.1 Постановка грифа «Конфиденциально» на документы и носители информации

Все документы на бумажном носителе (далее именуется - бумажные документы) и другие носители информации, содержащие конфиденциальную информацию, должны иметь ограничительный гриф.

Обязанность по проставлению грифа «Конфиденциально» на бумажные носители информации и маркировки на носители информации, содержащие информацию подобного рода, возлагается в Обществе на отдел организации делопроизводства.

Гриф ограничения доступа к документу «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» проставляется на первом листе документа, в правом верхнем углу.

В целях настоящего документа к носителям информации относятся:

• магнитные носители информации (дискеты, внешние жесткие диски («винчестеры») и т.п.),

• карты памяти (Compact Flash Card, Secure Digital Card, MultiMedia Card, Memory Stick, xD-Picture Card и т.п.),

• USB флеш-накопители,

• оптические носители информации (CD±R/RW, DVD± R/RW и т.п.).

Маркировка носителей информации производится на этикетке или на самом носителе информации специальным маркером. Маркировка включает в себя гриф, учетный номер и роспись работника ООД.

На малоразмерных носителях информации (карты памяти, USB флеш-накопители) может проставляться следующая маркировка: К, уч.№ ___

5.2 Учет и выдача документов и носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию, работникам Общества (филиала) и сторонним организациям

После проставления на документе или носителе информации грифа «Конфиденциально» он регистрируется отделом организации делопроизводства.

Регистрация документов на бумажных носителях осуществляется в журнале регистрации документов с грифом «Конфиденциально» (приложение № 1). Листы журнала регистрации номеруются, журнал прошивается и опечатывается.

Учёт иных носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию, производится в журнале учета носителей конфиденциальной информации (приложение № 1). Листы журнала учёта номеруются, журнал прошивается и опечатывается.

После регистрации документа (носителя информации) работник, ответственный за выдачу и контроль движения документов (носителей информации) с грифом «Конфиденциально», передает документы (носители информации) под роспись исполнителю на основании служебной записки руководителя его подразделения. При этом документы и носители информации выдаются исполнителю при условии включения его в Номенклатуру должностей работников ОАО «Связьтранснефть» (филиала), подлежащих допуску к конфиденциальной информации.

Предоставление статистической, отчетной, оперативной и иной информации о деятельности Общества органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации на основании мотивированного запроса, подписанного уполномоченным должностным лицом.

Передача конфиденциальной информации контрагентам (юридическим или физическим лицам) Общества осуществляется на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором либо соглашением о неразглашении информации.

Предоставление конфиденциальной информации сторонним организациям, не являющимися контрагентами, осуществляется на основании мотивированного запроса по письменному разрешению Генерального директора или курирующего соответствующий участок работы заместителя генерального директора Общества.

Предварительно руководитель структурного подразделения, которому поручено исполнение запроса, совместно со Службой безопасности и службой информационной безопасности в срок, не превышающий двух суток, проводит оценку обоснованности запроса, соответствия тематики и объема информации целям и задачам, которые должны решаться в результате ее получения.

Передача сторонним организациям и физическим лицам конфиденциальной информации контрагентов ОАО «Связьтранснефть», должна осуществляться с их письменного согласия, на основании соответствующих запросов или заключенных договоров (соглашений, контрактов).

Передача конфиденциальной информации сторонним организациям должна осуществляться, как правило, на бумажных носителях, если их передача на иных носителях не предусмотрена действующим законодательством РФ либо условиями заключенных договоров. В случае, когда подлежащие передаче документы содержат конфиденциальную информацию, обязательно проставление на них соответствующего ограничительного грифа с указанием пункта перечня.

Во всех случаях передача сторонним организациям конфиденциальной информации Общества, независимо от формы их представления, осуществляется по согласованию со службой информационной безопасности, Службой безопасности и с письменного разрешения Генерального директора или его заместителей.

Передача документов с грифом «Конфиденциально» органам государственной власти и местного самоуправления производится по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. На конверте такого отправления проставляется отметка «Конфиденциально».

Носители информации в органы государственной власти, местного самоуправления или контрагентам передаются только с сопроводительным письмом, оформленным установленным порядком.