2.Календарный план
Задание 12. Откройте модуль "Календарный план".
Модуль "Календарный план" является главным в разделе "Инвестиционный план". Здесь можно создавать и удалять этапы, устанавливать связи между ними, описывать ресурсы проекта и схему их использования; отсюда открывается доступ ко всем остальным диалогам раздела.
Окно "Календарный план" состоит из трех основных частей:(Рис. 41)
Рис.41
-
В левой части окна находится иерархически организованный список этапов. В нем размещены в виде электронной таблицы основные характеристики этапов.
-
В правой части окна "Календарный план" находится окно диаграммы Гантта, на котором графически отображены временные характеристики этапов.
-
В нижней части окна "Календарный план" находится информация о текущем этапе. (на рис - №2) Здесь представлены временные характеристики этапа, а также список предшествующих этапов и список ресурсов этапа.
Задание 14.
Каждому этапу поставьте в соответствие свой тип ресурса, согласно приведенной ниже таблице.
№ этапа |
Наименование этапа |
Ответст-венный |
Длитель-ность |
Начало этапа |
Коли-чество |
Ресурс |
Актив |
|
Технический проект |
НИИ |
7 |
1.12.2006 |
1 |
Проект |
|
|
Аренда помещения |
Технолог |
7 |
1.12.2006 |
1 |
Помещение |
|
|
Приобретение технического оборудования |
Экспортная компания |
7 |
8.12.2006 |
1 |
Станки |
+ |
|
Подготовка производства |
Технолог |
6 |
16.12.2006 |
1 |
Материалы |
|
|
Закупка сырья |
Менеджер |
6 |
16.12.2006 |
7 |
Пиломатериалы |
|
Табл. 2.
Создайте 1 этап. Для этого нажмите кнопку Добавить этап . В появившемся окне
ввести данные по этапу
Рис 42
Затем нажать кнопку Ресурсы… и в диалоговом окне
выбрать соответствующий ресурс в соответствии с табл. 3 , нажать кнопку Занести ресурс. Поле стоимость программа заполняет сама, исходя из введенной стоимости ресурса, в соответствии с указанным количеством ресурса . Заполнить поля в соответствии с таблицей 3.
Результат
Если вы заметили, что неверно ввели ресурсы, перейти к окну редактирования ресурсов можно, нажав кнопку .
После ввода данных закройте окно Ресурсы.
Итог в окне Редактирование этапа проекта:
В результате на схеме появится запись
Создайте 2 этап. Так же введите этап Аренда помещения. Не забудьте изменить дату начала этапа.
Создайте 3 этап. Помните, что этап создается после того, на котором установлен курсор. Этап Приобретение технического оборудования сделайте активом, включив опцию . В результате на схеме он будет обозначен красным
Введите этап Подготовка производства и Закупка сырья по аналогии, пользуясь данными таблиц.
№ этапа |
Наименование этапа |
Тип ресурса |
Стоимость |
|
Технический проект |
Услуги |
20 000 |
|
Аренда помещения |
Здания и сооружения |
50 000 |
|
Приобретение технического оборудования |
Оборудование |
150000 |
|
Подготовка производства |
Материалы |
40 000 |
|
Закупка сырья |
Материалы |
20 000 |
Табл. 3
Далее добавьте 3 производства кнопкой Добавить производство: . Для этого нажмите , в окне Редактирование этапа «Производство» введите .
Когда вы активизировали опцию корректируется дата в окне Проект- Список продуктов, что очень важно. В конце ввода всех этапов будут откорректированы все даты. Введите еще 2 производства для обоих видов паркета.
Итог работы:
Если вы неверно ввели этап (лишний этап, например), воспользуйтесь кнопкой Удалить .
Если перечень этапов не соответствует указанному, то есть вы перепутали их порядок, переместите этап на нужное место, нажав кнопку Перемещение . Перетащите этап на новое место и и активизируйте кнопку Выделение , чтобы выйти из режима Перемещения.
Отображение графика:
Переключитесь на просмотр графика с шагом неделя, для этого вызовите контекстное меню строки заголовка Графика:
Итог:
Рис 43
Коррекция графика выполнения этапов.
В действительности, мы не учитывали, что в выходные дни сотрудники не работают. Поэтому надо учитывать, что трудиться они будут 5 дневную рабочую неделю. Поэтому необходимо включить учет календарных дат. Для этого: нажмите кнопку Календарь , в диалоговом окне включите опцию Использовать календарь .
Опция позволяет корректировать график согласно календарю работ.
Если вы включили эту опцию, даты в графике работ изменятся, соответственно пересчитается количество дней на каждый этап. Заройте окно и ознакомьтесь с графиком.
В графике теперь необходимо исправить даты начала этапов с учетом окончания каждого этапа.
Поэтому из результата:
Отметьте выходные дни или дополнительные нерабочие дни в календаре, для этого зайдите в Календарь и щелкните по датам, которые являются нерабочими днями. Они выделятся красным цветом.
обычный календарь |
календарь с праздничными датами 7 и 15 декабря |
Необходимо получить результат:
Отмените даты праздников, повторно щелкнув по ним и укажите из согласно варианта:
Выделите как нерабочие даты:
Номер варианта по зачетной ведомости (по списку группы) |
Доля выплат, % |
|
4.12.2006 |
|
5.12.2006 |
|
6.12.2006 |
|
7.12.2006 |
|
8.12.2006 |
|
11.12.2006 |
|
12.12.2006 |
|
13.12.2006 |
|
14.12.2006 |
|
15.12.2006 |
|
18.12.2006 |
|
19.12.2006 |
|
20.12.2006 |
|
21.12.2006 |
|
22.12.2006 |
|
25.12.2006 |
|
26.12.2006 |
|
27.12.2006 |
|
4.12.2006 и 5.12.2006 |
|
4.12.2006 и 6.12.2006 |
|
4.12.2006 и 7.12.2006 |
|
4.12.2006 и 8.12.2006 |
|
11.12.2006 и 13.12.2006 |
|
11.12.2006 и 14.12.2006 |
|
11.12.2006 и 15.12.2006 |
|
5.12.2006 и 8.12.2006 |
|
5.12.2006 и 11.12.2006 |
|
5.12.2006 и 12.12.2006 |
|
5.12.2006 и 13.12.2006 |
|
6.12.2006 и 11.12.2006 |
|
6.12.2006 и 12.12.2006 |
|
6.12.2006 и 13.12.2006 |
|
6.12.2006 и 14.12.2006 |
|
6.12.2006 и 5.12.2006 |
|
7.12.2006 и 11.12.2006 |
|
7.12.2006 и 12.12.2006 |
|
7.12.2006 и 13.12.2006 |
|
7.12.2006 и 14.12.2006 |
|
8.12.2006 и 14.12.2006 |
|
8.12.2006 и 15.12.2006 |
Измените график в соответствии с перерасчитанными датами.