2. Описание объекта автоматизации

Объектом автоматизации является составление журнала ошибок . Целью будет являться облегчение просмотра журнала, что повлечет за собой сокращение времени, затрачиваемого на поиск ошибки и ее устранение и тем самым улучшение работы.

Каждый работник службы АСУ ежедневно записывает в журнал :

• ФИО работника

• Дата возникновения ошибки

• Время возникновения ошибки

• Тип ошибки

• Дата и время устранения ошибки

• Отчет устранения ошибки

3. Словесное описание бизнес проекта

Каждый раз при нахождении ошибки сотрудник службы АСУ должен записать отчетную информацию в журнал ошибок. Все данные учёта записываются на бумагу. Раз в месяц начальник службы АСУ берет журнал на проверку выполненных работ.

Чтобы автоматизировать этот процесс нужно создать базу данных с общим доступом и разграничением прав доступа. Каждый сотрудник службы АСУ может добавлять , изменять и просматривать информацию , заложенную в базу данных. Также в базе данных будет заложена функция ежедневного оповещения сотрудников службы АСУ о необходимости устранения ошибок, если таковые имеются . Эта функция будет реализована через выведение текстового сообщения на экран ПК. Начальник службы АСУ имеет права только на просмотр записей в базе данных.

Так как по всему предприятию проведена локальная сеть , этот процесс можно осуществить , разместив базу данных на файловом сервере .

4. Вывод

Необходимо создать автоматизируемую систему учёта и контроля ошибок. Эта система должна обеспечивать постоянный доступ к информации в базе данных с целью просмотра , изменения и добавления записей , а также оповещать о необходимости устранения ошибок, если таковые имеются. Это позволит оптимизировать работу по устранению ошибок. Тем самым повысится:

• эффективность работы предприятия

• удобство просмотра информации

• экономия денежных средств за счет отсутствия необходимости записи на бумагу