10. Создайте на рабочем столе папку эксперимент и переместите в нее свою папку

11. Удалите созданные вами объекты с рабочего стола, а также с диска. Лабораторная работа № 6.

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА. НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ШРИФТЫ.

Цель: Приобрести навыки работы с текстовым редактором Word.

1.ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА РЕДАКТОРА WORD расположена в верху окна. В этой строке указываются название программы (Microsoft Word) и имя обрабатываемого файла.

строка ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора Word расположена под строкой заголовка. В основном меню перечислены команды работы с текстом.

ПИКТОГРАФИЧЕСКОЕ МЕНЮ (ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ) расположено ниже строки основного меню и содержит кнопки-пиктограммы. После щелчка мыши по пиктограмме выполняется определенная команда редактора Word. Пиктографическое меню является альтернативой строке основного меню редактора и предназначено для ускоренного запуска команд.

Редактор Word предоставляет пользователю возможность самому компоновать пиктографическое меню. В случае отсутствия требуемой панели на экране, ее можно установить командой Вид-Панели инструментов.

Обычно при работе с текстом используются панели стандартная и форматирование. Панель рисование активизируется для рисования графических объектов, а панель обрамление - в основном применяется при работе с таблицами.

линейки, как правило, расположены сверху и слева от редактируемого документа. С помощью линеек изменяется абзацный отступ, ширина колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливаются позиции табуляции в тексте. Для изменения абзацных отступов и границ текста достаточно подвести курсор мыши к указателям и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить их в нужную позицию. Линейки устанавливаются с помощью команды Вид-Линейки .

ПОЛОСЫ прокрутки. Справа и внизу от документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в случае, если текст целиком не помещается на экране. Для прокрутки текста используется бегунок, передвигающийся по полосе. Перетаскивая мышью бегунок пользователь имеет возможность быстро перемещаться по тексту документа.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ расположена в нижней части окна редактора Word. В эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе, текущем времени и режиме редактирования. Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих. Его местоположение определяет позицию, с которой будет записываться информация, поступающая с клавиатуры, включаться рисунок или таблица. Курсор перемещается с помощью клавиш управления курсором или мыши.

В пунктах ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора word перечислены все команды редактора.

Пункт меню Файл содержит команды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды автоматического поиска документов, подготовки документов к печати и завершения работы с редактором Word.

С помощью команд пункта меню Правка осуществляется редактирование документа. Редактирование предусматривает рабо­ту с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданной моде­ли, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в тексте документа закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд..

Команды, находящиеся в пункте меню Вид, предназначены для выбора формы представления документа на экране. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки, строка состояния, осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.

Команды пункта меню Вставка позволяют включать в текст различные объекты (разрывы страниц, сноски, примечания, фрагменты, рисунки, диаграммы, другие файлы и пр.).

С помощью команд пункта меню Формат осуществляется форматирование текста (изменение шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смена регистров, установка многоколоночного текста, автонумерации, буквицы).

В пункте меню Сервис находятся команды лексико-грамматической обработки документов. С их помощью осуществляется проверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автокоррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаются опции режимов работы редактора Word, осуществляется запись макрокоманд, формируются адресные этикетки почтовой рассылки.

Команды пункта Таблица используются при работе с таблицами.

С помощью меню Окно осуществляется переключение с одного открытого документа на другой, изменяется расположение окон с документами внутри рабочей области окна редактора.

В пункте меню, отмеченном вопросительным знаком, находится справочная информация о редакторе Word.

2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

2.1. Создать документ. Новый документ создается командой меню Файл-Создать В результате на экране появляется диалоговое окно создать в котором пользователю требуется выбрать шаблон документа (например, normal) и нажать кнопку ОК.

Перед набором текстового документа установить параметры документа. Для их установки необходимо выполнить следующие действия.

2.2. Определить размеры страницы документа. Для этого надо использовать команду Файл-Параметры страницы. В результате появится диалоговое окно с вкладками: ПОЛЯ, РАЗМЕР БУМАГИ, ИСТОЧНИК БУМАГИ, МАКЕТ.

Используя вкладку Поля, пользователь задает границы размещения текстового документа на бумажном носителе. С помощью вкладки размер бумаги определяются размер бумажного листа и его ориентация. Редактор Word позволяет создавать документы на листах формата А5 (размер соответствует почтовой карточке), формата А4 (обычный печатный лист), формата A3 или установить собственный размер листа.

2.3. Установить шрифт и его параметры (стиль, цвет, размер). Для этого используется команда Формат-Шрифт. Если необходимо переустановить шрифт и параметры в набранном фрагменте текста, то предварительно этот фрагмент маркируется

Если воспользоваться вкладкой ИНТЕРВАЛ команды Формат-Шрифт, то пользователь имеет возможность: (а) поместить заранее текст вверх или вниз относительно центра строки на заданную величину пунктов (поля положение и величина), (б) уплотнить или растянуть текст на заданную величину пунктов (поля интервал и величина), (в) выбрать тип, стиль, размер и цвет шрифта.

2.4. Определить формат абзаца (способ выравнивания текста, установить величину межстрочного интервала и абзацный отступ). Для достижения этой цели необходимо для предварительно выделенного текста, в диалоговом окне команды Формат-Абзац, установить требуемые значения полей (выравнивание, межстрочный, отступ). Для изменения расстояния между абзацами необходимо использовать поле интервалы.

2.5. CОЗДАТЬ ФАЙЛ, содержащий текст в соответствии с заданием.

2.6. СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ. Cохранение осуществляется выбором команды Файл-Сохранить (сохранить под старым именем) или Файл-Сохрнить как (сохранить под новым именем). В результате на экране появляется диалоговое окно СОХРАНИТЬ КАК. Это окно содержит поля, в которых задается новое имя файла и маршрут к нему, указывается тип сохраняемого файла.

Команда меню Файл-Сохранить все сохраняет все открытые документы.

2.7. ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТ для вывода на печать. Перед началом печати документа, рекомендуется проверить правильность расположения на странице рисунков, абзацев и т.п. Такую проверку можно выполнить при одновременном изображении на экране нескольких страниц документа. Для этого следует использовать режим предварительного просмотра. Чтобы переключить в этот режим, требуется выбрать команду Файл-Просмотр.

Печать документа осуществляется с использованием команды основного меню Файл-Печать. После выбора команды появляется диалоговое окно ПЕЧАТЬ.

3.СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА.

3. 3.1. .Цель работы;

3.2. Описание основных этапов работы с представлением их результатов.

4. ЗАДАНИЕ.

4.1 Создать новый документ, имеющий следующие параметры: верхнее поле – 3 см, нижнее – 1 см, левое – 3 см, правое – 2 см. Текст должен быть набран в 2 интервала шрифтом Times new Roman, размер - 12 пунктов. Отступ в 1-й строке абзаца – 2 см.

ТЕКСТ ЗАДАНИЯ.

.

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

5.1. Назначение текстового редактора Word. Что такое окно прикладной прогарммы и окно документа?

5.2. Из чего состоит строка заголовка? Для чего предназначены меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Окно?

5.3. Опишите элементы стандартной панели инструментов.

5.4. Опишите элементы инструментов форматирования.

5.5. Как выделить необходимый текстовый фрагмент?

5.6. Как поменять шрифт и его размеры?