Тема 8 Основной бюджет и учет ответственности

Определение и роль бюджета. Типы бюджетов. Прогнозирование объема продаж. Формирование центров затрат, ответственности и рентабельности на предприятии.

Методические указания:

Ранее неоднократно отмечалось, что управленческий учет представляет собой своеобразный синтез дисциплин также как бухгалтерский учет, экономика и анализ хозяйственной деятельности предприятия, и наконец, менеджмент. То есть он буквально пронизывает и координирует все сферы производственного процесса.

Необходимо обратить внимание студента на то, что за рубежом практически нет никакого разделения между экономическими и бухгалтерскими службами, процесс планирования и фактические данные неотделимы друг от друга и, благодаря широкому применению системы «Стандарт-Кост», анализ отклонений происходит практически в момент их появлений. Далее определяются причины их возникновения, ответственное лицо и накопленный опыт применяется при возобновлении производственного процесса. В отличии от зарубежных систем учета, на отечественных предприятиях в основном Планово-экономический отдел и Бухгалтерия существуют на разных «помосах», т.е. плановые и фактические оторваны друг от друга. Бухгалтерский учет ведется не по плановым, а по фактическим («прошлым» или «историческим») затратам, а значит при проведении анализа отклонений уже невозможно повлиять на процесс формирования себестоимости продукции. Вот почему необходимо изучать зарубежный опыт и применять его положительные стороны для совершенствования системы отечественного бухгалтерского учета. Помимо указанного существенного различия, существует определенная разница в терминологии, например, широко применимое в России понятие «план», в зарубежном управленческом учете называется бюджетом. В более широком смысле бюджет это - количественное выражение плана, инструмент координации и контроля за его выполнением. Бюджеты могут быть составлены как для предприятия в целом, так и для его подразделений. Материал данной темы излагается именно как совокупность элементов построения экономического бюджета и элементов бухгалтерского учета. Вниманию студента предлагается таблица 3, в которой схематически представлен Основной бюджет.

Студент должен обратить внимание на преимущество процесса бюджетирование, на характеристику типов бюджетов. Для лучшего усвоения материала дается практический пример формирования основного бюджета по шагам.

Далее в данной теме раскрывается роль человеческого фактора в управлении и использовании бюджетов. Этой цели служат создаваемые на предприятии центры затрат, ответственности и рентабельности. Руководство компании разрабатывает организационную структуру и определяет ответственность подразделений, и лиц отвечающих за их работу.

Организационная структура напоминает пирамиду, где менеджеры или начальники цехов и др. подразделений отчитываются перед вышестоящими руководителями, каждый из них закреплен за определенными центром ответственности. Учет ответственности - это система, которая изучает или оценивает планы и действия по каждому центру ответственности.

Литература: 6 (Глава 5, стр. 96-119)