4 Оформление работы

Работа распечатывается на белой бумаге формата А4 с одной стороны листа и оформляется в папку-скоросшиватель. Текст набирается шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 пт., цвет черный, междустрочный интервал 1,5. Выравнивание задается по ширине.

Поля задаются следующим образом:

- верхнее – 20 мм;

- нижнее – 26 мм (расстояние от края листа до номера страницы – 20 мм);

- левое – 25 мм;

- правое – 10 мм.

Красная строка абзаца набирается с отступом 7 мм от края текста.

Номера страниц проставляются арабскими цифрами. Согласно СТО ЮУрГУ 21-2008, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки и без симметричных боковых чёрточек размером шрифта основного текста.

Титульный лист и оглавление входят в общую нумерацию и являются первой и второй страницей работы соответственно, но номера на них не ставятся. Проставление номеров страниц начинается с введения.

Главы и параграфы основной части работы нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Слово «Глава» не пишется. После номера главы точка не ставится. Каждую главу пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы. Названия глав набираются заглавными буквами. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовки состоят из двух предложений, их разделяют точкой. Рекомендуется выделение номера и названия главы полужирным шрифтом, но без подчеркивания и использования курсива.

Параграф – часть главы. Номер параграфа состоит из двух арабских цифр, разделенных точкой. Первая цифра совпадает с номером главы, а вторая означает порядковый номер параграфа в пределах главы. Между номером параграфа и его названием точка не ставится. Название параграфа записывается с абзацного отступа срочными буквами (кроме первой прописной) через пробел после номера подраздела. Точка после заголовка не ставится. Переносы слов в заголовках параграфов не допускаются. Заголовки записываются размером шрифта основного текста с полужирным выделением без использования подчеркивания и курсива.

Пункты и подпункты внутри параграфа допускается оформлять без нумерации.

Не допускается отделение заголовка от основного текста (т.е. заголовок помещается на одной странице, а текст, следующий после заголовка, начинается на другой странице). После заголовка в конце страницы должно помещаться не менее трех строк текста.

Текст пояснения, кроме того, разбивается на абзацы, заключающие в себе логическое завершение мысли.

Между текстом и заголовком любого структурного элемента должна оставаться одна свободная строка.

Материал следующего параграфа или подпункта не следует начинать с новой страницы, если осталось место на предыдущей. Если на странице размещается рисунок или таблица, то место под ними так же должно быть заполнено последующим текстовым материалом. «Пустые места» допускаются лишь после окончания одной главы и перед началом следующей.

Таблицы и рисунки в пояснительной записке к курсовой работе служат для обобщения и сравнения материала, а также для представления его в наглядной форме.

При помещении в работе рисунка или таблицы необходимо привести ссылку на данный объект по ходу текста (Например, «Из таблицы 2.1 видно, что…», «Рисунок 1.1 отражает взаимосвязь … с …») и дать соответствующие пояснения. Объект следует располагать непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, но не далее следующей страницы.

При оформлении таблицы в левом верхнем углу пишется слово «Таблица» и указывается ее номер, состоящий из двух цифр, разделенных точкой, первая из которых указывает на номер главы, а вторая означает порядковый номер рисунка в пределах данной главы.

Заголовок таблицы выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) от верхнего левого края таблицы через тире от ее номера. Точка в конце заголовка не ставится (таблица 1.1 приведена в качестве примера оформления). Не допускается отрыв таблицы от ее заголовка (такая ситуация, когда заголовок таблицы оказывается в нижней части страницы, а сама таблица – на следующей странице).

Таблица 1.1 – Механизмы и инструменты процесса целеполагания

Доминирующая управленческая форма	Задачи этапа	Критерий
Рыночная	Получить разнообразный набор целей, оцениваемых по стоимостной шкале	Прибыльность
Демократическая	Отобрать цели, согласующиеся с законами, нормативами	Легитимность
Коллективистская	Отобрать цели, исходя из интересов организации, коллектива	Приемлемость
Знаниевая	Получить набор стратегий (сценариев возможных действий в зависимости от развития ситуации)	Осуществимость
Бюрократическая	Привести в соответствие стратегии с возможностями исполнителей	Реализуемость задач

Таблица по возможности должна быть расположена на одной странице. Если таблица не помещается на одной странице, допускается ее перенос, при этом на новой странице полностью повторяется шапка таблицы. В начале новой страницы над таблицей в левом верхнем углу пишут фразу «Продолжение таблицы» с указанием ее номера, например, «Продолжение таблицы 2.1», а на последней странице – «Окончание таблицы 2.1».

Все иллюстрации в работе (графики, диаграммы, схемы и другие графические средства отобра­жения информации) называются рисунками и нумеруются двумя арабскими цифрами, разделенными точкой, первая из которых – номер главы, а вторая – порядковый номер рисунка в данной главе.

Номер рисунка и через тире его наименование располагают под рисунком по центру страницы, при этом слово «рисунок» пишется полностью (без сокращений). Рисунок 1.1 иллюстрирует пример оформления схем, графиков или диаграмм.

Рисунок 1.1 – Вариант местоположения кадровой службы в системе управления организацией

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Все обозначения, имеющиеся на рисунке, должны быть расшифрованы либо в подписи к нему, либо в тексте работы.

Обозначения, термины, позиции, буквы, индексы на иллюстрациях должны быть идентичны аналогичным элементам в тексте пояснительной записки и пояснительных данных.

Библиографический список составляется либо в алфавитном порядке, либо в порядке упоминания источников в тексте. Источники в библиографическом списке нумеруются арабскими цифрами без точки и набираются с абзацного отступа.

В библиографический список включаются только те источники, на которые в тексте работы давалась ссылка. Ссылки по ходу текста оформляются в квадратных скобках с указанием порядкового номера источника. Например: Перечисленные особенности свидетельствуют о готовности компании к изменениям [12]. Не допускается оформление ссылок в виде сносок.

При внесении в библиографический список книг и учебных пособий необходимо указать полные выходные данные книги, при этом само название книги записывается без кавычек, например:

Басовский Л.Е., Протасьев В.Б. Управление качеством: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 212 с.

При внесении в список литературы материалов периодических изданий указывается автор и название статьи, материал которой был использован в работе, а также полное название периодического издания с указанием номера, года и месяца выхода данного издания. Например:

Михайлов, С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начальной стадии развития / С.А. Михайлов // Независимая газета. – 2002. –17 июня.

При упоминании в тексте работы интернет-источников в библиографическом списке указывается автор и название статьи и полная ссылка на сайт, например:

Азовцева И.К. Адаптивный механизм как основополагающий элемент концепции управления экономико-социальными системами – http://www.aup.ru/articles/managment/6.htm.

В тексте пояснительной записки дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... (Приложение А)» или «... приведены в приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них после текста пояснительной записки.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и его обозначения. Обозначаются приложения буквами русского алфавита. Тематический заголовок приложения записывают строкой ниже с прописной буквы с выравниванием по центру.