2.2. Процедура защиты выпускной квалификационной работы на заседании Государственной аттестационной комиссии

Защита работы проводится на открытом заседании ГАК, на которое приглашаются научные руководители и рецензенты работ, а также могут присутствовать профессорско-преподавательский состав кафедр университета, представители подразделении и служб МВД России, адъюнкты, слушатели и курсанты. Защита работ, содержащих сведения ограниченного распространения, проводится на закрытых заседаниях, при участии слушателей, научных руководителей и рецензентов работ, а также приглашенных лиц, имеющих соответствующие допуски.

На заседание ГАК представляются следующие документы:

• списки слушателей, защищающих ВКР - (представляет Управление учебно-методической работы университета, факультет);

• сводная ведомость итоговых оценок по учебным дисциплинам, полученных слушателями за весь период обучения (представляет Управление учебно-методической работы университета);

• ВКР с отзывами научных руководителей и рецензиями (представляет кафедра);

• иные материалы, подтверждающие эффективность учебной и исследовательской работы слушателей (печатные труды, статьи, акты о внедрении и т.п.) - (представляют слушатели).

На защиту ВКР отводится 45 минут. Процедура защиты устанавливается председателем ГАК по согласованию с членами комиссии.

Защита работы проводится, как правило, в следующей последовательности:

• секретарь предметной комиссии ГАК представляет комиссии и присутствующим слушателя, называет тему его работы;

• слушатель делает доклад не более 7-10 минут, в котором он должен обосновать актуальность темы работы, сформулировать цели и задачи исследования, методы их решения, кратко изложить основные положения работы, выводы, особо выделить предложения и практические рекомендации по совершенствованию деятельности ОВД. Во время выступления слушатель может пользоваться подготовленным текстом, но предпочтительнее свободное изложение материала. Иллюстративный материал (при необходимости) может быть выполнен тушью или черным фломастером на листах ватмана формата А1 (594х841 мм), А2 (420х594 мм) или в виде комплектов материалов на листах формата А4 (297х210 мм);

• члены комиссии задают слушателю вопросы по теме ВКР, на которые он должен дать точные обстоятельные ответы;

• секретарь предметной комиссии ГАК зачитывает отзыв научного руководителя, поступившие рецензии на работу и иные материалы, если они имеются;

• в прениях по обсуждению ВКР слушатель отвечает на вопросы теоретического и практического характера, связанные с темой защищаемой работы. Вопросы могут задавать только члены ГАК. При ответе на вопросы слушателю по разрешению председателя предметной комиссии ГАК предоставляется возможность использовать ВКР;

• далее по желанию выступают участники заседания (научные руководители, рецензенты). Выступления должны быть лаконичными, по существу и содержать мотивированную оценку работы.

Обсуждение результатов защиты и выставление оценок проводится на закрытом заседании ГАК по завершении защиты всех работ, намеченных на данное заседание. Результаты защиты работы оцениваются по четырехбалльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно». Решение принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов «за» и «против» голос председателя является решающим.

Секретарь предметной комиссии ГАК во время заседания ведет протокол, в котором фиксирует время начала и окончания защиты работы, вопросы, заданные слушателю, и ответы на них, а также итоговую оценку и особые мнения членов комиссии. Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии подписываются председателем, заместителем председателя, секретарем и членами предметной комиссии ГАК.

По завершении работы предметной комиссии ГАК секретарь проставляет оценки в зачетные книжки и на титульном листе работы, где все члены комиссии ставят свои подписи.

Решение предметной комиссии ГАК об оценке защиты слушателем ВКР объявляется в тот же день. Слушатель имеет право обжаловать решение предметной комиссии ГАК по результатам защиты работы только в день защиты.

По итогам защиты ГАК может рекомендовать лучшие работы к публикации, представлению на конкурс, а их авторов - для обучения в адъюнктуре. Работы, представляющие учебно-методическую ценность, могут быть использованы в качестве учебных пособий в методических кабинетах университета.

В случае неявки слушателя на защиту работы по уважительной причине, председателю предметной комиссии ГАК предоставляется право назначить защиту в другое время, но, как правило, не позже даты окончания итоговой государственной аттестации. В случае неявки на защиту работы по неуважительной причине слушатель получает неудовлетворительную оценку.

Слушатель, не подготовивший в установленный срок ВКР или если по решению кафедры его работа не может быть допущена к защите в силу имеющихся недостатков, а также получивший неудовлетворительную оценку по результатам защиты работы, допускается к сдаче государственных экзаменов по остальным дисциплинам. По окончании государственных экзаменов он подлежит отчислению из университета и направлению в распоряжение комплектующего органа. Ему выдается академическая справка установленного образца, которая обменивается на диплом в соответствии с решением государственной аттестационной комиссии после последующей успешной защиты работы.

Государственная аттестационная комиссия может признать целесообразным повторную защиту той же работы, либо вынести решение о закреплении за слушателем новой темы работы и определить срок повторной защиты; но не ранее, чем через учебный год. Выполнение работы в этих случаях осуществляется в соответствии с вышеуказанной процедурой.

Основанием для повторной защиты является рапорт бывшего обучаемого и ходатайство руководства с места его службы при наличии положительной характеристики. Решение о допуске к повторной защите работы принимается в установленном порядке (п. 1.9) по вышеуказанному рапорту, с согласия начальника кафедры и по согласованию с первым заместителем начальника университета по учебной работе.

После защиты ВКР хранятся на кафедре административной деятельности ОВД не менее пяти лет с соблюдением, при необходимости, требований режима секретности. Условия хранения должны исключать возможность их утраты и плагиата.

По запросу соответствующего учреждения или организации начальник университета имеет право разрешить снимать копии ВКР. При наличии в работе изобретения или рационализаторского предложения разрешение на снятие копии выдается только после оформления (в установленном порядке) заявки на авторские права обучаемого.

По истечении указанного срока хранения работ комиссия, организуемая по приказу начальника университета, представляет предложения о списании работ. Списание работ оформляется соответствующим актом.

Выдача слушателям защищенных ими работ, по истечении срока хранения, осуществляется по ходатайству научного руководителя и с разрешения первого заместителя начальника университета по учебной работе.