III. Характеристика системы управления

Планово-экономический отдел (ПЭО)

Планово-экономический отдел занимает ведущее место среди отделов предприятия. В основе его деятельности стоит планирование и экономический анализ, в результате которого вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы работы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением и оцениваются результаты работы предприятия.

Планово-экономический отдел занимается перспективным и текущим планированием товарооборота и технико-экономических показателей, анализом хозяйственной деятельности с целью повышения эффективности работы предприятия, организацией труда и заработной платы на предприятии, оценкой эффективности хозяйственной деятельности, статистическими отчётами.

Ежемесячно планово-экономическим отделом выполняется следующий перечень работ:

- ведётся учёт ожидаемого и фактического объёма товарооборота в разрезе подразделений предприятия, в конце месяца составляется справка о выполнении товарооборота в разрезе подразделений в сопоставлении с соответствующим периодом прошлого года и с предыдущим месяцем;

- ведётся учёт фактической средней численности, фонда заработной платы и среднемесячной заработной платы по подразделениям предприятия, категориям персонала и видам деятельности;

- составляются технико-экономические показатели по подразделениям и по предприятию в целом помесячно, с нарастающим итогом и в сопоставлении с соответствующим периодом прошлого года;

- составляется статистическая отчётность по формам:

«Сведения о численности, заработной плате и движении работников» предоставляется не позднее 15 числа после отчетного периода

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» предоставляется не позднее 4 числа после отчётного периода;

«Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» предоставляется не позднее 1 числа после отчётного периода;

«Сведения о финансовом состоянии организации» предоставляется не позднее 28 числа после отчётного периода.

При ведении учёта и отчётности используются компьютерные программы Word, Excel, статистическая отчётность составляется на специальных бланках статуправления.

Оплата труда производится согласно штатному расписанию и в соответствии с действующим на предприятии положением об оплате труда и положением о премировании.

Результатом работы планово-экономического отдела является повышение эффективности торговой и финансовой деятельности предприятия.

Планово-экономическому отделу для расчётов, анализа деятельности и составлению отчётов необходимы данные по предприятию, различные финансово-экономические показатели, которые ему предоставляют другие отделы. Следовательно, планово-экономический отдел находится во взаимосвязи со всеми службами:

- бухгалтерия: данные по фонду заработной платы, которые формируются в бухгалтерии по категориям работников, данные по амортизации, данные о кредиторской и дебиторской задолженности, задолженности по налогам и сборам, баланс, расшифровку себестоимости реализации работ, услуг, продукции с учётом коммерческих и управленческих расходов;

- торговый отдел: данные по товарообороту, по наценкам на реализованную продукцию по подразделениям;

- отдел кадров: данные по среднесписочной численности по подразделениям и в целом, данные по использованию рабочего времени, движению работников, количеству отработанных человеко-часов работниками предприятия по кварталам и месяцам;

- инженер по охране труда: данные по состоянию техники безопасности труда на предприятии;

- главный энергетик: данные о расходе электрической и тепловой энергии по подразделениям для проведения анализа рентабельности подразделений предприятия.

Кадровый состав планово-экономического отдела составляют два работника: ведущий экономист и экономист-финансист, поэтому схема управления отделом довольно проста:

Начальник

↓

Ведущий экономист

↓

Экономист-финансист

Ф. И. О.	Майшева Надежда Михайловна	Русских Мария Анатольевна
Должность	Ведущий экономист	Экономист-финансист
Возраст (лет)	56	37
Образование	высшее	Среднее
Стаж работы (лет)	37	15

С кадровым составом предприятия в целом можно ознакомиться в Приложении 1, в котором представлено штатное расписание руководителей, специалистов и служащих. Фактическая численность составляет 24 человека. Штатное расписание рабочих-повременщиков представлено в Приложении 2. Их численность составляет 94 человек. Таким образом, в Торговом центре Дионис численность работников – 118.