7. Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхними и нижними. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, лекции, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. Кроме того, в Word имеются элементы автотекста, специально предназначенные для колонтитулов. Эти элементы оформления позволяют читателю (впрочем, и автору тоже) быстрее ориентироваться в документе.

Создание колонтитулов

Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы (рис. 52) на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню (рис. 53).

Рис. 52.  Группа Колонтитулы

Рис. 53.  Меню Колонтитулы

При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находились в другом режиме. Будут созданы верхний и нижний колонтитулы, курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.

Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами-Конструктор (рис. 54). Она существенно облегчает работу, так как на нее вынесены основные функции, которые могут вам понадобиться при работе с колонтитулами.

Рис. 54.  Вкладка Работа с колонтитулами-Конструктор

Эта панель помогает делать следующее:

• быстро изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;

• быстро изменять параметры и номер страницы;

• переходить от верхнего колонтитула к нижнему;

• вставлять текущую дату и время;

• добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр. (рис. 55);

Рис. 55.  Список вставки экспресс-блоков

• сосредотачиваться на тексте колонтитула, убрав из поля зрения весь остальной документ.

Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как основного текста в документе. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами-Конструктор. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, то дважды щелкните левой кнопкой мыши на области колонтитулов — вкладка на ленте появится снова.

Чтобы удалить колонтитул, удалите весь находящийся в нем текст. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте, так как если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, то он удален не будет.

Задание:

• Отредактируйте верхний колонтитул;

• В качестве выполнившего доклад впишите свое Ф.И.О. и группу;

• Вставьте в нижний колонтитул год и номер страницы;

• Для редактирования информации о выполнившем доклад используйте табуляторы;

• Вставьте буквицу для первого слова в тексте доклада.

• В свойствах буквицы укажите:

  • Положение: в тексте;

  • Шрифт «Verdana»;

  • Высота в строках: 5.

• Для основного текста используйте следующие параметры: «Comic Sans MS», 14, абзац-«по ширине»;

• Поколения компьютеров поместите в маркированный список;

• Выделите указанные слова как в образце;

• Для названия машин второго поколения сформируйте многоуровневый список и установите параметры шрифта: «Verdana», полужирный, 16;

• Установите автоматическую расстановку переносов;

• После «Пятого поколения» вставьте разрыв страницы;

• На последней странице доклада, установите для текста вывод в две колонки, параметры шрифта установите следующим: «Arial», 36.