- •Раздел 1. Работа с таблицами в текстовом редакторе ms Word 2007
- •1.1. Методы создания таблиц
- •1.1.1. Автоматическое создание таблицы
- •1.1.2. Визуальное (графическое) создание таблицы
- •1.1.3. Создание экспресс-таблиц
- •1.1.4. Рисование таблиц (создание таблиц вручную)
- •1.1.5. Создание таблиц с помощью преобразования текста в таблицу
- •1.1.6. Создание таблиц Excel
- •1.2. Форматирование структуры таблиц и текста в таблице
- •1.2.1. Форматирование структуры таблицы
- •1.2.2. Форматирование текста в таблице
- •1.2.3. Вычисления в таблицах
- •1.4. Контрольные вопросы
- •Раздел 2. Работа с формулами и графическими объектами в редакторе ms Word 2007
- •2.1. Работа с формулами
- •2.1.1. Создание формул
- •2.1.2. Форматирование формул
- •2.2. Работа с графическими объектами
- •2.2.1. Вставка изображений
- •2.2.2. Размещение изображений в тексте
- •2.2.3. Изображения, вставленные из файла
- •2.2.4. Рисование изображений средствами редактора Word
- •2.3. Контрольные вопросы
- •Раздел 3. Служебный аппарат редактора ms Word 2007
- •3.1. Автоматическая вставка подписей и названий
- •3.1.1. Автоматическая вставка подписей
- •3.1.2. Автоматическое создание оглавления
- •3.1.3. Автоматическое обновление оглавления
- •3.2. Создание ссылок, закладок и сносок
- •3.2.1. Перекрестные ссылки
- •3.2.2. Гипрессылки
- •3.2.3. Закладки
- •3.2.4. Сноски
- •3.2.4. Библиографические списки
- •3.4. Контрольные вопросы
Раздел 1. Работа с таблицами в текстовом редакторе ms Word 2007
В MS Word 2007 появилось заметно большее количество различных способов как создания таблиц, так и работы с табулированными данными по сравнению с предыдущими версиями. Здесь мы рассмотрим основные приемы работы с таблицами
1.1. Методы создания таблиц
В новой версии текстового редактора Microsoft Word имеются следующие основные способы создания таблиц. Рассмотрим каждый из них.
1.1.1. Автоматическое создание таблицы
Э тот способ остался таким же, как и в предыдущих версиях. Для автоматического создания таблицы необходимо в главном меню выбрать пункт Вставка/таблица и далее выбрать опцию Вставить таблицу. В появившемся окне нужно указать данные в полях Число строк и Число столбцов (рис. 1).
Рис. 1
Ширину столбцов можно настроить с помощью опции Автоподбор ширины:
-
Фиксированная – столбцы имеют равную ширину, которая устанавливается либо автоматически, либо выбирается вручную;
-
По содержимому – ширина столбца определяется исходя из размера данных, вводимых в этот столбец при последующем заполнении таблицы;
-
По ширине окна – этот вариант используется при создании таблиц, предназначенных для размещения на web-страницах: ширина столбцов автоматически настраивается на ширину окна используемой программы.
1.1.2. Визуальное (графическое) создание таблицы
В этом случае таблица создается с помощью графической карты, которая расположена в верхней части окна Вставка таблицы. Данный способ позволяет достаточно быстро создавать таблицы размером не более 8 строк/10 столбцов (рис. 2). В этом заключается преимущество данного способа. Недостатками же являются ограниченность размера создаваемой таблицы и необходимость последующей настройки параметров таблицы.
1.1.3. Создание экспресс-таблиц
При выборе такого подхода таблица создается с помощью опции Экспресс-таблицы, расположенной в самом низу окна Вставка таблицы. Этот способ привлекателен прежде всего тем, что в MS Word 2007 имеется большое количество шаблонов-заготовок таблиц различных стилей, и пользователь может сэкономить достаточно большое время на выборе наиболее подходящего ему стиля таблицы. Кроме того, всегда можно создать свой собственный новый формат экспресс-таблицы и добавить его в список экспресс-таблиц. Для этого созданную ранее таблицу, которую нужно добавить в список, необходимо выделить и выполнить команду Вставка/Таблица/Экспресс-таблицы/Сохранить выделенный фрагмент в список экспресс-таблиц (рис. 3).
1.1.4. Рисование таблиц (создание таблиц вручную)
Предыдущие способы создания таблиц являются автоматическими. С их помощью можно создавать таблицы, имеющие простую структуру. Однако часто бывает нужно создавать таблицы самых разных структур, которые трудно (а иногда и вовсе невозможно) реализовать автоматически. В этом случае следует пользоваться опцией Вставка/Таблица/Нарисовать таблицу.
П ри выполнении данной команды курсор принимает вид карандаша, и при нажатой левой кнопки в документе перемещением курсора по диагонали из верхнего левого угла в правый нижний создается контур будущей таблицы. После этого автоматически в меню открывается вкладка Работа с таблицами, содержащая все необходимые инструменты для рисования таблиц (рис. 4).
Этими инструментами являются:
-
Карандаш – используется для создания строк и столбцов;
-
Ластик – позволяет удалят нарисованные карандашом линии;
-
Толщина линии;
-
Цвет пера;
-
Тип линии – позволяет рисовать границы различных стилей;
-
Цвет фона ячейки – можно использовать заливку цветом;
-
Границы (нарисовать границы) – дополнительные средства для оформления границ
На рис. 4 приведен пример созданной вручную таблицы.