Лабораторная работа № 5.

Тема: СУБД Access.

Цель и задачи лабораторной работы.

Лабораторная работа предназначена для обучения студентов ВФ РГТЭУ работе с СУБД Access, которая позволяет создавать базы данных (БД). БД эффективны для хранения данных, сортировки, выборке по определенным условиям или параметрам. С помощью СУБД Access можно связывать таблицы и производить в них расчеты.

Выполнение лабораторной работы.

Запуск MS ACCESS:

команда Пуск / Программы / MS OFFICE / MS ACCESS 2010

Создание таблиц.

1. В открывшемся окне БД выполните команду Файл / Создать. В области Доступные шаблоны выберите Новая база данных

2. В окне Имя файла укажите имя базы Студент и щелчок по кнопке Создать.

3. В окне диалога базы данных будет открыта пустая вкладка Таблицы.

4. Щелчок по вкладке Создание. В разделе Таблицы щелчок по кнопке Таблица;

5. Откроется окно Таблица1 в режиме таблиц;

6. Вверху под лентой выполните команды: Щелкните Добавить поле/Текст;

7. Условное Поле1 замените на п/п, удалив его название;

8. Повторите действия пунктов 6-7, заменяя условные поля по смыслу из

Таблицы;

9. Для переименования полей щелкните по их названию два раза: подведите курсор к Поле1 и щелкните 2 раза; удалите Поле1 , нажав клавишу Delete;

ПОМНИТЕ: имена полей не должны содержать точек!

Таблица № 1

№ п/п	Ф.И.О.	начислено	удержано	выдать
1	Иванов А.И.	800	100
2	Шевцов О.Ю.	1200	58
3	Панков П.И.	450	12

10. Заполните таблицу № 1:

11. в столбце № п/п введите цифру 1;

12. в столбце Ф И О введите Иванов А.И.;

13. в столбце Начислено введите 800;

14. в столбце Удержано введите 100;

15. Аналогично заполните еще две строки (см. п. 11);

16. Щелчок по кнопке  в строке заголовка;

17. Будет предложено сохранить таблицу. Сохраните таблицу и задайте ей имя.

18. Создадим таблицу( Второй способ ) в режиме Конструктор, для этого выполните команду Созлание/Таблицы/Конструктор;

19. В левом столбце в первой сроке набираем имя поля № п/п и переходим на средний столбец. Щелчок по значку и из списка выбираем Числовой. В столбце Описание можно ничего не писать, т.к. здесь указываются по желанию комментарии к полю.

20. .Во второй строке под № п/п набираем Ф И О (точки ставить нельзя- разделяем пробелом). В разделе тип данных – текстовый тип.

21. В третьей строке набираем Начислено.

22. В столбце Тип данных из списка выбираем Числовой (или Денежный, т.е. с буквой р.).

23. Переходим в нижнюю часть окна Свойства, где можно выбрать формат поля, размер поля и указать количество знаков в дробной части числа.

24. Аналогично – для поля Удержано.

25. Щелчок по  в строке заголовка. Предлагается дать имя таблицы при ее сохранении- таблица 2 и закрыть окно.

26. Заполним таблицу 2. Для этого:

27. в окне базы данных во вкладе Таблицы двойной щелчок по Таблица 2. Заполняем строчки и столбцы с уже созданными полями данными из таблицы №1.

28. . После заполнения – щелчок по кнопке  в строке заголовка.

Создание форм.

29. В окне Базы данных – щелчок по вкладке Создание/Формы/ ;

30. Из списка выберите источник данных (Таблица 1);

31. В окне Мастер форм укажите, какие поля войдут в форму щелчком по стрелке, Далее;

32. Во втором окне выберите внешний вид формы - Ленточный;

33. В следующем окне задайте имя формы / Готово;

34.Изменить внешний вид формы можно с помощью вкладки Конструктор/Режимы/Режим/Конструктор;

35. В разделе Инструменты конструктора форм щелкните по вкладке Формат. С помощью кнопок можно изменить цвет текста, цвет фона и выравнивание текста относительно ячейки.

Форма создана.

Самостоятельно создайте форму для Таблицы 2.

Создание запросов.

34. В окне БД выполните щелчок по вкладке Создание/Конструктор запросов;

35. На это окно накладывается окно Добавление таблицы:

36. Выделите таблицу или форму, для которых создается запрос и щелкните по кнопке Добавить и x в строке заголовка.

37. Из верхней части таблицы двойным щелчком перебросьте (скопируйте) поля в нижнюю часть окна. Они появятся в строке Поля.

38. Установите курсор в свободное поле в строке Поля для расчетов (Щелчок).

39. Щелчок по кнопке Построить в разделе Настройка запроса;

40. В нижней части окна в левом столбце выполите двойной щелчок по имени базы данных, двойной щелчок по наименованию Таблицы;.

41. Двойной щелчок по Таблица 1 и поля таблицы перейдут в средний столбец.

42. В верхней части окна наберите Выдать:( ;

43. Выполните двойной щелчок по имени поля Начислено из среднего столбца (оно отразится в верхней части окна).

44. Наберите знак "минус" на клавиатуре;

45. Щелчок по имени поля Удержано в среднем столбце;

46. Закрыть круглую скобку;

47. Щелчок по ОК;

48. Выполните команду Выполнить щелчком по значку , вычисления выполнены ;

49. Щелчок по кнопке x в строке заголовка.

50. На предложение сохранить запрос ответить утвердительно с именем Запрос 1.

51. В окне БД двойной щелчок по Запрос 1 и щелчок по кнопке. Просматривается запрос и расчеты в поле Выдать.

52. Аналогично рассчитайте последнее поле Выдать в таблице 2.

Создание отчетов.

53. Откройте вкладку Создание в разделе Отчеты щелкните по кнопке Мастер отчетов ;

54. В окне Создание отчетов из списка выберите источник данных Запрос1 и отберите поля из Доступных в Выбранные поля щелчком по кнопке Стрелка(стрелки), Далее;

55. Если необходимо, то добавьте уровни группировки и Далее;

56. В следующем окне выберите порядок сортировки, Далее;

57. Выберите вид макета для отчета, Далее;

58. В последнем окне задайте имя отчета, Готово;

Отчет создан. Закройте окно Предварительного просмотра, и в режиме Конструктор задайте заголовок отчета, эмблему, дату и время и т.д. Вкладка Формат поможет изменить Заливку фигуры и Контур фигуры, т.е. цвет заливки строк с данными и цвет рамки вокруг данных.

59. Самостоятельно создайте отчет для Запрос2.

Печать.

Откройте Таблицу1 и выполните команду Файл/Печать/Предварительный просмотр.

60. Просмотрите документ перед печатью.

61. Если таблица размещена нерационально, то выполните команду Файл/Предварительный просмотр. Установите поля с помощью кнопки Поля или в разделе Масштаб щелкните по кнопке Другие страницы. Закройте окно.

62. Файл/Печать. Укажите вид печати и настройте принтер. Вставьте бумагу и щелчок по кнопке ОК..

63. Аналогично, самостоятельно распечатайте форму, запрос и отчет для таблицы 2.