- •030602 «Связи с общественностью»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»
- •030602 «Связи с общественностью»
- •Новосибирск
- •Пояснительная записка
- •II. Тематический план дисциплины
- •III. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 3. Современное законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение в области делопроизводства и архивного дела
- •Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
- •Тема 5. Виды бланков служебных документов, проектирование бланков
- •Тема 6. Системы документации. Оформление управленческих документов
- •Тема 7. Технологии работы с документами
- •Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература
- •Тема 2. Понятие о документе. Функции, свойства, классификация документов
- •Тема 7. Технологии работы с документами
- •Тема 8. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Тема 9. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Тема 10. Компьютерные технологии делопроизводства
- •IV. Формы текущего, промежуточного и итогового контроля
- •Перечень вопросов итогового контроля
- •Примерная тематика рефератов
- •Экзаменационные вопросы
- •V. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •VI. Методические рекомендации для студентов
- •VII. Словарь терминов
- •Документоведение
Примерная тематика рефератов
-
Документирование управленческой деятельности.
-
Назначение и виды управленческих документов, используемых при выполнении различных видов управленческих действий.
-
Виды управленческих документов в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации.
-
Требования к содержательной части информационно-распорядительных реквизитов управленческих документов.
-
Расположение и графическое оформление информационно-распорядительных реквизитов управленческих документов
-
Методы, обеспечивающие выполнение требований к содержательной части управленческих документов.
-
Унификация стиля содержательной части.
-
Составление основных управленческих документов, используемых в органах государственной власти и местного самоуправления.
-
Акт. Виды актов. Состав содержательной части. Реквизиты акта.
-
График. Виды графиков. Состав содержательной части.
-
Договор. Виды договоров. Состав содержательной части. Реквизиты договоров.
-
Докладная записка. Виды докладных записок. Состав содержательной части. Реквизиты докладных записок.
-
Должностная инструкция. Состав содержательной части. Реквизиты должностных инструкций.
-
Заявление. Виды заявлений. Состав содержательной части. Реквизиты заявлений.
-
Контракт. Виды контрактов. Состав содержательной части. Реквизиты контрактов.
-
Объяснительная записка. Виды объяснительных записок. Состав содержательной части. Реквизиты объяснительных записок.
-
Письмо. Виды писем. Состав содержательной части. Реквизиты писем.
-
План. Виды планов. Состав содержательной части. Реквизиты планов.
-
Положение о структурном подразделении. Состав содержательной части. Реквизиты положений.
-
Постановление. Виды постановлений. Состав содержательной части. Реквизиты постановления.
-
Правила. Виды правил. Состав содержательной части. Реквизиты правил.
-
Представление. Виды представлений. Состав содержательной части. Реквизиты представлений.
-
Приказ. Виды приказов. Состав содержательной части. Реквизиты приказов.
-
Протокол. Виды протоколов. Состав содержательной части. Реквизиты протоколов.
-
Распоряжение. Виды распоряжений. Состав содержательной части. Реквизиты распоряжений.
-
Решение. Виды решений. Состав содержательной части. Реквизиты решений.
-
Справка. Виды справок. Состав содержательной части. Реквизиты справок.
-
Предметные действия, производимые с управленческими документами при разработке, и их сущность.
-
Технология разработки индивидуальных управленческих документов. Проектирование и описание технологии разработки индивидуальных управленческих документов.
-
Технология разработки коллективных управленческих документов. Проектирование и описание технологии разработки коллективных управленческих документов.
-
Внешние и внутренние управленческие документы. Виды состояний управленческих документов (движение, использование, хранение). Этапы жизненного цикла для внешних и внутренних документов.
-
Предметные действия, производимые с управленческими документами на различных этапах их жизненного цикла, и их сущность.
-
Набор базовых операций, производимых с управленческими документами. Связь базовых операций с этапами жизненного цикла управленческого документа и предметными операциями.
-
Технология работы с документами. Описание технологии работы. Проектирование технологии работы с управленческими документами.
-
Характеристика информационной проблемы поиска управленческих документов.
-
Поиск и организация хранения управленческих документов.
-
Общие характеристики методов поиска управленческих документов.
-
Характеристика компьютерных методов поиска управленческих документов.
-
Классификация методов поиска управленческих документов.
-
Определение теории классификации управленческих документов. Понятие классификационного признака управленческих документов.
-
Перечень наиболее употребительных признаков управленческих документов.
-
Одно- и многоуровневая классификация.
-
Правила классификации. Правило соразмерности. Правило единого основания. Правило непересекаемости. Правило непрерывности. Примеры нарушения правил классификации.
-
Поиск документов по классификационным признакам.
-
Оперативное хранение документов и дел.
-
Маршрутизация движения документов. Маршрутные карты. Отслеживание движения документов на маршруте.
-
Учет движения дел.
-
Отличительные особенности оперативного хранения документов, выполненных на различной материальной основе.
-
Группировка управленческих документов. Понятие дела, его назначение и состав. Заголовок дела и правила его составления. Определение управленческих документов, подлежащих хранению в деле
-
Понятие о номенклатуре дел. Виды и состав номенклатуры дел. Определение индекса дела.
-
Определение срока хранения дела. Нормативная база сроков хранения управленческих документов.
-
Правила разработки и ведения номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел.
-
Правила формирования дел. Оформление дел.
-
Поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел.
-
Использование системы управления файлами для организации хранения поиска управленческих документов. Достоинства и недостатки способа.
-
Регистрационный индекс документа. Структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения.
-
Формы регистрации документов, их виды и назначения.
-
Основные этапы исполнения управленческих документов. Предварительное рассмотрение и группировка управленческих документов.
-
Работа руководителя с документами. Определение резолюции. Направление документов исполнителям.
-
Планирование исполнения и работа исполнителя с управленческими документами.
-
Виды и типовые сроки исполнения управленческих документов.
-
Понятие экспертизы ценности документов.
-
Критерии определения ценности документа.
-
Этапы проведения экспертизы. Основные группы документов, рассматриваемых экспертной комиссией.
-
Составы и функции экспертных комиссий. Организация и правила проведения экспертизы.
-
Архив. Архивный документ. Виды архивов.
-
Определение и структура архивного фонда России.
-
Порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.
Тесты
Тест по Темам 1 – 5
-
Каковы основные характеристики организационно - делового стиля, используемого при составлении документов?
а) краткость и точность изложения;
б) конкретность содержания и последовательность аргументации;
в) жесткое соблюдение грамматических норм;
г) все вышеперечисленное.
-
Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?
а) бланк конкретного вида документа;
б) общий бланк;
в) бланк протокола, акта, докладной записки, приказа;
г) бланк письма, конкретного вида документа, общий бланк.
-
Каким реквизитом отличается бланк письма от общего бланка?
а) государственный герб РФ, место составления;
б) справочные данные об организации;
в) наименование организации;
г) эмблема;
д) код формы документа.
-
Формуляр-образец документа – это:
а) обязательный элемент, присущий определенному виду документов;
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;
в) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.
-
В основу унификации документов положен принцип:
а) общей модели документа;
б) оформления и создания трафаретных текстов;
в) учета и хранения документа.
-
По каким признакам классифицируются управленческие документы?
а) по видам, срочности;
б) по срокам хранения, унификации, стандартизации;
в) по типу, стадиям обработки;
г) по месту прохождения, содержанию, срокам хранения, гласности, видам.
-
Что обеспечивает единство правил документирования управленческой деятельности?
а) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»;
б) общероссийский классификатор управленческой документации;
в) ГСДОУ и УСД;
г) типовая инструкция по делопроизводству.
-
Какие реквизиты являются обязательными для всех ОРД:
а) герб, эмблема, код организации;
б) справочные данные об организации, место составления, дата;
в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись;
г) ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле.
Тест по Теме 6
-
Организация считается созданной:
а) со дня государственной регистрации;
б) с момента утверждения устава.
-
Наличие устава является обязательным для регистрации коммерческих и некоммерческих организаций?
а) да;
б) нет.
-
В каком документе определяется фонд заработной платы организации?
а) в штатной численности;
б) в штатном расписании.
-
Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива?
а) должностные инструкции;
б) правила внутреннего распорядка;
в) положения о структурных подразделениях организации.
-
Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
а) положения о структурных подразделениях;
б) должностные инструкции;
в) штатное расписание;
г) правила внутреннего распорядка;
д) все перечисленные документы.
-
На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность?
а) на основании Положения об организации;
б) на основании Устава организации.
-
В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
а) в Уставе организации;
б) в договоре учредителей;
в) во всех перечисленных документах.
-
При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:
а) уставом организации;
б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан;
в) должностной инструкцией;
г) всеми перечисленными документами.
-
Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?
а) приказы;
б) указания;
в) постановления;
г) решения;
д) все перечисленные документы.
-
Какие документы рассылаются членам коллегиального органа перед заседанием?
а) извещения;
б) повестку дня;
в) проекты решений;
г) информационные справки;
д) все перечисленные документы.
-
Кто имеет право внести изменения в повестку дня заседания?
а) председатель коллегиального органа;
б) секретарь коллегиального органа.
-
Что является датой протокола?
а) дата заседания;
б) дата подписания протокола;
в) дата регистрации.
-
Кто подписывает протокол?
а) руководитель организации;
б) председатель собрания;
в) председатель и секретарь собрания.
-
Ставится ли на протоколе печать?
а) да;
б) нет.
-
Каким документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия?
а) приказом;
б) указанием;
в) решением.
-
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма?
а) Приложение: на 3 л. в 2 экз.
б) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзывы по проекту на 2 л. в 1 экз.
-
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме?
а) Директор ОOO «Мария» В.А. Щеголькова
б) Главный бухгалтер В.А. Овчинникова
в) Директор УП О В.А. Петров
г) Директор школы Коленкина И.А.
д) Директор ТУ Н.Н. Новиков
-
С какой целью на письме указывают фамилию и телефон Исполнителя?
а) для оперативной связи;
б) для придания документу юридической силы.
-
Печать ставится на служебных письмах:
а) сопроводительных;
б) запросах;
в) гарантийных;
г) информационных;
д) на всех служебных письмах.
-
Резолюцию на служебном письме можно писать:
а) по тексту;
б) на отдельном листе бумаги;
в) на свободном от текста месте.
-
На чье имя адресуется заявление?
а) на имя руководителя организации;
б) на имя начальника отдела кадровой организации;
в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.
-
Приказ по личному составу подписывает:
а) руководитель организации;
б) начальник отдела кадров;
в) юрисконсульт.
-
Испытательный срок:
а) Обязательное условие трудового контракта;
б) Не может превышать 6 месяцев;
в) Не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений.
-
В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным:
а) если не оговорены условия о месте работы;
б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;
в) если не оговорены условия о времени действия трудового договора;
г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;
д) в любом из этих случаев.
-
На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу:
а) на основании заявления;
б) на основании трудового контракта;
в) на основании докладной записки;
г) на основании акта;
д) на основании любого из перечисленных документов.
-
Трудовые книжки заводятся впервые:
а) в день поступления на работу;
б) на проработавших свыше 5 дней;
в) по окончании испытательного срока;
г) в другие сроки.
-
При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы:
а) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, личный листок по учету кадров, трудовую книжку, паспорт;
б) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, характеристику с прежнего места работы, личный листок по учету кадров, трудовую книжку.
-
Документы, относящиеся к внешнеэкономической деятельности организации, условно можно разделить на следующие виды:
а) договоры, докладные записки, акты, контракты;
б) протоколы, письма, указания, внешнеторговые контракты;
в) деловая переписка, документы, оформляющие внешнеторговые сделки (коносаменты, контракты, акты), претензионные документы;
г) коммерческие письма, бартерный договор, трудовые контракты, личные карточки формы № Т-2.
Тест по Теме 7
-
Документооборот – это:
а) первичная обработка и предварительное рассмотрение;
б) контроль за исполнением;
в) движение документов с момента их создания до завершения исполнения;
г) списание исполненного документа в дело.
-
Регистрация документов необходима для:
а) обеспечения сохранности документов, учета их количества;
б) классификации и контроля;
в) правильности оформления документов, отправки.
-
Какие основные признаки используются при формировании документов в дела?
а) географический, региональный, календарный;
б) номинальный, предметно-возрастной, авторский, хронологический;
в) секретный, номенклатурный.
-
Номенклатура дел организации необходима для:
а) правильного формирования и учета дел в организации;
б) обеспечения сохранности документов, устранения возможности повтора документов;
в) учета количества документов.
-
Регистрационный номер входящих и исходящих документов состоит из:
а) кода структурного подразделения, даты документа;
б) кода организации, корреспондентов;
в) порядкового номера, номера дел по номенклатуре дел.
-
Контроль исполнения документов включает:
а) формирование картотеки контролируемых документов;
б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя, регулирование хода исполнения;
в) передачу документа на исполнение;
г) списание исполненного документа в дело.
-
С какого момента исчисляется срок исполнения и контроля за исполнением документов?
а) с даты утверждения, согласования;
б) с даты подписания, поступления.
-
Какие основные процессы включает технология работы с документами?
а) первичную обработку, составление и оформление документов;
б) подготовку документов к архивному хранению;
в) организацию документооборота на предприятии, регистрацию, контроль исполнению;
г) предварительное рассмотрение, исполнение.
Итоговый тест
* – правильные ответы.
-
Как располагаются реквизиты документа при центрованном способе их размещения?
-
Начало и конец каждой строчки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов. *
-
Каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.
-
Сокращенное наименование организации располагают:
-
выше полного наименования.
-
ниже полного наименования. *
-
на одном уровне с полным наименованием.
-
Гриф утверждения документа располагают:
-
в правом нижнем углу документа.
-
в левом нижнем углу документа.
-
в правом верхнем углу документа. *
-
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают:
-
на одном уровне.
-
одну под другой, в последовательности, соответствующей занимаемой должности. *
-
в произвольном порядке.
-
Когда при написании документов используют сокращенное название организации?
-
по усмотрению составителя документа.
-
когда оно закреплено в учредительных документах организации.*
-
при любых обстоятельствах.
-
Наименование организации на иностранном языке воспроизводят на документе:
-
когда оно закреплено в уставе организации.*
-
по усмотрению составителя документа.
-
при адресовании документа иностранному партнеру.
-
Наименование организации на иностранном языке следует располагать:
-
выше наименования на русском языке.
-
ниже наименования на русском языке.*
-
на одной строке с наименованием на русском языке.
-
Наименование филиала, структурного подразделения организации, являющегося автором документа, располагают:
-
ниже наименования организации.*
-
выше наименования организации.
-
на одной строке.
-
При подписании документа несколькими лицами равных должностей, их подписи располагают:
-
по алфавиту.
-
на одном уровне.*
-
произвольно.
-
В расшифровке подписи инициалы проставляются:
-
после фамилии.
-
перед фамилией.*
-
вообще не проставляются.
-
Отметка о контроле ставится:
-
в верхнем правом углу первого листа документа.
-
на поле документа рядом с заголовком.*
-
в нижнем правом углу первого листа документа.
-
Отметка о поступлении документа в организацию проставляется:
-
в верхнем поле первого листа документа.
-
у нижнего поля первого листа документа.*
-
на оборотной стороне первого листа.
-
Документы должны иметь нижнее и левое поля:
-
не менее 10 мм.
-
не менее 15 мм.
-
не менее 20 мм.*
-
Отметка для автоматического поиска документа ставится:
-
1.в границах нижнего поля документа.*
-
2. в границах верхнего поля документа.
-
на оборотной стороне первого листа.
-
Отметка о заверении копии документа ставится:
-
выше реквизита «Подпись».
-
ниже реквизита «Подпись».*
-
в правом верхнем углу документа.
-
Отметку об исполнителе располагают:
-
на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.*
-
только на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
-
на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
-
Грифы согласования документа располагаются:
-
ниже текста или на отдельном листе согласования.
-
ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования.*
-
на отдельном листе согласования.
-
При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение их наименования пишут:
-
в дательном падеже.
-
в именительном падеже.*
-
произвольно.
-
Какой максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, установлен Госстандартом:
-
32 реквизита.
-
28 реквизитов.
-
30 реквизитов.*
-
Каков срок хранения трудовых контрактов?
-
50 лет.
-
75 лет.*
-
15 лет.
-
Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы
-
справка пенсионного фонда:
-
трудовой контракт.
-
трудовая книжка.*
-
Общий бланк документа используется для составления:
-
любых видов документов.
-
любых документов, кроме писем.*
-
для писем.
-
Сроки исполнения документов исчисляются:
-
в рабочих днях.
-
в календарных днях.*
-
в часах.
-
Каков срок хранения невостребованных трудовых книжек?
-
не менее 50 лет.
-
не менее 75 лет.*
-
не менее 20 лет.
-
Как называются документы, составляемые работниками предприятия?
-
внутренние.*
-
исходящие.
-
входящие.
-
Как называются документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц?
-
внутренние.
-
исходящие.
-
входящие.*
-
Какой из ниже перечисленных документов нельзя назвать распорядительным?
-
приказ.
-
учредительный договор.*
-
распоряжение.
-
Какой из ниже перечисленных документов нельзя назвать организационным?
-
устав
-
правила внутреннего трудового распорядка.
-
распоряжение.*
-
Какой из ниже перечисленных документов не относится к информационно-справочным?
-
акт.
-
личное дело.*
-
протокол.
-
Как нумеруются многостраничные документы?
-
нумеруются все страницы.
-
нумеруются все страницы, кроме первой.*
-
не нумеруются вообще.
-
Чем можно заменить слово, повторяющееся в таблице, не имеющей горизонтальных линий?
-
прочерком.
-
кавычками.*
-
словами «то же».
-
В конце заголовков и подзаголовков таблиц:
-
ставятся точки.
-
точки не ставятся.*
-
возможны оба варианта.
-
Какие формы регистрации документов существуют?
-
централизованная.
-
централизованная, децентрализованная, смешанная.*
-
централизованная, децентрализованная.
-
Сколько экземпляров номенклатуры дел необходимо составлять?
-
два экземпляра.
-
один экземпляр.
-
три экземпляра.*
-
Как называется совокупность документов, содержащих сведения о работнике?
-
личная карточка.
-
резюме.
-
личное дело.*
-
Как называется список заголовков дел, заводимых на предприятиях, с указанием сроков их хранения?
-
журнал регистрации.
-
номенклатура дел.*
-
акт регистрации.
-
Каков оптимальный срок использования документов в делопроизводстве?
-
3 года.*
-
5 лет.
-
50 лет.
-
Как называется документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка?
-
акт.
-
объяснительная записка.*
-
инструкция.
-
Датой протокола является:
-
день его утверждения.
-
день проведения заседания.*
-
день его подписания.
-
Каков срок хранения протоколов?
-
не менее 15 лет.
-
не менее 10 лет.*
-
не менее 5 лет.
-
Как называется письмо, составляемое с целью подтверждения определенных обещаний?
-
письмо-ответ.
-
гарантийное письмо.*
-
информационное письмо.
-
Назовите сведения, которые не могут являться коммерческой тайной?
-
сведения деловой переписки.
-
кадровый состав.
-
сведения об участии должностных лиц предприятия в организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.*
-
Какая информация составляет коммерческую тайну?
-
план развития предприятия.*
-
документы о платежеспособности.
-
документы об уплате налогов.
-
Защита служебной и коммерческой тайны от неправомерных посягательств может осуществляться:
-
на основе норм уголовного права.
-
на основе норм гражданского, административного и уголовного права.*
-
на основе норм гражданского права.
-
При исчислении сроков хранения документов учитываются:
-
месяцы и годы.
-
дни, месяцы и годы.
-
только годы.*
-
Как называется совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую оболочку, оформленную по определенным правилам?
-
папка.
-
дело.*
-
коробка.
-
Какой документ не включается в номенклатуру дел?
-
учредительные документы.
-
научно-технические документы.*
-
приказы по личному составу.
-
Как называется заранее заготовленный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией?
-
трафарет.*
-
таблица.
-
бланк.
-
Как называется письмо, содержащее предложение принять участие в семинарах, совещаниях?
-
письмо-просьба.
-
письмо-предложение.
-
письмо-приглашение.*
-
Как называется письмо, составленное для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей?
-
сопроводительное письмо.*
-
письмо-предложение.
-
письмо-просьба.
-
Акт подписывается:
-
только руководителем организации.
-
лицом, непосредственно составляющим документ.
-
всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.*
-
Как называется правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные или иные специальные стороны деятельности организации?
-
положение.
-
инструкция.*
-
распоряжение.
-
Как называется документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий?
-
объяснительная записка.
-
докладная записка.
-
справка.*
-
Как называется документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую-либо просьбу заявителя?
-
докладная записка.
-
заявление.*
-
объяснительная записка.
-
Как называется документ, предоставляемый составителем, при устройстве на работу и содержащий биографические данные, изложенные в обратно хронологическом порядке?
-
заявление.
-
письмо.
-
резюме.*
-
Как называется документ, в произвольной форме описывающий этапы жизни и трудоустройства работника в хронологическом порядке?
-
резюме.
-
автобиография.*
-
заявление.
-
Как называется нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач?
-
письмо.
-
инструкция.
-
приказ.*
-
Приказы оформляются:
-
на общем бланке предприятия.*
-
на бланке письма.
-
на чистом листе бумаги.
-
Датой приказа является:
-
дата его написания.
-
дата его подписания руководителем.*
-
дата его визирования юристом.
-
Нумерация приказов производится:
-
в валовом порядке с января по декабрь в пределах года.*
-
в валовом порядке с момента государственной регистрации организации.
-
с даты государственной регистрации организации в пределах года.
-
Каков срок хранения приказов по личному составу?
-
75 лет.*
-
50 лет.
-
25 лет.
-
Каков срок хранения докладных записок по вопросам деятельности предприятия?
-
10 лет.
-
15 лет.
-
5 лет.*
-
Как называется документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события?
-
протокол.
-
акт.*
-
записка.
-
Как называется документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями?
-
объяснительная записка.
-
акт.
-
докладная записка.*
-
Как называется документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях?
-
акт.
-
протокол.*
-
докладная записка.
-
Как называется нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудников предприятия?
-
устав.
-
положение.
-
должностная инструкция.*
-
Датой документа является:
-
дата составления документа.
-
дата подписания документа.*
-
дата регистрации документа.
-
Укажите дату, оформленную неверно:
-
20.05.98
-
1 сентября 2003 г.
-
10.16.02 *
-
Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является:
-
дата первой подписи на документе.
-
наиболее поздняя дата подписания.*
-
возможны 1 и 2 варианты.
-
Какое количество адресатов может содержать документ?
-
только 1 адрес.
-
не более 10 адресатов.
-
не более 4 адресатов.*
-
Если приложения к документу сброшюрованы:
-
то указывается общее количество листов.
-
то количество листов не указывается.
Критерии оценки результатов выполнения тестовых заданий следующие:
60-71 правильных ответов – «отлично»;
47-59 правильных ответов – «хорошо»;
36-46 правильных ответов – «удовлетворительно»;
35 и менее правильных ответов – «неудовлетворительно».