2.4.1. Выполнение блок-схем в Microsoft Word

Блок схема выполняется с помощью панели инструментов встроенного графического редактора MS Word [2]. Для включения этой панели необходимо найти кнопку (Рисование) и нажать её. Панель редактора появится в нижней части окна Word. Для рисования используются следующие элементы:

• Автофигуры (кнопка в левой части панели), раздел "Блок-схема".

• Автофигуры, раздел "Соединительные линии".

Автофигуры, имеющиеся в разделе "Блок-схема", реализуют все стандартные блоки, приведённые в табл. 1. Например, блок «Начало и завершение программы» реализуется элементом «Знак завершения» раздела «Блок-схема». Для вставки любой автофигуры необходимо:

• Выбрать её в разделе "Блок-схема" с помощью мыши.

• Установить курсор мыши в то место документа, где примерно должна находиться фигура.

• Нажать и удерживая левую кнопку мыши, "растянуть" фигуру, придав ей желаемый размер.

• Отпустить левую кнопку мыши и снова нажать её внутри фигуры (или на её контуре), чтобы курсор принял вид , и, удерживая левую кнопку, переместить фигуру в необходимое место.

• Нажав правую кнопку мыши внутри фигуры, выбрать из появившегося меню команду "Добавить текст". Появится текстовый курсор и возможность ввести необходимую надпись.

• Для форматирования шрифта рекомендуется выделить всю автофигуру щелчком на её границе (текстовый курсор должен исчезнуть), а затем установить требуемый шрифт. Рекомендуется использовать шрифт размером 12 или 10 пунктов так, чтобы надпись помещалась внутри поля.

• Если в блок-схеме есть несколько однотипных блоков, то рекомендуется нарисовать первый их них, выделить его, скопировать в буфер обмена, а затем вставить его столько раз, сколько необходимо, и отредактировать текст внутри блоков.

Линии, соединяющие блоки, показывают последовательность их выполнения, то есть передачу управления от одного блока к другому. Линии создаются с помощью элементов «Прямая со стрелкой» и «Уступ со стрелкой» раздела «Соединительные линии».

Разрешается не рисовать стрелки на линиях, если управление передаётся сверху вниз и слева направо. В противоположных случаях наличие стрелок обязательно. Стрелки пересекаться не должны!

2.4.2. Выполнение блок-схем в Microsoft Visio

Программа Microsoft Visio [3] предназначена для выполнения схем, диаграмм и технических иллюстраций. Последняя на сегодняшний день версия этой программы имеет название Microsoft Visio 2005. Инструменты для рисования в Visio очень похожи на аналогичные средства в MS Word, однако они более специализированы и удобны.

Для создания схемы алгоритма (рис. 2) в Visio необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить Microsoft Visio. После старта программы (а также при создании нового документа) на экране появляется диалог, позволяющий выбрать тип схемы. От этого выбора зависит набор стандартных элементов, которые могут быть использованы при рисовании. Visio содержит большое количество наборов элементов, позволяющих рисовать схемы любого типа, от простейших организационных диаграмм до планов помещений и географических карт. Для построения схемы алгоритма следует выбрать тип Basic Flowchart, расположенный на странице Flowchart. Схемы этого типа содержат фигуры, такие как прямоугольник, овал, ромб и параллелепипед, соединённые линиями со стрелками. После того, как будет создан новый документ, на экране появится рабочая область документа, и палитра стандартных элементов, расположенная слева.

2. Расположить на рабочей области документа необходимые элементы. Для этого достаточно выбрать элемент на палитре и перенести его на рабочую область, в то место, где ему следует находиться. Далее, следует нанести надписи на каждом элементе. Для этого достаточно дважды щёлкнуть на нём мышью и ввести текст надписи.

3. Провести соединительные линии. Особенностью Visio является наличие такого инструмента как соединение (Connector tool). Линии, проведённые этим инструментом, могут быть привязаны своим началом и концом к элементам. При перемещении или изменении размеров элементов, соединительные линии будут также изменять своё положение, сохраняя целостность схемы. Для проведения соединительных линий нужно:

• выбрать Connector tool на панели инструментов в верхней части экрана;

• навести курсор мыши на элемент, из которого будет выходить линия (при этом элемент будет выделяться красной рамкой);

• нажать на кнопку мыши и вести курсор до другого элемента, не отпуская кнопку.

4. Подправить размеры элементов, если в них не помещается текст надписи и выровнять схему так, чтобы она выглядела красиво. Проверить всю схему ещё раз.

5. Выделить все элементы схемы, выбрав в меню Edit пункт Select All (или нажав Ctrl+A), и скопировать их в буфер обмена. Затем можно будет перейти в MS Word и вставить получившуюся схему в отчёт.