2.1. Форматирование текста

Основное правило при форматировании и редактировании текста заключается в том, что сначала выделяется фрагмент текста, подлежащий изменению, и только затем производятся действия над ним. Выбор требуемого действия можно произвести:

– из пункта строчного меню Формат;

– из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки по выделенному фрагменту;

– щелчком мыши по соответствующей кнопке панели инструментов Форматирование.

Установка границ текста, отступа для красной строки и межстрочных интервалов в абзацах производится в диалоговом окне Абзац, вызываемом из пунктов строчного меню Формат – Абзац (закладка Отступы и интервалы). Быстрее и проще установить границы абзаца можно перемещением мышью нижних треугольников, расположенных на горизонтальной измерительной линейке. Для установки отступа первой строки абзаца (красной строки) следует с помощью мыши переместить в нужную позицию верхний треугольник горизонтальной измерительной линейки.

Для выравнивания текста по левому, правому или обоим полям страницы используются кнопки на панели инструментов Форматирование с изображением нескольких линий, расположенных столбцом.

Перед тем как устанавливать параметры шрифта (тип, размер, цвет), необходимо выделить текст, который требуется отформатировать. При форматировании невыделенного текста команды форматирования будут относиться только к абзацу, в котором в данный момент находится курсор.

Чтобы скопировать формат какого-либо участка текста, выделите его и щелкните по кнопке Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка с изображением кисти). Указатель мыши примет форму кисти. Затем выделите мышью участок текста, на который требуется скопировать формат, или щелкните мышью по абзацу, который нужно отформатировать по образцу.

2.2. Создание иллюстраций

Рисунки, схемы, графики и другие иллюстрации могут создаваться в документе как графическими средствами самого Word, так и с помощью внешних графических редакторов.

Графические средства Word представлены кнопками на панели инструментов Рисование, расположенной, как правило, над строкой состояния. Для размещения этой панели в окне Word нужно установить флажок напротив ее наименования в перечне, вызываемом из меню Вид – Панели инструментов. Рисование с помощью средств Word осуществляется с помощью графических примитивов: прямой, окружности, дуги, автофигур. Все графические примитивы имеют набор свойств, которые можно изменять (например, толщину линий, вид линий, направление стрелок). Для изменения свойств примитива его нужно сначала выделить, а затем с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Рисование внести в него необходимые коррективы.

Полностью готовый рисунок, состоящий из отдельных примитивов, может быть оформлен как одно целое – объект, над которым можно производить различные манипуляции. Для этого необходимо выделить все входящие в него примитивы и с помощью кнопки Действия панели инструментов Рисование сгруппировать выделенные объекты. Выделение группы объектов производится щелчком мыши по объекту при нажатой клавише Shift. Клавиша Shift применяется также для рисования «правильного» примитива, например круга, квадрата, прямой линии, проведенной под углами 45, 90 и 180°.

Возможности графических средств Word ограничены. С их помощью можно создавать простые рисунки. Сложные иллюстрации лучше готовить в специальных графических редакторах и затем вставлять их в текст. Для того чтобы вставить в текст рисунок, подготовленный в каком-либо графическом редакторе и хранящийся в файле, нужно задать команду строчного меню Вставка – Рисунок – Из файла, а затем указать в диалоговом окне имя файла с рисунком и щелкнуть по кнопке Добавить.

С рисунком можно производить различные действия: изменять размеры, перемещать в любое место документа, редактировать. Для этого по полю рисунка следует щелкнуть мышью. В результате вокруг рисунка образуется рамка. Затем в зависимости от того, что предполагается выполнить, нужно сделать следующее:

• для изменения размеров – установить указатель мыши на квадратик рамки (при этом указатель изменяет свой вид), нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить в нужном направлении;

• для перемещения – установить указатель на рисунок, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить в нужное место;

• для редактирования – дважды щелкнуть по полю рисунка.