1. Как удалить колонтитулы из раздела

1. установите курсор в любом месте раздела.

2. вкладка Вставка – группа команд Колонтитулы - команда Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул).

3. в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).

6. Создание оглавления

B MS Word 2007 существует возможность автоматически собирать оглавление. Для этого пользователь должен четко определить структуру документа, где каждому заголовку присваивается соответствующий уровень (например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3»). Уровни заголовков предназначены для структуризации документа. Например, 1-ый уровень – это заголовки глав, второй – заголовки параграфов в главах и т.д.

При формировании оглавления можно из всех заданных в документе стилей заголовков выбрать те стили заголовков, которые будут включены в оглавление.

Приложением MS Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

Обычно оглавления книг находятся на отдельных листах. Поэтому, между текстом документа и оглавлением необходимо вставить признак конца раздела – разрыв раздела.

1. Как назначить стили заголовкам

1. выделите заголовок, которому необходимо назначить тот или иной стиль;

2. вкладка Главная - группа Стили - откройте область задач Стили (щёлкнув по значку группы);

3. в области задач Стили приведены названия стилей и примеры оформления, которые им соответствуют;

4. при наведении указателя мыши на выбираемый стиль основные характеристики стиля отображаются во всплывающей подсказке.

Если характеристики выбранного стиля не соответствуют тем характеристикам, которые вам нужны, то параметры оформления стиля можно изменить.

Для этого:

1. щёлкните мышью по кнопке со стрелочкой, рядом с выбранным стилем, и в открывшемся списке выберите команду Изменить;

6. в появившемся диалоговом окне Изменение стиля в разделе Форматирование установите шрифт, размер шрифта, начертание (курсив, полужирный и т.д.), цвет (Авто соответствует чёрному цвету), ниже установите выравнивание заголовка (например, по центру);

7. для того, чтобы выполнить настройки интервалов Перед и После заголовка, нажмите кнопку Формат (в нижнем левом углу диалогового окна) и выберите команду Абзац;

8. в диалоговом окне Абзац выполните необходимые настройки (не забывайте о том, что в строке заголовка не должно быть абзацного отступа, т.е. в поле первая строка должно отображаться нет);

9. нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Абзац;

10. прежде, чем нажимать кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля, ещё раз просмотрите выполненные настройки и, если вы внесли все изменения, которые хотели, то нажмите кнопку ОК (см. рисунок ниже).

2. Как создать оглавление

!!!!! Только после того как назначены стили всем заголовкам документа, можно приступать к созданию оглавления.

1. установите курсор в том месте документа, куда будет вставлено оглавление.

2. вкладка Ссылки – группа команд Оглавление – Оглавление.

3. в диалоговом окне Оглавление (см. рисунок ниже) в поле Форматы выберите формат оглавления.

4. в поле Уровни укажите, заголовки каких уровней войдут в оглавление (например, если в документе заданы стили для заголовков трёх уровней, а в оглавление необходимо включить только заголовки 1-го и 2-го уровней, то в поле уровни укажите цифру 2).

5. нажмите кнопку ОК.