Входные:

1. Копия договора на поставку сырья и материалов (из отдела снабжения) – 1 экз.

2. Товарно-транспортная накладная (от поставщика): для оприходования материалов – 1 экз.

3. Сертификаты качества (от поставщика) -1 экз.

4. Требование-накладная на отпуск (из цеха): для оприходования материалов – 1 экз.

5. Лимитно-заборная карта (из цеха) – 1 экз.

Выходные:

1. Копия сертификата качества – 1 экз.

2. Акт о приемке материалов – 2 экз.

3. Заполненная лимитно-заборная карта – 1 экз.

Внутренние:

1. Приходный ордер – 1 экз.

2. Книга – 1 экз.

Информация и документы, поступающие на склад из внешних к предприятию источников, представлены в Таблице 1.

Таблица 1 – Информация и документы, на склад из внешних к ООО «Mebele_life» источников ООО «Mebele_life»

Внешние источники	Информация	Документы
		Физическое представление поступающих документов	Время приема, обработки документов	Продолжительность хранения документов	Требования к безопасности
Поставщики	1. Товарно-транспортная накладная 2. Сертификаты качества	Бумажный документ	В течение 2-3 часов	1. Не хранится на складе 2. В течение года, по истечении срока сдается в архив	В условиях отдела

В Таблице 2 представлены информация и документы, поступающие на склад из других отделов ООО «Mebele_life».

Таблица 2 – Информация и документы, поступающие к руководителю из отделов ООО «Mebele_life»

Подразделения, из которых поступает информация	Информация	Документы
		Физическое представление поступающих документов	Время приема, обработки документов	Продолжительность хранения документов	Требования к безопасности
Отдел снабжения	Копия договора на поставку сырья и материалов	Бумажный документ	В течение 1 часа	В течение года, в архив не передаются	В условиях отдела
Цех	1. Требование-накладная на отпуск 2. Лимитно-заборная карта	Бумажный документ	В течение 2-3 часов	1. В течение года, по истечении срока передаются в архив. 2. При использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации	В условиях отдела

В Таблице 3 представлена информация и документы, которые передаются со склада сырья и материалов во внешние по отношению к организации инстанции.

Таблица 3 – Информация и документы, на склад из внешних к ООО «Mebele_life» источников ООО «Mebele_life»

Внешние инстанции, в которые передается информация	Информация	Документы
		Физическое представление поступающих документов	Время сдачи, обработки документов	Продолжительность хранения документов	Требования к безопасности
Поставщики	Акт о приемке материалов	Бумажный документ	В течение 2-3 часов	В течение года, по истечении срока сдается в архив	В условиях отдела

Информация и документы, которые передаются со склада в другие подразделения (отделы) предприятия, представлены в Таблице 4.

Таблица 4 – Информация и документы, передающиеся со склада в другие подразделения (отделы) ООО «Mebele_life»

Подразделения, в которые передается информация	Информация	Документы
		Физическое представление поступающих документов	Время сдачи, обработки документов	Продолжительность хранения документов	Требования к безопасности
Лаборатория	Копия сертификата качества	Бумажный документ	В течение 1 часа	В течение года, в архив не передаются	В условиях отдела
Бухгалтерия	1. Акт о приемке материалов 2. Заполненная лимитно-заборная карта	Бумажный документ	В течение 2-3 часов	1. В течение года, по истечении срока сдается в архив. 2. При использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации	В условиях отдела

Информация и документы, которые формируются на складе сырья и материалов ООО «Mebele_life», представлены в Таблице 5:

Таблица 5 – Информация и документы, которые формируются на складе сырья и материалов ООО «Mebele_life»

Информация	Документы
	Физическое представление поступающих документов	Продолжительность хранения документов	Требования к безопасности
Приходный ордер	Бумажный документ	1 год, по истечении срока – сдача документов в архив	В условиях отдела
Книга	Бумажный документ	1 год, по истечении срока – сдача документов в архив	В условиях отдела

Формы документов представлены в Приложениях А-Д.