1.Справочный аппарат библиотеки.

1.1.Каталоги и картотеки.

Каталог – это необходимое звено между разносторонним по содержанию фондом библиотеки и читателем, которому из фонда, когда он пришел в библиотеку, нужно установить наличие определенной, известной ему книги или подобрать книги по интересующему его вопросу.

Традиционно каталоги создаются в карточной форме. О каждой книге, включенной в каталог, на карточке приводятся подробные библиографические данные, иначе библиографическое описание, куда входят следующие элементы:

• автор;

• заглавие;

• подзаголовочные данные, т.е. сведения, характеризующие содержание произведения, его литературную форму, читательское назначение;

• сведения об ответственности, т.е. сведения о редакторе, переводчике, составителях, авторах вступительных статей, комментариев;

• сведения об издании (переиздания, дополнения);

• выходные сведения (место издания, издательство, год издания);

• сведения о количестве страниц, наличии иллюстраций.

На карточке в верхнем левом углу располагается важное для читателя обозначение: шифр книги (индекс и авторский знак). Индекс означает раздел знания, в который отнесена книга по содержанию:

ББК 63 - полочный индекс

А 64 - авторский знак

По тому, как сгруппированы карточки в каталогах, каталоги бывают алфавитные, систематические, предметные.

В НБ ПГУ ведется два типа каталогов: алфавитный и систематический.

В алфавитном каталоге карточки расположены в общем алфавите фамилий авторов, заглавий произведений печати (если автор не указан или их больше трех), названий учреждений и организаций (коллективный автор).

По алфавитному каталогу можно установить: имеется ли та или иная книга в фонде библиотеки, какие произведения интересующего читателя автора представлены в нем, какие издания этих произведений имеются в библиотеке.

Карточки с описаниями книг расставлены в каталоге по первому слову описания, если первые слова описания совпадают, карточки расставляются по второму и т.д.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в алфавитном каталоге в следующей последовательности:

• полные собрания сочинений,

• сочинения,

• избранные сочинения,

• отдельные произведения в алфавитном порядке их заглавий.

На весь книжный фонд библиотека имеет Генеральный алфавитный каталог (ГАК), по которому можно установить в каком отделе находится необходимая книга, сведения о количестве экземпляров.

На фонды каждого абонемента, читального зала имеется алфавитный каталог.

В отделе периодики ведется алфавитный каталог периодических изданий, по которому можно узнать, какие издания выписывает библиотека, какие номера имеются и за какой год.

В систематическом каталоге карточки с библиографическими описаниями книг расставляются в соответствии с содержанием книг по отраслям знаний. Пользуясь им, можно определить, какой литературой по конкретной теме или вопросу располагает библиотека, какая есть литература по смежным наукам.

Для систематизации фондов в библиотеке университета применяются две схемы классификации. Для систематизации технической и естественно-научной литературы используется Универсальная десятичная классификация (УДК), для систематизации литературы по общественным наукам, в том числе по истории, Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Раздел систематического каталога, где сосредоточены описания книг по истории и историческим наукам имеет обозначение – ББК 63. Основные разделы:

• ББК 63 История. Исторические науки

• ББК 63.3 История

• ББК 63.3(0) Всемирная история

• ББК 63.3 (2) История России и СССР

• ББК 63.3(4/8) История частей света и отдельных зарубежных стран

Все разделы систематического каталога оформляются разделителями, где указываются: индекс (цифровое обозначение) отдела и название отдела, также на этих разделителях могут указываться отсылки к родственным отделам. Карточки с описаниями книг расставлены в алфавите фамилий авторов и заглавий книг.

Помогает ориентироваться в систематическом каталоге Алфавитно-предметный указатель (АПУ). Это своеобразный ключ к каталогу. Представляет он собой картотеку, на карточках которой даны наименования предметов, понятий, тем и индексы соответствующих разделов систематического каталога. Карточки расставлены по алфавиту этих предметов, понятий.

Например:

История

- всемирная ББК 63.3(0)

-Древний мир ББК 63.3(0)3

-России ББК 63.3(2Рос)

Дополнением к систематическому каталогу служит Систематическая картотека статей (СКС). Картотека содержит описания статей из журналов, газет, трудов, сборников за последние десять лет. В СКС могут включаться материалы, имеющиеся не только в библиотеке университета, но и в других библиотеках города.

Схема расстановки карточек такая же, как и в систематическом каталоге. Карточки за разделителями располагаются в обратно-хронологическом порядке, то есть на первое место ставится самая новая публикация. К систематической картотеке также имеется Алфавитно-предметный указатель.