Практическая работа 5 Разработка отчета на базе запроса в Access

Цель работы – изучение приемов разработки и печати отчетов в среде Access.

Порядок выполнения работы

1 Откройте проект и запрос, созданный в предыдущих работах. Запрос должен содержать не менее 20 различных записей, имеющих содержательный смысл в соответствии с темой проекта. Если это условие не выполнено, то добавьте в исходные таблицы необходимые записи.

2 В окне базы данных перейдите на вкладку "Отчеты" и нажмите "Создать".

3 В окне "Новый отчет" выберите "Мастер отчетов" и укажите источник данных – имя запроса.

4 В Мастере отчетов переведите поля запроса, из доступных в выбранные.

5 Выберите подходящие способы группировки данных в отчете.

6 Установите порядок сортировки записей – по возрастанию.

7 Выберите подходящий макет отчета и ориентацию листа.

8 Выберите стиль отчета.

9 После завершения работы Мастера отчетов просмотрите полученный отчет и вручную, в режиме конструктора выполните следующие доработки:

– измените при необходимости размер шрифта надписей, вызвав окно свойств каждой надписи, и, установив на вкладке "Макет" размер шрифта;

– отрегулируйте расположение надписей во всех областях отчета путем перетаскивания мышью;

– увеличьте область заголовка отчета, перенесите в эту область с панели элементов надпись и впишите подходящим шрифтом тему работы и свои реквизиты.

10 Создайте макрос для печати отчета. Для этого в окне базы данных откройте вкладку "Макросы" и нажмите "Создать". В поле "Макрокоманда" выберите "ОткрытьОтчет". Задайте аргументы макрокоманды: имя отчета и режим – "Печать". При закрытии окна создания макроса задайте имя макроса – "Печать отчета".

11 Добавьте на кнопочную форму две кнопки с надписями "Просмотр отчета" и "Печать отчета" (через Сервис/Надстройки/Диспетчер кнопочных форм). Для кнопки "Просмотр отчета" выберите команду "Открытие отчета" и укажите имя отчета. Для кнопки "Печать отчета" выберите команду "Запуск макроса" и макрос "Печать отчета".

12 В окне диспетчера кнопочных форм измените порядок следования кнопок так, чтобы последней кнопкой на кнопочной форме была кнопка "Выход из приложения.

Задание

Изучить назначение и способы разработки отчетов в Access. Создать отчет на базе запроса, разработанного в лабораторной работе для подчиненной формы. БД должна содержать такое количество записей, чтобы они заполняли один лист отчета формата A4. В область заголовка отчета добавить свою фамилию и номер группы. Добавить на кнопочную форму кнопки для просмотра и печати отчета.

34