Тема 4. Спс гарант

Требования к студенту. Уметь работать в СПС с информационным массивом: находить документы, производить аналитическую работу с документами, уметь сохранять результат работы как внутри программы, так и импортировать документы из СПС.

Справочно правовая система ГАРАНТ выпускается с 1990 года ООО "НПП "Гарант-Сервис" (http://www.garant.ru/). Компания "Гарант" – одна из крупнейших российских информационных компаний, оказывает комплексную профессиональную правовую поддержку с помощью современных информационных технологий.

Партнерская сеть компании "Гарант" насчитывает сегодня более 250 центров в нашей стране и за рубежом. Это свыше 10 000 сотрудников в 500 городах России.

Принципы работы

Работа с системой ГАРАНТ начинается с основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции. Меню имеет два представления: в виде отдельного окна и в виде вкладки панели навигации (см. рис. 7) .

Рис. 7

К основному меню можно обратиться с помощью кнопки , расположенной на панели инструментов.

Оба варианта основного меню позволяют переходить к разделам Правового навигатора, любым видам поиска и справочной информации, аналитическим новостным лентам. Основное меню в виде отдельного окна предоставляет также возможность быстро обратиться к спискам последних открытых документов и выполненных поисковых запросов.

Большие списки можно сворачивать с помощью кнопки ,расположенной справа в строке названия раздела.

Панель навигации предназначена для быстрого и удобного перемещения между определенными объектами и разделами системы. Переходы осуществляются с помощью вкладок, размещенных вертикально на боковой стороне панели (см. рис. 8).

Рис. 8

Кнопка сворачивает панель навигации, отображая только ее вкладки. Кнопка также сворачивает панель навигации, однако при размещении курсора в области вкладок возвращает панель в исходное состояние.

Панель навигации свободно перемещается по рабочему столу. Чтобы переместить ее, захватите курсором заголовок панели - страница открепится и перейдет в плавающий режим. Вы также можете менять ширину панели навигации (см. рис. 9).

Рис. 9

Если строка текста не помещается на панели навигации целиком, ее можно увидеть полностью во всплывающей подсказке к этой строке. Кроме того, с помощью кнопки или команды Перенос по словам контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, можно отформатировать текст по ширине панели навигации.

Поисковые возможности.

В СПС ГАРАНТ можно осуществлять следующие виды поиска

• Поиск по реквизитам;

• Поиск по ситуации;

• Поиск по разделам правового навигатора;

• Поиск по источнику опубликования;

• Поиск по толковому словарю;

• Построение обзора трудового законодательства;

• Контекстный фильтр.

Поиск по реквизитам

Найти в системе нужный документ можно с помощью поиска по реквизитам, если Вам точно известны его номер, дата принятия, название или другие характеристики.

Для вызова поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом основного меню, кнопкой панели инструментов, клавишей F7 или командой Поиск по реквизитам в разделе Поиск командного меню (см. рис.10).

Рис. 10

Карточка запроса на поиск по реквизитам размещается в основном окне. Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе, в карточке предусматривается отдельное поле. Для удобства все поля распределены по трем секциям:

• основные реквизиты документа,

• реквизиты регистрации в Минюсте,

• расширенные реквизиты документа.

Первая секция включает поля основных реквизитов документа:

Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т. п.);

Орган/Источник (Европейский Суд по правам человека, Президент России, ФНС России и т. п.);

Раздел/Тема (названия разделов Правового навигатора системы ГАРАНТ);

Контекст (полностью или частично введенные слова и словосочетания, встречающиеся в документе);

Где искать контекст (по всему тексту, только в названии, в пределах абзаца, в предложении), по умолчанию поиск контекста осуществляется по всему тексту.

Во второй секции находятся поля реквизитов регистрации в Минюсте:

Дата регистрации (точная дата или интервал дат государст­венной регистрации);

Регистрационный номер (полностью или частично указан­ный номер государственной регистрации);

Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

Остальные реквизиты документа указываются в полях третьей секции:

Значимость (индивидуальные, общие);

Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);

Искать в недействующих редакциях (да, нет), по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;

Вид правовой информации (документы, комментарии, судеб­ная практика, проекты законов и т. п.);

Территория регулирования (Российская Федерация, отдельные субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);

Информационный блок (названия отдельных блоков системы ГАРАНТ).

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ ЗАПРОСА

Вносить в карточку всю известную Вам информацию о доку­менте не обязательно - достаточно указать значения двух-трех реквизитов.

Нужные значения реквизитов Вы можете выбрать в списках их значений. Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки , расположенной справа в поле реквизита.

Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации), она указывается в поле Дата одновременно и в поле С:, и в поле По:. При этом Вы можете ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab в поле По: эта дата появится автоматически. Для даты, которая известна приблизительно, Вы должны указать в полях С: и По: некоторый временной интервал. Ввести дату можно непосредственно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря - кнопка .

Заполняя поля Номер или Регистрационный номер, Вы можете заменить окончание номера символом *.

Быстрота поиска слов, указанных в поле Контекст, достигается при внесении восьми или менее символов каждого слова. Словосочетания следует указывать, только если Вы знаете точный порядок слов.

При заполнении любой строки в карточке запроса справа от нее появляется кнопка +, при нажатии на которую добавляется новая строка ввода информации.

Заполненные строки, относящиеся к одному и тому же реквизиту, могут соединяться друг с другом логическими условиями Или, И, Кроме. При нажатии на значок текущего условия, расположенный слева от поля ввода, происходит его замена на значок другого логического условия.

Удалить заполненную строку или очистить ее от введенной информации можно с помощью кнопки Удалить.

Пример. Найдем Федеральный закон № 122-ФЗ, изданный в августе 2004.

Нажмем клавишу F7 и перейдем к карточке запроса поиска по реквизитам.

Установим курсор в поле Тип и введем закон. В открывшемся списке соответствующих введенному контексту значений выберем Федеральный закон.

Перейдем к полю Дата и введем в поле С: 01082004, а в поле По: 31082004 (разделительные знаки устанавливаются в датах автоматически). Перейдем к полю Номер и введем 122-ФЗ. Нажмем кнопку Искать.