Текстовые редакторы
Практически все виды работ пользователя на ПК в той или иной степени связаны с подготовкой данных для последующей обработки. В состав подготовляемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, мат.формулы, графические объекты .MS Word одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров ,которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. MS Word –это приложение Windows и является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии фирмы Microsoft - Microsoft Office.
К базовым приемам работы с текстами в MS Word относятся следующие :
-
Создание документа на основе существующего или готового шаблона;
-
ввод текста;
-
редактирование текста;
-
рецензирование текста;
-
форматирование текста;
-
печать документа.
Форматирование текста позволяет задать для него :
-
способ написания (стиль) -текст можно расположить по дуге ,по диагонали, с поворотом и.т д.
-
один из специальных шрифтов
-
начертание
-
цвет
-
способ выравнивания
-
расстояние между буквами
-
фон
-
тень
-
обрамлении.
Запуск и завершение ms Word
-
Из Главного меню Windows Пуск /Программы/ MS Word
-
Завершение работы-Файл/Выход; используя системное меню ; горячие клавиши Alt+F4; кнопку крестик в правом верхнем углу приложения;
Файлы документов MS Word имеют стандартное расширение *.doc.
Окно программы MS Word Рис.1 ,как большинство окон Windows, можно представить на экране в нормальном ,свернутом и развернутом виде и в зависимости от настройки может содержать следующие стандартные элементы:
-
Строку заголовка;
-
Строку меню;
-
Панели инструментов;
-
Строку состояния;
-
Рабочее поле;
Ниспадающие меню в окне программы Word выводятся в сокращенном виде, в меню можно добавлять новые команды СЕРВИС/НАСТРОЙКА/КОМАНДЫ.
Панели инструментов располагаются под строкой горизонтального меню; они содержат кнопки-пиктограммы для быстрого вызова команд.
Список существующих панелей выводится с помощью команды Вид/Панели инструментов или контекстного меню , которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Щелчок по названию панели выводит ее на экран.
Обычно на экране располагаются две ПИ Стандартная и Форматирования они могут располагаться в окне водной строке, оставляя больше места для рабочей области.
Можно отменить режим сокращенных меню и ПИ с помощью команды Вид/Панели инструментов/Настройка/Параметры снять соответствующие переключатели.
Управление режимом вывода панелей, их настройка, создание новых кнопок или новых панелей производится на вкладке на вкладке Параметры диалога Вид/Панели инструментов/Настройка или Сервис/Настройка.
Отмену последнего действия (одного или нескольких) и восстановление отмененных действий можно осуществить с помощью соответствующих кнопок на Стандартной панели инструментов – Отменить и Вернуть, с помощью команд меню ПРАВКАОтменить, а также клавишами Alt+BackSpace.
Повторить последнее действие редактирования можно командой меню ПРАВКАПовторить или с помощью клавиши F4.
Рис1.
Строку состояния –нижняя строка в окне приложения .Для вывода ее на экран используется команда Сервис/Параметры/Вид.
Строку состояния содержит информацию о текущем положении текстового курсора(номер страницы ,номер раздела,)общее число страниц и индикаторы режимов:
ЗАП (запись)-начать запись макроса;
ИСПР (исправления) - отмечать исправления;
ВДЛ- (выделение)расширять выделения, чтобы выделить текст 2 щелчка л. мышью и далее с помощью клавиш перемещения курсора;
ЗАМ- (замена) забивать символы при наборе текста;
Двойной щелчок на индикаторе включает и выключает режим.
Рабочее поле располагается в центре окна. В программе Word можно одновременно открыть несколько документов. Списки открытых окон выводятся в меню Окно. Щелчок по названию окна в меню выводит его на экран.
Окно документа Word можно разделить с помощью команды Окно/Разделить и работать одновременно с двумя частями одного итого же документа. При этом каждая часть документа имеет собственную полосу прокрутки. Полоса разделения перемешается с помощью мыши. Разделить экран на два подокна можно с помощь вешки полосы разделения, над верхней стрелкой вертикальной полосы прокрутки. Закрыть второе окно можно командой Окно/Снять разделение.
Л
Маркеры отступов абзаца от границ
области текста
маркер красной строки
Границы области текста
Рис.2 Элементы масштабной линейки
Вывести горизонтальную линейку можно командой Вид/Линейка и Сервис /Параметры