- •Оглавление
- •Введение
- •Введение в табличный процессор Excel
- •Теоретические сведения
- •Общий вид экрана
- •Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- •Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Работа с формулами
- •Адреса ячеек
- •Распространение формул
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Форматирование таблиц
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
- •Графики и диаграммы
- •Теоретические сведения
- •Общие сведения о диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Изменение стиля или макета диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макетов элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Добавление и удаление названий или меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных с диаграммы
- •Перетаскивание маркеров размера диапазонов для добавления данных во внедренную диаграмму
- •Копирование данных листа на диаграмму
- •Изменение данных на существующей диаграмме
- •Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма
- •Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
- •Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
- •Удаление данных с диаграммы Удаление данных источника из листа
- •Удаление ряда данных из диаграммы
- •Создание смешанной диаграммы
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Автозаполнение смежных ячеек
- •Автозаполнение смежных ячеек числами
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1
- •Встроенные функции Excel
- •Статистический анализ
- •Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
- •Работа с надстройкой Анализ данных
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Средства работы с книгами
- •Теоретические сведения
- •Работа с листами книги
- •Средства защиты книг
- •Защита элементов листа Ограничение доступа к отдельным листам
- •Сокрытие формул на листе
- •Разблокировка некоторых ячеек или их диапазона
- •Разблокировка графических объектов
- •Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге
- •Установление доступа к книге по паролю
- •Совместная работа с книгой
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Фильтры и формы
- •Теоретические сведения
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
Совместная работа с книгой
Общая книга – книга, доступ к которой имеют несколько пользователей сети. Каждый пользователь, сохраняющий книгу, получает возможность просмотра изменений, сделанных другими пользователями. Изменения фиксируются в журнале изменений. Журнал изменений – это лист общей книги, в котором хранятся сведения об изменениях, сделанных в предыдущих сеансах. Сохраняются сведения о том, кто сделал изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены. Сведения об изменениях можно просматривать как непосредственно на листе, так и на отдельном листе изменений.
Для того чтобы предоставить книгу в совместный доступ выполните следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду «Доступ к книге».
-
Установите флажок «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
-
Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для отключения журнала изменений или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле «Пароль (не обязателен)», нажмите кнопку <Ok>, а затем введите пароль еще раз для подтверждения.
-
Если будет предложено, сохраните книгу.
Если книга уже является общей и ее нужно защитить паролем, необходимо закрыть совместный доступ к книге, выполнив следующие действия:
-
Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу, чтобы предотвратить потерю несохраненных данных.
-
Чтобы сохранить копию сведений журнала изменений, которые будут утеряны при закрытии общего доступа к книге, выполните следующие действия:
-
на вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду «Исправления», а затем выберите в списке пункт «Выделять исправления»;
-
в списке «Когда» выберите вариант «Все».
-
снимите флажки «Кто» и «Где».
-
установите флажок «Вносить изменения на отдельный лист», а затем нажмите кнопку <Ok>.
-
В общей книге на вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку <Доступ к книге>.
-
На вкладке Правка убедитесь, что вы – единственный пользователь в списке «Файл открыт следующими пользователями».
-
Снимите флажок «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»2.
При необходимости можно предоставить определенным пользователям доступ к диапазонам. Защитите листы и элементы книги и задайте пароли для просмотра и изменения.
-
Задание к работе
-
Объединить ранее созданные книги в одну.
-
Переименовать листы новой книги по названиям предыдущих работ.
-
Создать копию одного из листов и назвать его Копия.
-
Установить пароль по чтению для новой книги.
-
Установить защиту для одного из листов.
-
Установить защиту книги.
-
Отработать операции ограничения совместного доступа к книге:
-
организовать совместный доступ к своей книге, для этого привлечь своего товарища или соседа;
-
разрешить сохранение журнала изменений;
-
выполнить несколько изменений, включающих и противоречивые изменения одних и тех же ячеек в книге общего доступа;
-
продемонстрировать, чем отличаются параметры группы «Обновлять изменения»;
-
продемонстрировать, чем отличаются параметры группы «Для противоречивых изменений».
-
Показать результаты преподавателю.