2. Верно ли следующее утверждение? Какое из них верное?

2.1 Датой документа является:

А) Дата его подписания;

Б) Дата его утверждения;

В) Дата события, которое в нем зафиксировано.

2. Индекс документа проставляется на:

А) Исходящих;

Б) Входящих;

В) Внутренних;

Г) Рядом с реквизитом дата.

2.3. Реквизит «гриф утверждения» должен состоять обязательно из:

А) Слова «утверждаю» (без кавычек);

Б) Наименования должности лица, утвердившего документ;

В) Его личной подписи с расшифровкой (инициалы, фамилия) и даты;

Г) Печати предприятия.

2.4 Реквизит «резолюция» должен включать:

А) Ф.и.о. исполнителя;

Б) Содержание поручения;

В) Срок исполнения;

Г) Личную подпись руководителя;

Д) Дату подписания.

2.5 В состав реквизита «подпись» входит:

А) Наименование должности лица , подписавшего документ;

Б) Личная подпись;

В) Расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

2.6 Реквизит «визы» включает в себя:

А) Должность;

Б) Личная подпись визирующего лица;

В) Инициалы и фамилия;

Г) Дата визирования.

2.7 Реквизит «отметка о заверении копии» включает

А) Доверительную подпись «верно»;

Б) Наименование должности лица, заверившего копию;

В) Личную подпись с расшифровкой (инициалы и фамилию);

Г) Дату заверения;

Д) располагается ниже реквизита «подпись»;

Е) при пересылке копии документа в другую организацию

или выдаче на руки удостоверяют печатью.

2.8 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» включает в себя:

А) Слово «в дело» и «номер дела», где будет храниться документ;

Б) Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении (в случае его составления);

В) Краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении;

Г) Подпись исполнителя документа и дату проставления отметки.

2.9 «Отметка о поступлении» состоит из следующих элементов:

А) Сокращенного наименования предприятия;

Б) Даты поступления документа;

В) Входящего номера документа.

3. Найдите единственно верный ответ из нескольких

3.1 Дата документа при завершении его оформления проставляется:

А) В верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа»;

Б) В средней части документа, сразу после текста;

В) В нижней части документа, перед отметкой об исполнении документа и направлении его в дело.

3.2 Реквизит «гриф ограничения доступа к документу» располагается:

А) Только на бланке для писем, фактов;

Б) В правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения»;

В) В правом верхнем углу документа после 40 печатных знаков от границы левого поля.

3.3. Реквизит «гриф утверждения» располагается:

А) В правом верхнем углу документа выше реквизита «адресат»;

Б) Поле 32 печатных знаков от границы левого поля в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков углов;

В) В правом верхнем углу документа после 40 печатных знаков от границы левого поля.

3.4. Если в резолюции указываются несколько исполнителей, то ответственным за исполнение документа является лицо:

А) Указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса, как соисполнители;

Б) Указанное последним, остальные привлекаются как соисполнители;

В) Указанное единственным.

3.5 Отметка о контроле обозначается буквой «К» и наносится:

А) Специальным штампом на всех подряд документах;

Б) От руки красным фломастером или специальным штампом;

В) Печатным шрифтом на контролируемых документах.

3.6. На исходящих документах виза ставится:

А) На первом экземпляре, на внутренних документах на втором экземпляре;

Б) На внутренних документах не ставится вообще;

В) На втором экземпляре, на внутренних документах – на первом экземпляре.

.3.7. Оттиск печати проставляется:

А) Таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, часть его личной подписи, был хорошо читаемым;

Б) Любым образом после текста документа;

В) Между личной подписью и должностью лица, хорошо читался.

.3.8 Если документ исполнен, то

А) Документ направляют в дело и сдают в архив;

Б) На документе ставят отметку об его исполнении и направлении документа в дело;

В) В левой части первого листа располагается отметка «в дело».

3.9 «Отметка о поступлении» располагается:

А) В правом верхнем углу первого листа;

Б) На оборотной стороне первого листа;

В) В правой нижней части первого листа документа.

3.10 В случае подписания руководителем только первого экземпляра документа остальные заверяются:

А) Секретарем-референтом;

Б) Машинисткой;

В) Бухгалтером.