Работа с документами. Создание документов

Основные команды для операций с файлами собраны в меню Кнопки "Office".

Для создания файла предназначен пункт Создать. Выбрав его, вы увидите окно Создание документа. В его левой части (Шаблоны) нужно указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан до­кумент.

Для создания обычного документа выберите вариант Пустые и последние, после чего в правой части окна выделите Новый документ и нажмите кнопку Создать. На экране отобразится окно нового пустого документа с именем Документ_номер.

Еще одна интересная возможность, доступная в текстовом редакторе Microsoft Word 2007, - создание нового файла на основе существующего документа. Вос­пользовавшись пунктом Из существующего документа, можно вы­брать файл на диске, на основе которого будет создан новый документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе. Такой способ создания файла удобно использовать в случае, если вы хотите соз­дать новый документ, подобный уже существующему файлу.

Основные приемы форматирования текста

В Word текст можно выделить несколькими способами. Проще всего это сделать с помощью мыши. Если же вы предпочитаете использовать клавиатуру, то удер­живайте нажатой Shift и перемещайте клавиши управления курсором.

ПРИМЕЧАНИЕ

В Word существует специальный режим выделения текста. Чтобы пере­ключиться в него, нужно нажать клавишу F8. После этого текст можно вы­делять с помощью клавиш управления курсором или Page Up/Page Down (не удерживая Shift). Причем если набрать любую букву или знак препи­нания, то будет выделен весь текст до введенного символа. Для выхода из режима выделения следует нажать Escape. Аналогично можно использовать Пробел для выделения следующего сло­ва и клавишу Enter для выделения текста до конца абзаца. Несколько на­жатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац и, нако­нец, весь текст.

Инструменты форматирования размещены на ленте вкладки Главная. Это группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редакти­рование.

ПРИМЕЧАНИЕ

О практическом применении инструментов форматирования можно узнать из видеоролика «Урок 2. Основные приемы форматирования текста».

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и на­чертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу же указать вид линии.

Кроме того, здесь находятся кнопки, позволяющие увеличить или уменьшить размер шрифта на единицу, а также применить эффект надстрочного или подстрочного начертания к выделенно­му фрагменту. С помощью кнопки Регистр можно изменить регистр вы­деленного текста. В группе Шрифт также присутствуют инструменты, пред­назначенные для изменения цвета выделенного фрагмента и кнопка выделения текста цветом (Цвет выделения текста).

Кнопка Очистить формат позволяет удалять измененные параметры форматирования.

В окне Шрифт можно настроить ряд дополнительных параметров форма­тирования шрифта. В частности, в области Видоизменение окна Шрифт вы можете применить различные эффекты к выделенному фрагменту, такие как контурное начертание и тень, а также сделать буквы прописными или малыми прописными.

В новой версии пакета Microsoft Office 2007 появилось интересное решение, облегчающее форматирование текста. При выделении фрагмента текста рядом может появляться дополнительная панель инструментов, на которой находятся основные средства форматирования (рис. 1.9). Ее также можно вывести на экран, щелкнув на нужном слове правой кнопкой мыши.

Форматирование абзаца

Абзацное форматирование осуществляется с помощью группы Абзац. Для задания расстояния между строчками текста предназначена кнопка Междустрочный ин­тервал.

В появившемся списке необходимо выбрать расстояние между строчками. По умолчанию оно равно единице - это означает, что установлен одинарный ин­тервал абзаца. Это значение можно изменить, выбрав другие величины, — 1,5; 2; 3 и т. д.

Здесь же находятся кнопки, регулирующие выравнивание абзаца: по левому и правому краям, по центру и ширине.

Выделив какой-либо абзац, можно применить к нему эффекты границы и залив­ки. Границы - это линии, которые обрамляют абзац или находятся возле одной из его границ.

Для установки типа границы предназначена кнопка Граница. Чтобы доба­вить вокруг абзаца рамочку, выберите пункт Внешние границы. Уда­лить установленные линии можно с помощью параметра Нет границы. Кнопка Заливка позволяет задавать цвет фона той части страницы, где на­ходится абзац.

Нажмите кнопку Границы и заливка и в появившемся меню выберите одноименный пункт. Откроется окно, в котором можно установить дополнительные параметры границы и заливки.

Оно содержит три вкладки:

• Поля - позволяет выбирать тип, цвет и толщину линий и настраивать внешний вид границы;

• Размер бумаги - здесь можно задать границы, которые будут примене­ны к другим элементам документа (в списке Применить к доступны та­кие варианты, как всему документу, этому разделу, этому разделу (только первая страница) и этому разделу (кро­ме 1-й страницы));

• Источник бумаги ( - служит для выбора цвета и типа заливки (с помощью списка Применить к можно применить заливку к ячейке, тексту, абзацу и таблице).

В окне группы Абзац (рис) можно настроить дополнительные пара­метры форматирования абзаца, в частности задать в области Отступ отступы от края страницы до текста Слева и Справа.

Для настройки красной строки выберите в списке первая строка нужный вариант: Отступ или Выступ. Поля Перед и После об­ласти Интервал предназначены для задания расстояния между последней строкой предыдущего абзаца и первой следующего. Значения 10 или 12 pt соот­ветствуют одной строке, набранной шрифтом 10 или 12 кегля. Отформатировать текст можно также с помощью кнопок группы Абзац вкладки Главная.