- •Основные термины и определения
- •Организационно-распорядительная документация
- •2.1.Распорядительная документация
- •2.2.Информационно-справочная документация
- •2.3.Организационная документация
- •2.4. Учредительные документы для ооо (общества с ограниченной ответственностью)
- •Организация конфиденциального делопроизводства
- •4. Организация делопроизводства в ресторане «макдоналдс»
- •4.1. Общая характеристика предприятия
- •4.2.Организационная структура
- •4.3.Структура должностей
- •4.4.Кадровая политика
- •4.5.Прием новых работников
- •Приложения
2.2.Информационно-справочная документация
Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.
Виды информационно-справочных документов:
-
Докладная записка – документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
-
Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
-
Объяснительная записка
-
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
-
Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
-
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
-
Письмо – обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
2.3.Организационная документация
Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.
Виды организационно-правовой документации:
-
под уставом – как организационным документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности;
-
штатное расписание – перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов;
-
должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы;
-
регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.
2.4. Учредительные документы для ооо (общества с ограниченной ответственностью)
При регистрации ООО важнейшим этапом является подготовка учредительных документов юридического лица, в которых закрепляются все правовые основы деятельности компании.
Статья 52 Гражданского кодекса устанавливает, что юридическое лицо действует на основании устава.
Основные положения об уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст. 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Она основывается на нормах ст. ст. 52 и 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику учредительных документов хозяйственного общества данного вида.
Пункт 2 ст. 12 Закона предусматривает обязательные требования к содержанию устава общества с ограниченной ответственностью и допускает возможность включения в него иных, помимо обязательных, сведений, не противоречащих федеральным законам.
Устав общества должен содержать:
-
полное и сокращенное фирменное наименование общества;
-
сведения о месте нахождения общества;
-
сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
-
сведения о размере уставного капитала общества;
-
сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
-
права и обязанности участников общества;
-
сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
-
сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
-
сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
-
иные сведения, предусмотренные Законом.
Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону и иным федеральным законам.