10. Перечислить информационные процессы

Сбор - обработка, хранение, поиск, предоставление и распространение информации

11. Этапы преобразования предметной области

12. Организация данных в документальной ипс на примере stairs

Физическая структура БД рассматриваемой системы включает в себя 4 файла операционной системы:

• файл частотного словаря, устанавливающий соответствие между словом, встречающимся в БД, его кодом и частотой, используется при текстовом поиске

• инверсный(инвертированный, обратный) список, содержащий для каждого слова БД список документов, его содержащих, используется при текстовом поиске

• текстовый файл, содержащий собственно документы, используется при выдаче(просмотре) документов

• прямой, последовательный файл, содержащий «собранные» в одну строку фиксированной длины форматные поля и список двухбайтовых кодов слов, находящихся в тексте данного документа

Словарь слов – словарь, в котором содержится перечень терминов, встречающихся в документах. Словарь содержит указатели на списки экземпляров каждого слова. Список экземпляров одного слова может содержать тысячи ссылок на документы, в которых встречается это слово. Если критерий отбора документа содержит несколько слов, то осуществляется слияние списков экземпляров.

Ввиду значительных размеров словаря, его организация должна предусматривать наличие специального индекса, представленного матрицей пар знаков. Каждой паре знаков поставлен в соответствие указатель на блок словаря, содержащий группу слов, начинающихся с этих знаков. Знаками могут быть буквы, цифры, а также специальные символы.

Каждому слову поставлен в соответствие указатель на списки экземпляров, являющихся перечнем документов, в которых встречается данное слово. Каждый список экземпляров содержит заголовок, из которого можно узнать число экземпляров слова во всем файле документов, а также число документов, в которых это слово встречается.

Система присваивает каждому документу уникальный номер. Этот номер является внутрисистемным и не связан с номерами, по которым пользователь может получить данный документ где-нибудь вне системы.

Внутрисистемный номер документа является ключом к индексу документов. Этот индекс содержит адреса соответствующих документов в памяти.

13. Основные используемые в ИПС IRBIS понятия, связанные с физической организацией информации

База данных – некоторый объем файлового физического пространства для размещения данных, принадлежащих одной логической базе

Файлы БД – файлы данных и файлы инвертированных структур.

Экстент – блок, выделяющий пространство для хранения данных в БД по 8 следующих друг за другом страниц размеров 8Кбайт, является единицей выделения пространства.

Индексные страницы – содержат указатели на страницы текстового представления словарных структур; подзаголовок, хранящий информацию о числе вхождений, размещенных на странице; указатели фиксированной длины, идентифицирующие отдельные страницы текстового представления словарных структур.

Страницы текстового представления словарных структур -

Страницы инвертированных списков –

14. Базовые понятия, используемые для оценки экономической и технической эффективности ИС

Первоначальные затраты – на разработку, испытания и оценку

Операционные затраты – зависят от решаемых задач, на учавствующий персонал и количество требуемого оборудования

Фиксированные затраты – на аренду, налоги и другие стандартные расходы

Полнота поиска – способность системы выдавать все релевантные документы

Точность поиска – способность системы отфиьтровать все релевантные документы

Полнота информационного массива в целом – степень охвата всех релевантных документов, которые могут быть интересны пользователю

Релевантность - соответствие поискового запроса и поискового образа документа

15. Основные показатели оценки технической эффективности ИС

В вопросе исследования технической эффективности ИС можно выделить две точки зрения. Первая – точка зрения пользователей, вторая – точка зрения администратора системы.

Из многих возможных показателей оценки технической эффективности, интересующих пользователей, основными принято считать шесть:

• Полнота поиска – способность системы выдавать все релевантные документы (Релевантность - соответствие поискового запроса и поискового образа документа)

• Точность поиска – способность системы отфильтровать все нерелевантные документы

• Усилия (интеллектуальные или физические), затрачиваемые пользователями на формулирование запросов и просмотр выдаваемой информации

• Время с момента поступления запроса в систему до выдачи ответа

• Форма представления выдачи – определяет возможности использования выданных материалов пользователями

• Полнота информационного массива в целом – степень охвата все релевантных документов, которые могут быть интересны пользователям

16. Основные показатели оценки результатов поиска

Функциональные подсистемы

Функциональные подсистемы ИС информационно обслуживают определеные виды деятельности экономической системы, хар-ные для структурных подразделений эк.системы.

Интеграция функ-их подсистем в единую систему достигается за счет создания и функ-вания подсистем, таких как: информационная , лингвистическая, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая.

Техническое обеспечение (ТО) – комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ИС (ЭВМ, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника).

Информационное обеспечение (ИО) – совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы.

Состав подсистемы ИО:

1. Описание ИО

2. Описание систем классификации кодирования

3. Описание технологических процессов

4. Описание выходных сообщений

5. Описание организации ИБ (БД)

6. Формы документов

7. Описание входных сообщений

8. Описание структуры массивов

В состав ИО включаются два комплекса:

• компоненты внемашинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы)

• внутримашинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Центральный компонент ИО – БД, через которую осуществляется обмен данными различных задач.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в ИС, а также правил формализации естественного языка, включая методы сжатия и раскрытия текстовой информации, с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающие общение человека с ИС.

Языковые средства ЛО делятся на две группы:

1. традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования)

2. языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

Технологическое обеспечение (ТО) соответствует разделению ИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации:

• первичной и результатной информации (этапы технологического процесса сбора, передачи, накопления, хранения, обработки первичной информации, получения и выдачи результатной информации);

• организационно-распорядительной документации (этапы получения входящей документации, передачи на исполнение, формирования и хранения дел, составления и размножения внутренних документов и отчетов);

• технологической документации и чертежей (этапы ввода в систему и актуализация шаблонов изделий, ввода исходных данных и формирования проектной документации для новых видов изделий, выдачи на плоттер чертежей, актуализации банка ГОСТов, ОСТов, технических условий, нормативных данных, подготовки и выдачи технологической документации по новым видам изделий);

• баз данных и знаний (этапы формирования баз данных и знаний, ввода и обработки запросов на поиск решения, выдача варианта решения и объяснения к нему);

• научно-технической информации, ГОСТов и технических условий, правовых документов и дел (этапы формирования поисковых образов документов, формирования информационного фонда, ведения тезауруса справочника ключевых слов и их кодов, кодирования запроса на поиск, выполнения поиска и выдачи документа или адреса хранения документа).

Математическое обеспечение (МО) – совокупность математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники, а также комплекс средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления.

В состав МО входят:

• средства МО (средства моделирования типовых задач управления, методы многокритериальной оптимизации, математической статистики, теории массового обслуживания и др.);

• техническая документация (описание задач, алгоритмы решения задач, экономико-математические модели);

• методы выбора МО (методы определения типов задач, методы оценки вычислительной сложности алгоритмов, методы оценки достоверности результатов).

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ.

Состав подсистемы ПО:

1. Описание ПО

2. Текст программы

3. Спецификация программ

4. Описание настройки программ

5. Руководство программиста

6. ТЗ на программирование

7. Руководство пользователя

8. Пояснительная записка

9. Описание контрольного примера

10. Общее описание программы

ПО делится на 2 комплекса:

1. общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.)

2. специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функциональными под-

системами.