1. Общие методические вопросы учета затрат и калькулирования себестоимости услуг в автотранспортных организациях

1.1 Роль и задачи учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в управлении производственным процессом

Формирование рыночных экономических отношений предъявляет новые повышенные требования к организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет развивается и совершенствуется в ответ на меняющиеся потребности экономики страны. Уровень развития учетной системы страны определяется тем, насколько она адекватна развитию и состоянию экономики, и, кроме того, насколько она отвечает требованиям международных стандартов финансовой отчетности.

Для осуществления производственной и финансовой деятельности организации необходим значительный объем учетно-аналитической информации, формирующейся в системе учета и отчетности. С ее помощью принимаются управленческие решения для управления производством и улучшения деятельности организации.

Управление невозможно без информации о состоянии управляемой системы. В этом смысле экономическая информация выступает как основа процессов подготовки, принятия и реализации управленческих решений.

Роль бухгалтерского учета в системе управления заключается не только в обеспечении потребителей информацией, необходимой для принятия управленческих решений, но и в обеспечении контроля за эффективностью использования производственного потенциала и финансовых ресурсов.

Роль управленческой и контрольной функций бухгалтерского учета значительно возрастает в современных условиях функционирования организаций.

В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета является объективной необходимостью. По мере возрастания роли бухгалтерского учета в управлении производством учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) во многих зарубежных странах трансформировались в управленческий учет.

Для освоения сущности и содержания управленческого учета необходимо знать его объекты, принципы формирования и функции. Кроме того, необходимо знать его отличительные признаки от производственного учета.

В системе производственного учета отражаются затраты на производство продукции (работ, услуг), осуществляется оценка стоимости остатков производственных запасов и незавершенного производства, калькулирование себестоимости продукции, выполненных работ и услуг с целью определения реальных финансовых результатов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Управленческий учет представляет собой систему, представляющую совокупность приемов и способов, с помощью которых обобщается производственная деятельность, решаются четко определенные цели и обеспечивается управление организацией.

Формирование учетной информации в качестве базиса управленческого учета характеризуется следующими методами и приемами:

• применение разных видов себестоимости продукции, работ и услуг для различных управленческих потребностей. При этом используются три вида себестоимости: себестоимость по центрам ответственности; полная себестоимость, используемая для установления цен; себестоимость работ и услуг, исчисляемой с использованием прямых и косвенных переменных затрат;

• деление всех затрат по отношению к изменениям объема производства продукции, работ и услуг на переменные и постоянные;

• составление смет затрат на производство по центрам ответственности с включением в них только тех расходов, которые зависят от деятельности соответствующих центров;

• использование различных методов распределения затрат между видами продукции (работ, услуг) при определении их себестоимости;

• ежемесячный подсчет отклонений от стандартных затрат путем сопоставления фактических затрат со стандартами и др.

Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг – один из важнейших разделов управленческого учета, именно себестоимость единицы продукции, выполненных работ, оказанных услуг является основой для принятия большинства управленческих решений:

• продолжать или прекратить выпуск продукции, оказывать услуги или нет;

• какую цену установить на продукцию, работы, услуги;

• изменить или оставить прежней технологию и организацию производства;

• заменять или не заменять оборудование и т.п.

Основными задачами управленческого учета, в том числе учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг являются:

• учет затрат по местам их возникновения;

• выявление отклонений фактических затрат от стандартных;

• оценка остатков незавершенного производства;

• распределение затрат между видами производимой продукции, выполняемыми работами, услугами;

• определение себестоимости продукции, работ и услуг;

• определение результатов по видам деятельности, центрам ответственности;

• обобщение и интерпретация данных о затратах и себестоимости изделий и услуг и представление их для потребителей информации в пригодном виде для принятия управленческих решений;

• управление затратами и себестоимостью с целью оказания влияния на их уровень и улучшение результатов деятельности организации;

• прогнозирование, нормирование и планирование затрат на изготовление продукции, выполнение работ и услуг;

• контроль за рациональным использованием производственных ресурсов, недопущением переплат и удорожаний при формировании производственных затрат;

• предоставление достоверной, своевременной и полной информации для управления.

Выполнение вышеуказанных задач возможно только при хорошей организации бухгалтерского учета деятельности организации в целом и по центрам ответственности, а также по видам выполняемых работ и оказываемых услуг. Бухгалтерский учет затрат на производство осуществляется с учетом специфики деятельности организации, организации производственного процесса и управления.