Журнально-ордерная форма счетоводства (вверх)

Основными регистрами в журнально-ордерной форме счетоводства являются журналы-ордера. При журнально-ордерной форме счетоводства - общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций. Учетные регистры строятся в основном по КТ-му признаку, т.е. в журнале-ордере отражаются записи только по КТ какого-нибудь счета. Однако, для лучшего контроля за движением наличных денег в кассе, ведется ведомость №1, где отражаются ДТ обороты по счету №50. Для журнально-ордерных форм характерно применение шахматной записи, при которой сумма записывается однажды в клетку, где пересекаются строка и столбец. Этот способ позволяет указать корреспонденцию двух счетов, которые взаимосвязаны между собой.

Журнально-ордерная форма позволяет совместить синтетический и аналитический учет.

Достоинства:

1. Записи в счетах синтетического и аналитического учета группируются в резерве показателей отчетности, непосредственно в главной книге по каждому счету подсчитываются остатки на конец отчетного или начало следующего месяца.

2. При журнально-ордерной форме, счета в главной книге отражают развернуто обороты по ДТ счета и общей суммой показывают оборот по КТ счета.

Недостатки:

1. Приспособлено к ручному труду

2. Гораздо сложней мемориально-ордерной формы

3. Объем учетной работы не уменьшается, а лишь более равномерно распределяется в нутрии месяца

Инвентаризация (вверх)

Это способ проверки фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отраженными на счетах. Она позволяет проверить все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а так же, возможность внести исправления или уточнения.

Инвентаризация проводится в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ. По инвентаризации основных средств товарно-материальных ценностей, денежных и расчетов.

Согласно этим документам, предприятие обязано проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного производства, незавершенного капитального строительства и других статей бухгалтерского баланса.

Основные задачи инвентаризации

1. Выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и ценных бумаг, а так же объемов производства.

2. Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского баланса.

3. Выявление товарно-материальных ценностей частично потерявших свои первоначальные качества.

4. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей ревизией денежных средств, а так же правил содержания и эксплуатации оборудования. Товары находящиеся на складе и не пользующиеся спросом длительное время называются неликвидами.

5. Проверка реальной стоимости учтенных на балансе материальных ценностей и других статей баланса.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке:

1. При передаче имущества предприятия в аренду.

2. При выкупе, продажи, а так же при образовании государственного или муниципального предприятия в «АО».

3. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

4. При смене МОЛ.

5. При установлении фактов хищений, злоупотреблений, а так же порчи ценностей (пожар, потоп).

6. После стихийных бедствий.

7. При переоценке основных средств. Инвентаризация должна проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества:

   1. Основные средства ( 1 раз в 2-3 года)

   2. Капитальные вложения (не менее 1 раза в год)

   3. Незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки (перед составлением годового баланса, но не ранее 1 октября отчетного периода)

   4. Незавершенное капитальное строительство и расходов бедующих периодов (не менее раза в год)

   5. Готовая продукция на складах (не менее одного раза в год, но не позднее 1 октября)

   6. МБП (раз в год)

   7. Нефть и нефтепродукты (раз в месяц)

   8. Сырье и прочие материальные ценности (раз в год, но не ранее 1 октября)

   9. Денежные средства, документы, бланки строгой отчетности (бланки строгой отчетности – раз в месяц)

   10. Расчеты по платежам в бюджете (раз в квартал)

   11. Расчеты с банками (по р/с, в/с) по мере получения выписок банка, а переданные банк на инкассацию расчетных документов (на первое число каждого месяца)

   12. Расчеты с ДТ и КТ (два раза в год), остальных статей баланса (первое число месяца следующего за отчетным годом)

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата может быть полной и частичной.

1. При полной инвентаризации, проверки подлежат все виды имущества. Проводится в конце года перед составлением годовой отчетности.

2. При частичной инвентаризации, проверке подвергаются один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.

3. Внеплановые инвентаризации, плановые инвентаризации зависят от основания проведения инвентаризации:

   1. Плановая инвентаризация проводятся в соответствии с положением о БУ, основным положением по инвентаризации основных средств, материальных ценностей, денежных средств.

   2. Внеплановая инвентаризация проводится по мере необходимости.