4. Первичная учетная документация по учету труда и зар. Платы

Такая документация утверждена Постановлением Госкомстата #1.

Все унифицированные формы делятся на 2 группы:

1) формы по учету личного состава

2) формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Основными унифицированными формами по учету личного состава являются:

• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф.№Т-1 и №Т-1а). Издается на основании заключенного трудового договора. На его основе в отделе кадров заполняется личная карточка работника, делается запись в трудовой книжке, в бухгалтерии открывается лицевой счет;

• Личная карточка (ф.№Т-2). Заполняется на основе паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Одновременно работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда;

• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5);

• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6);

• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф.№Т-8);

• Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф.№Т-9).

• Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф.№Т-11);

• Приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф.№Т-11а).

Основными унифицированными формами по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда являются:

• Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13). Все отметки в табеле делаются только на основе первичных документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.д.;

• Расчетно-платежная ведомость (ф.№Т-49). Используется для расчета заработной платы всех категорий работников. Рекомендуется для небольших предприятий;

• Расчетная ведомость (ф.№Т-51). Рекомендуется для крупных предприятий;

• Платежная ведомость (ф.№Т-53). Применяется для учета выплаты заработной платы. На ее титульном листе указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы;

• Лицевой счет (ф.№Т-54 или №Т – 54а). Открывается на каждого работника. Общие сведения в него переносятся из личной карточки. В нем указываются все виды начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов. На основании лицевых счетов составляются расчетные и расчетно-платежные ведомости;

• Документы по учету выработки при сдельной форме оплаты труда: наряд на сдельную работу, который может быть индивидуальным (выписывается на одного работника) и коллективным (выписывается на бригаду); маршрутный лист; ведомость учета выработки и другие;

• Документы для учета использования рабочего времени в случаях отклонений от нормальных условий работы: листки на доплату, листки о простое, акты о браке и т.д.

5. Расчет основной зар. Платы

5.1 При повременной форме оплаты труда

В данном случае используется информация Табеля учета рабочего времени. При повременной форме оплаты труда существует 2 способа начисления зар. платы:

1) начисление по должностному окладу

2) начисление по тарифной ставке

При начислении по должностному окладу исходными данными являются:

- размер должностного оклада

- количество фактически отработанных рабочих дней

- количество рабочих дней по графику

Если работник проработал весь месяц, ему начисляется оклад. Если работник неполностью отработал месяц, то зар. плата начисляется пропорционально кол-ву отработанных дней.

зар. плата = Оклад / Кол-во дней по графику * Кол-во фактически отработанных дней

Оклад 24 000 По графику 24 дня, отработал 22 дня

Сумма зар. платы = 22 000

Начислена зар. плата начальнику цеха: Д 25 к 70

Начислена зар. плата директору: д 26 к 70

При начислении по тарифным ставкам исходными данными являются:

- размер тарифной ставки

- кол-во фактически отработанного времени

Зар. плата начисляется пропорционально кол-ву отработанных часов или дней.

зар. плата = Тарифная ставка (часовая, дневная) * Кол-во отработанного времени (часы, дни)

Тарифная ставка рабочего 200 руб/ час. Фактически отработано в месяце 150 часов.

Сумма зар. платы = 30 000 руб.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работникам предусмотрены премии, которые носят как правило регулярный характер, начисляются в соответствии с положением о премировании и включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.